Jei jūsų įmonė turi fizinį biurą, turėsite apsvarstyti galimybę, kad vieną dieną erdvė nebeatitiks jūsų poreikių. Tačiau perkėlimo biurai yra sudėtingi ir brangūs pastangos, todėl svarbu galvoti apie tai, kad per paskutinę akimirką netikėtum netikėtumų. Siekdami pabrėžti tai, ką jums reikia žinoti, paprašėme Jaunųjų verslininkų tarybos narių:
$config[code] not found„Kadangi jūsų organizacija auga, galite pastebėti, kad biuro patalpos, kuriose dirbote, nebeatitinka jūsų komandos dydžio ar poreikių. Koks buvo svarbiausias momentas, kurį prisiminėte, kai išaugo savo pirmąją svetainę ir kokią pamoką atėmėte iš patirties? “
„Office Move“ patarimai
Štai ką YEC bendruomenės nariai turėjo pasakyti:
1. Paruoškite netikėtai
„Mes gana greitai pasiekėme savo pirmąją vietą. Kai persikėlėme, maniau, kad pasirinkta vieta dirbs ateinančius metus. Pirmuosius metus pasirašėme trejų metų nuomos sutartį. Nuomos nutraukimas yra brangus. Būkite atsargūs dėl ilgalaikių sutarčių ir visada stenkitės pasiruošti netikėtai ateičiai - nesvarbu, ar tai yra teigiami, ar neigiami. “~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Paimkite savo laiką ir apsvarstykite visus įmonės poreikius (ne tik darbuotojų augimą)
„Nenorite perkelti to dažnai. Kuo daugiau veiksnių, įskaitant jūsų augimo tempą, kai darote savo didelį žingsnį, tuo geriau bus. Aš planuoju kitą didelę įrangą, kurią ketinu įsigyti. Manau apie saugojimą ir kiek naujų darbuotojų norėčiau pridėti. Kelis kartus aplankysiu tą pačią vietą, kol aš tikrai pajutau savo ypatumus ir galimas problemas. “~ Chris Quiocho,„ Offland Media “
3. Ar tai, kas geriausia jūsų komandai
„Suprasti, ko reikia jūsų komandai ir ką tai daryti. Ne tik sekite tendencijas. Atviri biurai gali būti populiarūs, bet ar jie tinka jums? Jei ne, ieškokite kitokios erdvės. Planas trumpam ir ilgalaikiam laikotarpiui. Kaip jūs matote, kad jūsų įmonė auga? Kaip jūsų dabartinė struktūra gali prisitaikyti prie šio augimo ir kokių pokyčių reikia, kad sukurtumėte geriausią savo komandos aplinką? “~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Ieškokite biuro, kuris leidžia privatumui
„Mūsų biure niekas neturėjo ramių ar privačių patalpų, kad jiems būtų reikalingi skambučiai telefonu ar konferencijos komandose. Mes žinojome, kad mums reikia erdvių, leidžiančių privačiam darbui, o ne vienoje erdvėje. Kitas žingsnis buvo bendro darbo erdvės, leidžiančios mums prireikus prieiti prie tų privačių erdvių. “~ Angela Ruth, kalendorius
5. Klauskite pagalbos
„Kai pirmą kartą išplėčiau savo masažo studiją iš vieno mūsų apartamentų komplekto į antrąjį (o tada trečią!), Aš stengiausi valdyti tiek daug, kiek galėjau pats. Sužinojau, kad prašydamas pagalbos, deleguoti ir leisti kitiems palaikyti tai padarė daug lengviau, nes mes ir toliau augome ir plečiame. Jūs negalite to padaryti vieni! “~ Rachel Beider, masažo„ Outpost “
6. Negalima pavasarį brangiai išsinuomoti, nes jūs augate
„Kai mano verslas patyrė pirmąjį didelį pelną ir klientus, atvedžiau naujus darbuotojus ir persikėliau į didesnį biurą su daug brangesne nuomos sutartimi. Deja, verslas ilgą laiką žuvo, ir turėjau toliau mokėti už didžiulį biurą, nepaisant to, kad žmonės buvo išjungti. Pamoka, su kuria sužinojau, buvo vengti įstrigti brangios erdvės per liesus mėnesius. “~ Bryce Welker, sėkmės apskaitos institutas
7. Planuokite savo judėjimą ilgai prieš jums reikia
„Nepakankama biurų erdvė gali pakenkti našumui ir moralei, taigi yra gera mintis judėti, kol ji tampa neatidėliotina problema. Pradėkite gerai planuoti iš anksto, kad galėtumėte organizuoti perėjimą prie naujos vietos savo tvarkaraštyje, o ne įveikti skubotą judėjimą. “~ Vik Patel,„ Future Hosting “
8. Visada turėkite papildomą erdvę
„Pradėjome bendradarbiauti erdvėje, bet mes iš anksto nesigalvojome apie plėtros poreikius ir baigėme prekiauti tam tikra paleisties juoda rinka, kad galėtume užimti perteklinius stalus iš besikuriančių ar besisukančių pradinių įmonių. Problema ir blaškymas, kad mums reikėjo rasti erdvę, išmokė mus visada turėti papildomo kambario vertę (kurią visada galite išparduoti, kol jūsų komanda bus pakankamai didelė). ~ Ryan D Matzner
9. Perkelkite, kai pradėsite susidoroti su netvarkingais ir nerimą keliančiais veiksniais
„Verslo augimas gali būti įdomus ir baisus. Pramoginė dalis yra idėjos ir sąvokos, kur jis gali būti nukreiptas. Nors baisios dalys gali rasti vietą ir papildomas išlaidas. Kai kurie iš geriausių veiksnių, kuriais žinoma, kada atėjo laikas skalauti ir auginti savo biurą, yra tai, kai netvarką tęsia ir jūs nieko nerasite, arba kai nebėra produktyvi darbo vieta. “~ Zac Johnson,„ Blogger “
10. Paklauskite savo suinteresuotųjų šalių, ko jiems reikia
„Mūsų pagrindinis rūpestis, norint pereiti į didesnį biurą, buvo tai, kaip mes panaudojome erdvę. Visų suinteresuotųjų šalių įtraukimas yra labai svarbus, nes jūsų biure dirbantys žmonės turės skirtingas idėjas ir reikalavimus. Pavyzdžiui, nors kūrybinė komanda gali paprašyti privataus kambario, žmogiškiesiems ištekliams gali prireikti daugiau erdvės, kad operacinėje komandoje būtų daugiau darbo vietų naujiems darbuotojams. “~ Derek Robinson,„ Top Notch Dezigns “
11. Sukurti komandą ir kultūrą, galinčią kilti bet kurioje aplinkoje
„Mano pirmasis biuras buvo viena didelė patalpa, kurią mes visi sukūrėme. Tai leido išnaudoti įspūdžius, bendradarbiavimą ir mažą privatumą. Mūsų kita erdvė buvo suskirstyta į skirtingus kambarius ir prisimenu, kad būsiu nervingas apie tai, kaip mes palaikysime bendradarbiavimą ir produktyvų smegenų šturmą per sienas.Aš sužinojau, kad tai ne tai, kas daro komandinį darbą - tai komanda, kuri daro komandinį darbą. “~ Leila Lewis, būkite įkvėpta PR
Nuotrauka per Shutterstock
2 Pastabos ▼
