Tarnybos darbuotojai atlieka svarbų vaidmenį bet kurioje įmonėje. Darbuotojai yra tie, kurie atlieka kasdienes įprastos biuro pareigas, ir dažnai yra paprašyta atlikti daugybę kitų bendrovės funkcijų. Tačiau biuro darbuotojų pareigos ir lūkesčiai pareiškėjams ne visada yra aiškūs, o įmonė prieš juos nuomojant turėtų būti aiškiai apibrėžti.
Telefono skambučiai
Administraciniai darbuotojai atsako už skambučius, jų nukreipimą ir skambinimą. Šiuos skambučius jie privalo atlikti profesionaliai ir turėti galimybę perkelti skambučius ir skambinti skambinančiaisiais į tinkamą balso pašto dėžutę, jei asmuo nėra arba yra kitame skambutyje. Jie taip pat turi būti susipažinę su kiekvieno darbuotojo vaidmenimis, kad skambučiai būtų tinkamai perkelti. Jie taip pat turi žinoti, kokie skambučiai yra reikalingi perduoti, ir kokie skambučiai, pvz., Telemarketininkai, turi mažesnį prioritetą.
$config[code] not foundPaštas
Rašto darbuotojai atsako už gaunamus ir siunčiamus laiškus. Gaunamus laiškus reikia surūšiuoti ir pristatyti numatytiems gavėjams arba atidaryti biuro darbuotojams, kad būtų galima nustatyti pašto siuntimo pobūdį, pvz., Klientų skundą, ir išsiųsti jį į tinkamą vietą. Išeinantys laiškai turi būti organizuojami, adresuojami ir antspauduojami. Be to, biuro darbuotojai koordinuos su tokiomis laivybos paslaugomis kaip „Federal Express“ paketų pristatymui ir paėmimui.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėDokumentų patikrinimas
Atsakomybė už vidaus dokumentų tvarkymą taip pat tenka kanceliarijos darbuotojams. Kanceliarijos darbuotojai yra atsakingi už visų vidinių dokumentų įvedimą, kopijavimą, platinimą ir padavimą. Jie tvarko registravimo sistemą tinkamai abėcėlės tvarka ir seka slaptus dokumentus, kurie turi būti sunaikinti po tam tikro laiko. Be to, visi dideli fotokopijos kiekiai bus perduoti darbuotojui.
Renginių koordinavimas
Kanceliarijos darbuotojai dažnai tikisi koordinuoti įmonės renginius. Jie pasirūpina, kad maistas būtų pristatytas reikiamu laiku ir kad kopijos būtų kopijuojamos ir prieinamos. Jie taip pat padės kurti bet kokius „PowerPoint“ pristatymus ar kitus daugialypės terpės elementus, kurie gali būti pateikti, ir užtikrinti, kad pati konferencijos patalpa būtų tinkama, prieš prasidedant renginiui.
Tiekimo užsakymas ir smulkūs pinigai
Kanceliarijos darbuotojai dažnai atsakingi už biuro reikmenų užsakymą, o smulkių pinigų paskirstymą kitiems biuro nariams, jei reikia, pvz., Važinėjant kabina ar skubiai. Kanceliarijos personalas paprastai atlieka tiekimo užsakymą kartą per savaitę ir pateikia kitus užsakymus.
