Verslo susitikimai per garso ir vaizdo konferencijas tapo neatskiriama bet kurios organizacijos dalimi. Gone yra dienų, kai tik IT gigantai pirkdavo internetinę bendradarbiavimo programinę įrangą verslo susitikimams internetu.
Šiandien net mažos įmonės suvokia naudą, susijusią su bendravimo įrankių naudojimu interneto konferencijoms.
Rezultatas - lėtas mirties akis į akį susitikimas, kurį jau matėme maždaug prieš ketverius metus.
$config[code] not found- 2009 m. „Cisco Systems“ nutraukė pardavimų mokymą.
- „Apple“ ištraukė iš savo ateities Macworlds.
- Daugelis kompanijų netgi sumažino savo komandos jėgas renginių ir susitikimų skyriuje, o po to staigiai išaugo virtualūs susitikimai.
Priėmus internetinius susitikimo įrankius ir programinę įrangą, galite sutaupyti 50–80 proc. Išlaidų, kurios kitaip praleidžiamos viešbučio kambariuose, nuomos, transportavimo, pakavimo ir rinkodaros ekranuose. Virtualių įvykių talpinimas jums gali kainuoti net 10 JAV dolerių per dieną, o ne $ 200 iki $ 1000 investicijos į fizinį įvykį.
Tai reiškia, kad jūs gaunate tą patį mažiau.
Tačiau tik turint interneto konferencijos įrankį, neužtikrinama sėkmė vykdant internetinius susitikimus.
Yra du būdai žiūrėti į jį.
- Pirma, jūsų internetinis susitikimo įrankis turi būti palaimintas su visomis žavingomis ir būtinomis funkcijomis, kad būtų galima sklandžiai palaikyti garso ir vaizdo konferencijas.
- Antra, pateikimo turinys turi būti pakankamai įtrauktas, kad būtų tęsiama interaktyvi sesija.
Turite turėti tinkamą platformą, kad galėtumėte surengti susitikimus su visomis tikėtinomis bendradarbiavimo funkcijomis, taip pat priimti gerai struktūrizuotas turinio pateikimo strategijas, kad žmonės būtų laikomi ilgesnį laiką.
Jei abu šie aspektai nėra gerai prižiūrimi, virtualūs susitikimai negali būti sėkmingi. Toliau pateikiami patarimai apie interneto konferencijų patarimus, kurie taip pat gali būti naudingi.
Kaip valdyti abu reikalavimus
Laimėjimas versle per susitikimus internete yra susijęs su tuo, kaip lengviau ir sklandžiau bendrauti su klientais ir bendraamžiais.
Tiesiog padėkite jiems sklandžiai bendradarbiauti viską, ką jie nori pasiūlyti, aptarti, peržiūrėti ar pasiekti savo biure ar net namuose. Ir jūs esate namuose.
Atsižvelgiant į tai, kad užduočių pobūdis ir sąveika internetinių susitikimų metu visiškai priklauso nuo pristatymo strategijų, verslo lūkesčių ir turinio dėmesio dalyvaujantiems asmenims, tai priklauso nuo to, kaip jie gali geriausiai išnaudoti turimas priemones ir išteklius.
Kuo konkretesnis, apibendrintas ir veiksmu pagrįstas turinys, kurį jūs pristatote susitikime, tuo didesnis jūs galėsite pasiekti kiekvieno verslo tikslus ir tokiu būdu uždaryti greitus sandorius.
Dabar ateina į pagrindinį reikalavimą, ty pasirinkti tinkamą įrankį. Jūs negalite kompromiso dėl kokių nors aukščiausios kokybės funkcijų, kurias pirmaujantieji gali jums pasiūlyti. Iš tiesų rinkoje trūksta gerų interneto konferencijų įrankių.
Kitas svarbus dalykas jūsų kontroliniame sąraše yra tai, kiek geriau vertinate susitikimų internete įrankį ir pasiimti tinkamą savo verslui. Nors daugelis iš mūsų žino, kad viskas vyksta per VoIP ir telefoną, yra geresnių būdų, kaip optimizuoti jų naudojimą.
Šiame straipsnyje apžvelgsime visas šias 5 galimybes.
Padaryti paprastesnį, pasiekiamą ir įdomesnį bendradarbiavimą bet kuriuo metu, bet kur
Jūsų interneto susitikimų programinė įranga turėtų turėti juos visus:
- Visiškas suderinamumas su visomis populiariomis naršyklėmis, pvz., „Chrome“, „Firefox“ ir „Safari“, kuriomis dalyviai naudojasi, kad niekas nesijaustų izoliuotas
- Parama interaktyvių pristatymų, produkto demonstravimo ir produktų peržiūrų priėmimui arba netgi verslo sutarčių peržiūrėjimui… visi jūsų kliento patogumui
- Gebėjimas įrašyti, archyvuoti, taip pat pakartotinai naudoti susitikimų rezultatus komandose ir organizacijose, kad būtų galima geriau analizuoti klientų poreikius ir grįžtamąjį ryšį
- Išmanesnis būdas įkelti savo žiniasklaidą arba pridėti vaizdus prie „Flickr“ lentos, kad galėtumėte greitai dalytis daugialypės terpės turiniu su dalyviais kaip nuorodas, net jei susitikimas vyksta
- Parama, skirta valdyti visų rūšių sąveiką (pateikti, dalintis, aptarti, redaguoti ir protestuoti) realiu laiku ir natūraliai, taip pat lankstumą, kad vėliau būtų galima išsiaiškinti baltosios lentos analizę.
Padarykite Susirinkimų salę žvilgsnį į didelį ir brangų
Taip, atrodo ir jaučiasi daug.
Kuo labiau patiksite savo konferencijų salę ir laukimo kambarį klientams, tuo geriau jūsų prekės ženklo įspūdis.
Įtraukus įmonės logotipą, naudojant prekės ženklo spalvas ir patrauklius skelbimų reklaminius antraščius, jūsų klientas gali manyti, kad pritaikėte individualų dizainą, kad susitikimas būtų laikomas ypatingu ir rimtu.
Tai visiškai prekės ženklo patirtis, kurią jūsų klientai atliks į kitus susitikimus.
Tai, galbūt su geru grįžtamuoju ryšiu, gali padėti jums užbaigti svarbų susitarimą.
Su prekės ženklo šablonų rinkiniais galite sukurti unikalias susitikimų temas kiekvienam padaliniui ar grupei organizacijos viduje ir už jos ribų ir taip išlaikyti savo prekės ženklo įmonės tapatybę.
Įgalinti darbalaukio bendrinimą ir nuotolinį ekrano valdymą
Vienas iš paprasčiausių ir efektyviausių būdų, kaip padidinti auditorijos dalyvavimą, yra dalijimasis valdytojais.
Nuotolinis ekrano valdymas suteikia laisvę bendradarbiams, klientams, svečiams ir lankytojams, kaip jie nori eiti į priekį su savo aikštėmis ir pristatymais.
Naudodamiesi darbalaukio bendrinimo parinktimis, komandos gali bendradarbiauti vykdydamos tiesiogines programas, pvz., Produkto demonstravimo vaizdo įrašus, dokumentų peržiūrą, įmonės „Power Point“ pristatymus, skaičiuoklės diagramas ar kitus vykdomus projektus. Jie gauna geresnę kontrolę savo individualiose sesijose, taip pat palaiko diskusijas atviromis 360 laipsnių vaizdais.
Vieta, laiko juosta, dalyvių skaičius… niekas negali būti kliūtis gauti jūsų žinią kitiems ir veikti.
Įgalinkite privačios ir moderuotos pokalbių sesijos galią
Internetiniai susitikimai kartais turėtų būti natūralūs, interaktyvūs ir konfidencialūs.
Asmeninės diskusijos vykstančio interneto susitikimo metu padeda išsiaiškinti daug klausimų, kurie nebūtų išspręsti kitaip.
$config[code] not foundGrupės susitikime akivaizdu, kad ne kiekvienas narys supranta kiekvieną diskusijos temą tuo pačiu tempu. Daug kartų dalyviai lieka be priežiūros, dėl kurių kyla painiavos ir svarbūs klausimai.
Nesusipratimai ir trumpesnės užklausos gali sukelti nesutarimus dėl bendro verslo tikslo. Tokiems komunikacijos spragoms reikia greitai reaguoti per patį susitikimą, arba dar sunku pasiekti bendrą sutarimą. Ir tai yra galutinis bet kurio grupės susitikimo tikslas.
Privatus pokalbių pasirinkimas užtikrina, kad dalyvis gauna realaus laiko grįžtamąjį ryšį ir atsakymus į konkrečią darbotvarkę ar kito dalyvio veiksmų elementą, netrikdydamas kitų posėdžių salėje. Tai padeda dalyviams suprasti vienas kito komentarus ir veiksmus privačiai ir geriau. Dėl to internetinis bendradarbiavimas yra didesnis.
Greitas „vienas su vienu“ pokalbis leidžia konfidencialia pokalbius, kad problemos būtų išspręstos anksčiau ir tyliai, nepertraukiant bendros sesijos.
Taikyti kalbų vertimą visuotiniams pokalbiams
Verslo perspektyvos, partneriai ir bendraamžiai gali būti iš bet kurios pasaulio dalies. Todėl pasaulinės verslo komunikacijos gali būti bet kuria kalba.
Taigi, kalbų parinkimas neturėtų būti kliūtis internetinėse konferencijose, ypač kai dalyviai yra gimtoji.
Jums reikia tokios internetinės susitikimų platformos, kuri leistų nariams rinktis iš net 50 skirtingų kalbų, kurias jie nori versti, visi realiu laiku. Tai pašalina ryšio kliūtis ir leidžia pokalbio srautą kalbėtojo gimtąja kalba.
Kaip internetinio susitikimo šeimininkas, turite užtikrinti, kad kiekvienas narys galėtų taikyti kalbos preferenciją paprastu pelės klavišu spustelėjęs mygtuką „Versti“.
Daugiakalbis pokalbių pokalbis taip pat gali būti naudingas klientų mokymo ir paramos komandoms. Naudodamiesi momentinių pokalbių vertimo paslaugomis, klientai gali užduoti klausimus, taikyti saikingas programas ir padaryti daugiau demonstracijų savo gimtąja kalba metu. Tai padidina jūsų galimybę uždaryti daugiau verslo pasiūlymų ir išlaikyti laimingus klientus.
Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas yra tai, kad jūsų susitikimų platforma turėtų veikti nepriklausomai nuo geografinės vietos, operacinės sistemos ir laiko juostos.
Jei jūsų esama interneto susitikimų platforma dar turi įtraukti visus šiuos esminius bruožus, tinkamas laikas ieškoti alternatyvos. Geros internetinės bendradarbiavimo priemonės ne tik pagerina jūsų komandos našumą, bet ir sukuria savo prekės ženklo įspūdį kitiems.
Susitikimo nuotrauka per „Shutterstock“
3 Pastabos ▼
