„Turime kalbėti apie projekto biudžetą …“
$config[code] not foundJokia frazė negali susilaukti baimės į jaunimo ir vyresniųjų vadovų širdį, kaip ir skubus elektroninis laiškas, skirtas aptarti biudžetą.
Jei esate projekto vadovas, jūs per daug gerai žinote, kaip sunku laiku ir laiku vykdyti projektus. Tarp kintančių projektų apimties, nerealūs klientų poreikiai ir netikėtos nesėkmės, projekto valdymas dažnai gali jaustis kaip šunų katės.
Jei nerandate, kad jūsų komanda reguliariai dirba per biudžetą (net jei pradinis biudžetas atrodė visiškai priklausomai nuo „ballpark“), problema gali būti ne jūsų komandai, vadovybei ar klientui, bet su naudojamomis priemonėmis. Taip, kalbu apie brangią (ir painią) projektų valdymo platformą, kurią naudojate.
Pasirinkus netinkamą internetinio projekto valdymo įrankį, jūsų verslas gali būti nustatytas daugeliui problemų. Tai vienas iš labiausiai paplitusių būdų, kaip įmonės gali baigtis rimtų pinigų švaistymu, net nesuvokdami to. Ar stengiatės pasirinkti tinkamą projekto valdymo programinę įrangą ar nežinote, ar jūsų dabartinė platforma yra tinkama jūsų komandos poreikiams?
Saugokitės šių raudonų vėliavų:
Raudona vėliava Nr
Projekto planavimas ir specialus darbas nenaudoja tos pačios platformos.
Projekto vadovai praleidžia 90 proc. Savo laiko. Jei jūsų projektų valdymo programinė įranga neturėtų padaryti šio proceso lengviau?
Renkantis projektų valdymo sistemą, pasirinkite platformą, kuri leistų lengvai stebėti visus jūsų projektų aspektus iš vienos sistemos. Tokiu būdu iškylant ad-hoc užduotis galėsite pridėti šias užduotis į tą pačią projekto platformą, kad būtų lengviau sekti kiekvieno komandos nario darbo krūvį ir prieinamumą.
Lengvai nustatykite, kurie nariai turi daugiau laiko savo tvarkaraštyje ir kurie yra pernelyg įsipareigoję sklandžiai perkelti darbo krūvį kaip prioritetus ir prieinamumo pokyčius.
Raudona vėliava Nr
Nėra standartizuoto įlaipinimo.
Kai tvarkote virtualią komandą, pirmasis sėkmės žingsnis yra standartizuoti „onboarding“ procesą.
Iš pradžių gaukite visus tuos pačius puslapius su pagrindine pamoka, kaip naudotis nauja platforma. Nustatykite prieinamumo lūkesčius komunikacijos vadovu ir kontaktinės informacijos lapu.
Geriausios projektų valdymo platformos apima virtualius pokalbių įrankius ir vidines pranešimų programas. Naudodamiesi tuo pačiu pokalbių įrankiu, kuris yra įtrauktas į projekto valdymo programinę įrangą, galite iš karto patobulinti užduočių užduotis, pridėti pastabas skirtingiems darbams arba perkelti terminus nepalikdami programos.
Raudona vėliava Nr
Naudojate vieną paslaugą projektų valdymui ir kitą - debesų failų bendrinimui.
Taip, „DropBox“ ir „Google“ dokumentai yra puikūs, bet manau, kad valdydamas didelį projektą, daug lengviau išlaikyti visus failus tose pačiose vietose kaip darbų sąrašai ir ekrano dalijimosi / bendradarbiavimo susitikimai.
Aš turiu savo komandą į versijos numerį kiekviename failo pavadinime ir paskutinio asmens inicialus, kad galėtumėte redaguoti failą. Tokiu būdu, jei kyla klausimas apie turinį ar tai, kas pasikeitė, aš iš karto žinau, su kuo susisiekti. Tai padeda išlaikyti failus palaidotus el. Pašto grandinėje ir redaguoti.
Nepriklausomai nuo pasirinktos failų pavadinimo tvarkos, nuo pirmos dienos įdėkite sistemą, skirtą failų tvarkymui ir stebėjimui, ir saugokite juos vienoje vietoje.
Raudona vėliava Nr
Bendroms diskusijoms ar virtualiems susitikimams nėra vietos.
Yra daugiau projektų valdymo programinės įrangos nei tiesiog stebėti užduotis ir saugoti failus.
Kai dirbate virtualioje komandoje, reguliarūs susitikimai gali būti iššūkis. Be to, be aiškios komunikacijos, visas projektas gali nukristi. Pasirinkite savaitę ir dieną (pvz., Pirmadieniais 10 val. Ir ketvirtadieniais 14 val.), Kad galėtumėte kas savaitę registruotis projekto metu.
Būkite atidūs komandos nariams, gyvenantiems skirtingose laiko zonose; vidurdienio susitikimai paprastai yra paprasčiausiai visiems „dalyvauti“. Tam tikros dienos ir laiko nuosekliai planuojama iš anksto išlaikyti visus tą patį puslapį ir projektą.
Raudona vėliava Nr
Daugybė varpų ir švilpukų, tačiau nepakankamai pagrindinių funkcijų.
Renkantis projektų valdymo platformą, yra viliojanti pasirinkti vieną iš geriausių bruožų.
Įsitikinkite, kad pagrindinės funkcijos palaiko šiuos varpus ir švilpukus. Nesvarbu, ar tai visiškai integruota su „Gmail“ ir „DropBox“, per vieną paspaudimą perkeliama iš el. Laiško į projekto užduotį, ar tiesioginių pranešimų mainai bendroje darbo vietoje, pasirinkite funkcijas, kurios yra tinkamos jūsų virtualiai komandai.
„Wrike“, „Zoho“ projektai ir „Clarizen“ yra trys populiarios internetinės programos bendradarbiavimo galimybės, kurios siūlo panašias funkcijas. Prieš prisiimdami vieną platformą, pasiimkite juos, kad išsiaiškintumėte, kuris iš jų geriausiai tinka jūsų poreikiams.
Esmė
Baigti projektai neįvyksta per vien tik valią. Per daug pinigų išleidžiant brangiai kainuojančioms projektų valdymo platformoms, kurios negauna darbo, ne tik skauda jūsų įmonės pagrindą, bet ir sulėtina našumą ir trukdo terminams.
Grįžkite į kelią su projekto valdymo platforma, kuri seka užduotis, apžvalgas, saugo failus, siūlo pilną komandos nario apžvalgą ir suteikia paprastus virtualius susitikimus / momentinius pranešimus iš tos pačios vietos.
Sraigtinė žaizda per Shutterstock
