11 Patarimai, kaip perduoti svarbią informaciją savo įmonei

Turinys:

Anonim

Vienintelis dalykas, kas blogiau, nei komandos žaidėjų išeiti iš svarbių įmonių naujienų, yra gandai, kurie skleidžiami siekiant kompensuoti informacijos trūkumą. Štai kodėl mes paprašėme 11 verslininkų iš Jaunųjų verslininkų tarybos (YEC):

„Kas yra vienas iš patarimų, kaip perduoti svarbią informaciją ir naujienas (pagrindines nuomos sutartis, finansavimą ir pan.) Visai įmonei?“

Štai ką YEC bendruomenės nariai turėjo pasakyti:

$config[code] not found

1. Apibūdinkite trumpumą

„Laikykite pranešimą paprastą. Tikriausiai turite daug ką pasakyti apie svarbias naujienas, bet norite pateikti aiškią ir glaustą informaciją savo darbuotojams, kad visi suprastų. Nepalikite jokių galimybių spekuliacijoms. “~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

2. Darbuotojų susitikimai

„Gali būti sunku išlaikyti kultūrą ir bendravimą, kai turite daug darbo ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų ar darbuotojų, kurie į tarnybą atvyksta skirtingomis dienomis. Dėl šios priežasties surengti personalo posėdžius dviem skirtingomis dienomis, kad surinktumėte kuo daugiau dalyvių. Tada įsitikinkite, kad susirinkimo pastabų santrauka yra siunčiama visai komandai, kad būtų galima atsiskaityti už asmenis, kurie negali dalyvauti. “~ Lindsay Tanne, LogicPrep

3. Išlaikyti atvirų durų politiką

„Nors galite bendrai naudoti visus svarbius atnaujinimus įmonės mastu el. Paštu, jūs taip pat norėtumėte paaiškinti, kad jūsų„ durys visada atidarytos “. Bendrovės mastu veikiantys el. Laiškai yra efektyviausias būdas dalytis plačiai paplitusia informacija, tačiau taip pat labai be personalo ir gali palikti darbuotojams jausmą, kad jų balsas nėra girdimas. Leiskite jiems žinoti, kad visada gali ateiti ir bendrauti su jumis apie bet kokius pranešimus. “~ Miles Jennings, Recruiter.com

4. Suderinkite ir pertvarkykite organizacinius tikslus

„Nepaisant to, ar tai gera ar bloga žinia, svarbu nepamiršti, kokią viziją jūsų įmonė kuria. Kiekvienas pagrindinis atnaujinimas turėtų padėti pasiekti jūsų organizacinius tikslus, todėl svarbu pranešti savo darbuotojams, kaip kiekvienas kūrinys atitinka bendrą įmonės viziją. “~ Sathvik tantry, FormSwift

5. Bendraukite anksti ir dažnai

„Užuot skelbę mėnesinį naujienlaiškį, mes stengiamės pranešti naujienas taip, kaip tai vyksta. Tai padeda darbuotojams atnaujinti įmonės įvykius ir neleidžia kai kuriems žmonėms žinoti informacijos, kurią kiti neturi. Laikydami prieinamą informaciją, galite sukurti stipresnį bendruomenės jausmą ir komandą. “~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc

6. Naudokite „Video“

„Jei turite pranešimą, kad svarbu - geras ar blogas - naudoti vaizdo įrašą. Matydamas kažkieno veidą ir neverbalinį bendravimą aktyvuoja veidrodinius neuronus ir padidina emocinį užsikrėtimą. Nepriklausomai nuo emocijų, kurias norite skleisti ir stiprinti (jaudulys, skubos jausmas, liūdesys), geriausia skleisti vaizdo įrašą. Tai, ką mūsų komandos jaučia apie mūsų pranešimus, kurie labiausiai padės nustatyti, kaip jie jiems reaguoja. “~ Charlie Gilkey, produktyvus klestėjimas

7. Nuolat bendrauti

„Už puikią kultūrą jūsų darbuotojai turėtų dalyvauti visuose svarbiuose jūsų įmonės sprendimuose, ir jie jau turėtų žinoti apie svarbias naujienas prieš tai, kai jis yra oficialus. „Lexion Capital“ nauja nuomos nenuostabu, nes mano visa komanda jau juos apklausė ir pateikė atsiliepimus. Jūsų komanda jaučiasi labiau įsitraukusi ir laiminga, jei jie bus įtraukti. “~ Elle Kaplan, Lexion Capital

8. Būkite prieš gandai

„Kontroliuokite pranešimą prieš gandų malūną. Nepriklausomai nuo to, ar esate informuoti apie geras naujienas ar blogas naujienas, žodis greitai eina ir norite aktyviai valdyti pagrindinius ryšius. Priešingu atveju susidursite su reaktyvumu ir turėsite kovoti su klaidinga informacija. “~ Christopher Kelly,

9. Išaiškinkite, kodėl tai svarbu

„Padarykite viską, kad skelbtumėte pranešimą apie tai, kaip ji atitinka įmonės misiją. Tai darydami toliau skatinsite savo komandą aplink misiją, kuri sustiprins jūsų įmonės kultūrą. Be to, būkite sąžiningi ir susijaudinę.Būkite skaidrūs apie tai, kaip pagrindinė nuoma ar finansavimas padarys kompaniją geriau ir padės pasiekti bendrus įmonės tikslus. “~ Andrew Thomas,„ SkyBell “vaizdo durų skambutis

10. Būkite išsamūs ir išsamūs

„Įsitikinkite, kad naujienos yra tiesioginės, bet tuo pačiu metu aiškios ir išsamios. Šiuos pranešimus turėtumėte naudoti kas savaitę, kad jie nebūtų staigūs ir iš mėlynos. Taip pat turėkite savo atsakymus į klausimus, kuriuos jūsų darbuotojai greičiausiai paklaus. “~ Jayna Cooke, EVENTup

11. Geros naujienos el. Laiškas, „Blogas naujienas“

„El. Paštas yra vis labiau priimtinas gerų naujienų, pvz., Finansavimo skelbimų, naujų nuomos ir pagrindinių produktų patobulinimų, pateikimo formatas. Tačiau blogos naujienos turėtų būti pristatomos asmeniškai; jei tai neįmanoma, tada bent jau per vaizdo įrašą. Atsižvelgiant į blogas žinias, jūsų veidas kitam asmeniui parodytas yra bendras mandagumas. Suteikite žmonėms galimybę užduoti klausimus ir reaguoti privačioje terpėje. “~ Dave Nevogt, Hubstaff.com

Kalbos nuotrauka per „Shutterstock“

2 Pastabos ▼