Jūs samdote laisvai samdomas darbininką, kad galėtumėte lengviau gyventi, bet tai nereiškia, kad jie automatiškai žino, ko iš jų tikitės. Štai kodėl mes paprašėme 11 verslininkų iš Jaunųjų verslininkų tarybos (YEC):
„Koks yra efektyviausias būdas apibendrinti laisvai samdomų vertėjų žodžius apie jūsų projekto tikslus? „
Patarimai „Onboarding“ Laisvai samdomiems darbuotojams
Štai ką YEC bendruomenės nariai turėjo pasakyti:
$config[code] not found1. Kartu suformuokite darbo reikalavimų dokumentą
„Turėtumėte pateikti dokumentą, kuriame būtų nurodytas visas projekto tikslas ir pateikta visa reikalinga informacija apie tai, kaip jį sėkmingai užbaigti. Kuo konkretesni ir detalesni esate, tuo geriau. Įsitikinkite, kad jūsų tikslas ir laukiamas rezultatas yra aiškiai apibrėžti, todėl, kai sutartis baigta, aišku, ar paslauga sėkmingai baigta. „Andy Karuza, FenSens
2. Suplanuokite trumpą darbo sesiją
„Kartais geriausias būdas suprasti projektą yra pereiti tiesiai į jį. Išsiaiškinkite trumpą vienos ar dviejų valandų darbo sesiją (geriausia asmeniškai, bet vaizdo konferencijos yra gerai), kur bendrai aptariate ir eskizuojate projekto idėjas. Dažnai svetainių schema, vielos rėmelis ar kontūras gali labai padėti apibrėžti projekto tikslus. Kai peržiūrėsite kolektyvą, užtikrinsite, kad komunikate niekas neprarastų. “~ Ross Beyeler, augimo spark
3. Paaiškinkite strategiją ir pateikite aiškią atsiliepimus
„Mes turime šimtų laisvai samdomų vertėjų tinklą, kuriame dirbame su klientais. Mes naudojame mūsų individualią programinę įrangą, kad galėtume juos valdyti, ir mes daliname tiek informacijos, kiek mes galime apie projekto strategiją ir pagrindą. Mes taip pat skiriame laiko, kad kiekvienas laisvai samdomas darbuotojas atliktų konstruktyvų atsiliepimą, kai tik bus pateiktas jų darbas, kad galėtume toliau tobulinti savo darbą. “~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Naudokite „Video Communications“
„Naudokite tokį įrankį kaip„ Camtasia “, kad įrašytumėte ekraną su fotoaparato įrašymu, kaip paaiškinate, ko tikitės iš laisvai samdomų vertėjų. Ne tik pasakykite jiems; parodyk jiems. Tai sumažins klaidų ribą ir įsitikins, kad jie nuo pat pradžių aiškiai ir teisingai supranta procesą. Įkelkite instrukcijas į projekto valdymo sistemą su užduotimis ir pranešimais, kad būtų galima sekti pažangą. “~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Bendrinkite su telefono skambučiais ar pranešimų paslaugomis
„Kadangi laisvai samdomi vertėjai paprastai yra nuotoliniai, aš pradedu skambinti telefonu, kad praleistų kai kuriuos nesusipratimus, atsirandančius iš pranešimų ir pagreitinant trumpą laiką. Tačiau ji taip pat padeda naudotis žinučių paslauga, nes tai suteikia greitą ir efektyvų būdą bendrinti dokumentus, kryptis ir lūkesčius. „~ Murray Newlands, Due.com
6. Naudokite „Screen Captured Videos“ ir „Vocaroo“
„Kai užėmiau naują virtualų asistentą mažam projektui, pastebėjau, kad ji buvo labai entuziastinga, bet tiesiog tikrai nežinojo, ką ji daro. Prireikė dviejų dienų, kad peržengtų mokymosi kreivę, susijusią su mano komandos dalimi. Trečią dieną ji sukūrė vertę! Manau, kad tai, ką norėjau parodyti naudojant vaizdo ekrano užfiksavimą ir siųsti savo balso pastabas „Vocaroo“, buvo būtina. “~ Cody McLain, SupportNinja
7. Pridėkite projektų vadovų sistemoms laisvai samdomų vertėjų žodžius
„Pakvieskite savo laisvai samdomą vertėjas į projektų valdymo sistemą, pvz., Asaną ar Trello. Tai padės bendrauti su projekto tikslais, terminais ir etapais, kad visi būtų tame pačiame puslapyje. Aiškus ir paprastas bendravimas per šias programas padės efektyviai pasiekti projekto tikslus. “~ Joey Kercher,„ Air Fresh Marketing “
8. Nustatykite juos sėkmei su specifika
„Dėl bet kokių laisvai samdomų vertėjų raštu, kruopščiai parašyti, yra vienas iš geriausių dalykų, kuriuos galite padaryti, kad įsitikintumėte, jog turite reikiamų rezultatų. Turite pateikti jiems projekto apžvalgą, verslo tikslus, projekto tikslus, pavyzdžius (labai svarbius), rezultatus ir tvirtą tvarkaraštį. Kuo konkretesni gausite, tuo geriau laisvai samdomas darbuotojas galės įgyvendinti projektą. “~ Wesley Mathews, aukšto lygio rinkodara
9. Įdėkite parengiamąjį darbą
„Mes samdome laisvai samdomus darbuotojus, kad sutaupytume laiko, bet tai nereiškia, kad galite išeiti iš darbo. Kuo daugiau pastangų kuriate kurdami išsamią specifikacijos lapą, darbo eigą ir netgi neapdorotus maketus, tuo geriau tikitės gauti norimus rezultatus. Jūsų faktinė dokumentacija gali būti tai, kas geriausiai tinka jums, bet jūsų tikslas turėtų būti galvoti apie savo projekto detales. “~ Mark Daoust,„ Quiet Light Brokerage, Inc. “
10. Gydykite juos kaip naują nuomą
„Susipažinkite su laisvai samdomu darbuotoju, tarsi jie būtų nauja nuoma. Atneškite juos į krūvą ir iš tiesų leiskite jiems pasinerti į projektą. Duokite jiems tam tikrą atsakomybę už projekto sėkmę skatindami juos ir skatindami juos kasti su jumis. Jūs ne tik sukursite labai efektyvius santykius, bet ir laisvai samdomas darbuotojas turės tvirtą komandą per savo tikslus ir galutinį žaidimą. „~ Blair Thomas, pirmasis amerikietis prekybininkas
11. Deleguoti
„Jei esate lyderio pozicijoje, projekto tikslų persiuntimas į laisvai samdomus darbuotojus yra laikas, kurį žūva. Pasirinkite asmenį savo komandoje, kuris gerai supranta projektą ir leiskite jiems įlipti į laivą ir supažindinti su laisvai samdomaisiais. Galų gale, tai sukuria pasitikėjimą komanda ir užtikrina, kad laisvai samdomas darbuotojas būtų informuojamas, o tai leis jums sutelkti dėmesį į svarbesnius dalykus. “~ Nick Akey, MakerSquare
„Two Talking Photo“ per „Shutterstock“
