Bendrovėms, ieškančioms ilgalaikių klientų ir stabilesnių pasikartojančių pajamų, DCAA (gynybos sutarčių audito agentūra) gali būti tikra palaima.
Iš pradžių 1965 m. Sukurta siekiant panaikinti įvairių karinių filialų audito sutapimą, DCAA dabar yra beveik visų JAV Vyriausybės paslaugų ir darbo sutarčių vartai. Jos vaidmuo pirmiausia yra padėti išlaikyti rangovus sąžiningus ir užtikrinti, kad mokesčių mokėtojai nebūtų važiuoti.
$config[code] not foundDeja, daugeliui rangovų pastarojo dešimtmečio metu labai griežtai pasikeitė DCAA reikalavimus atitinkančios rangovo taisyklės. Dėl to buvo sunkiau išlaikyti DCAA reikalavimus atitinkančią būseną.
Kaip taisyklės pasikeitė
Praėjusiais laikais DCAA klasifikavimo sistema leido išvengti reikalavimų nesilaikymo laipsnių ir netgi pasiūlė, kaip rangovas galėtų pagerinti savo kvalifikaciją, gerindamas jų atitikties trūkumus.
Pagal naujas taisykles, DCAA pakeitė klasifikavimo sistemą į leidimų / nepavykimo sistemą. Rangovai nebegali turėti atitikties laipsnių ir vis dar turi būti patvirtinti DCAA.
Pagal DCAA,
„DCAA nebebus pranešęs apie netinkamas nuomones. Be to, audito ataskaitoje bus nustatytos sistemos dalys, kurias paveikė trūkumai, ir rekomenduoja perkančiajam pareigūnui nepritarti sistemai (jei taikoma) ir tęsti mokėjimų arba išlaidų kompensavimo procentinę dalį. sistema nebebus pateikiama vidaus kontrolės audito ataskaitose. “
DCAA atitikties praradimo išlaidos
Be akivaizdaus galimo verslo praradimo, praradus DCAA atitikimą, gali kilti rimtų pasekmių.
Virdžinijos pažintinių auditorių draugijos Tomo Marcinko ir Billo Foote'o rašymas CPA atkreipia dėmesį į kai kurias išlaidas: „Patekimas į vyriausybės rinką nesuprantant apskaitos ir kitų unikalių reikalavimų, atskleidžia kompanijai galimybę nesugebėti laimėti verslo, prarasti pinigus civilinės ar (ypatingais atvejais) baudžiamosios sankcijos. “
Kaip likti DCAA atitikties
Yra trys sutarties rūšys, apie kurias turėtumėte žinoti, kad DCAA atlieka auditą:
- Fiksuota kaina
- Išlaidos kompensuojamos
- Laikas ir medžiagos (įskaitant pridėtines išlaidas, pvz., Įrašytas išlaidas).
Geriausias būdas išvengti problemų, susijusių su naujomis taisyklėmis, turi būti parengtas ir užtikrintas visiškas DCAA atitikimas prieš DCAA auditą.
„InLine Financials LLC“ prezidentas Davidas Goldšteinas rašo:
„Efektyviausias būdas pasiruošti DCAA auditui yra standartizuoti įmonių apskaitos procedūras ir taikyti išsamią darbuotojų sekimo ir įrašymo sistemą ilgai prieš pradedant audito procesą.
„Apskaitos ir laiko apskaitos programinė įranga yra labai svarbi norint išlaikyti netgi DCAA audito atlikimo tyrimą. Įmonės, galinčios parodyti išsamią apskaitos ir laiko valdymo praktiką, dažnai patiria minimalią priežiūrą per visą audito procesą. Priešingai, rangovai, kuriems taikoma mažiau nusistovėjusi išlaidų registravimo praktika, medžiagų sekimas ir paskirstymas, atsiskaitymas ir darbo stebėsena, patiria sunkesnį patirtį. Jei įmonės apskaitos programinė įranga neįmanoma tvarkyti DCAA reikalaujamos griežtumo, reikės išsamiai peržiūrėti įmonės vadovą. “
Tai pabrėžia, kad įmonės turi laikytis geriausios praktikos, kai kalbama apie laiko stebėjimą, ypač todėl, kad laiko stebėjimas sudaro beveik 75 proc.
Praradimas DCAA atitikimas gali būti pražūtingas praradimas jūsų organizacijai ir jūsų klientų gerovei. Būdami aktyvūs ir sprendžiant galimus klausimus prieš auditą, galite užtikrinti, kad jūsų įmonė ir toliau laikosi reikalavimų, nepaisant griežtesnių taisyklių.
Karinis vaizdas per „Shutterstock“
