Kai dauguma smulkiojo verslo savininkų mano, kad jie yra audituoti, jie natūraliai įsivaizduoja vidaus pajamų tarnybos (IRS) auditą. Iš tiesų, tai gali atsitikti bet kuriam smulkiam verslui, tačiau yra ir kitų rūšių auditai. Pavyzdžiui, programinės įrangos įmonės pastaraisiais metais padidino programinės įrangos licencijų auditą, todėl būtina, kad įmonės laikytųsi savo programinės įrangos licencijų statuso.
Kalbant apie IRS auditą, jie iš tikrųjų atsitinka, todėl jūs neturite kito pasirinkimo, kaip būti pasirengusiems jiems, nes jie gali būti labai trikdantys, net jei praeisite su skraidančiomis spalvomis. Dažniausiai pasitaikančios situacijos, dėl kurių padidėja IRS audito tikimybė, yra:
$config[code] not found- Neįprastai didelės pajamos jūsų verslo linijai
- Pernelyg daug verslo atskaitymų
- Asmeninių ir verslo išlaidų derinimas
Štai keletas smulkių verslo idėjų apie tai, kaip elgtis su auditu ir, dar svarbiau, ką daryti po to auditas.
Audito rūšys
„IRS“ auditai nebūtinai reiškia, kad jūsų versle pasirodys baisūs žmonės, kurie verčiasi per jūsų knygas. Iš tikrųjų yra keletas skirtingų auditų lygių, ir kuo daugiau būsimųjų yra su nedideliais klausimais, tuo geriau jūsų galimybės išvengti didelio.
- Korespondencijos auditai atliekami paštu arba telefonu ir dažnai susiję su maža dolerio suma arba viena eilute esanti prekė. Tai yra mažiausiai trikdantys ir brangūs auditai.
- Įrašų auditai yra šiek tiek invaziškesni. Jie naudojami sprendžiant klausimus, kurie yra pernelyg sudėtingi arba susiję su per daug pinigų paprastam korespondencijos auditui, tačiau nereikalaujama atlikti asmens auditą.
- Biuro auditas yra tas, kuriame IRS siunčia žmones į jūsų verslą, kad analizuotų jūsų knygas. Tai yra audito „šaknų kanalai“, skatinantys bauginti ir sutrikdyti dalykus.
Priklausomai nuo jūsų verslo srities, be IRS ar programinės įrangos audito, jums gali būti taikomi kiti audito tipai. Pavyzdžiui, apskaitos įmonėms ir finansinių paslaugų įmonėms gali būti taikomi konkretūs pramonės auditai, o sveikatos priežiūros įmonės gali atlikti HIPAA auditą dėl pacientų privatumo praktikos. Beveik bet kokio pobūdžio verslas gali būti nukreiptas į OSHA ar EPA auditą. Įmonės, registruotos pagal bet kurį ISO standartą, turi reguliariai atlikti operacinių sistemų auditą. Maisto gamintojai ir platintojai reguliariai tikrina FDA.
Po IRS audito atlikimo
Atlikus auditą, jums reikia imtis įprastų veiksmų korekciniai veiksmai ir tai daryti labai rimtai. Atliekant korespondencijos auditą, pagrindiniai uždaviniai yra tinkamų dokumentų siuntimas, klaidų ištaisymas arba restitucijos mokėjimas, todėl svarbu, kad šie veiksmai būtų išsamiai dokumentuojami, kad klausimas būtų išspręstas. Atlikite visų išsiųstų čekių kopijas ir atsiųskite laiškus į IRS patvirtintu paštu.
Didesnis auditas, koregavimo veiksmų plano rašymas yra protinga idėja. Jūsų taisomasis veiksmų planas patvirtina
- kokia problema yra,
- kaip jums tai spręsti, ir
- kaip jūs užtikrinsite, kad tai dar kartą nepasikartotų.
Ji turėtų paaiškinti, kas sukėlė problemą, visų pirma, darbo procesų trūkumus, dėl kurių buvo padaryta klaida, ir pažangą, padarytą įgyvendinant taisomąsias priemones, kurios išsprendžia problemą.
Tolesni veiksmai dėl korekcinių veiksmų
Kai turite atlikti korekcinius veiksmus, atlikdami auditą, tuos taisomuosius veiksmus turėtumėte dokumentuoti nuo pradžios iki pabaigos. Visų dokumentų kopijos ir, atlikus taisomuosius veiksmus, sekite audito agentūrą, kad įsitikintumėte, jog klausimas buvo patenkintas. Paprastas neteisingas korespondencijos nukreipimas gali būti toks, kaip jūs ignoruojate audito išvadas. Nenorite, kad tai įvyktų. Jei audito metu buvo rimtų išvadų, kurios daro įtaką jūsų verslo sveikatai, labai apsvarstykite galimybę įtraukti profesionalią audito pagalbą ir derybas dėl mokesčių. Šios paslaugos gali daugiau nei mokėti už save, padėdamos užtikrinti, kad problemos būtų sprendžiamos kuo ekonomiškiau.
Savarankiškas auditas ir parengimas
Savikontrolė yra protinga verslo praktika. Jis neturi būti toks formalus, tačiau jis turėtų būti dokumentuotas ir turėtų būti atliktas ne mažiau kaip dviejų jūsų verslo žmonių, kad jūsų pačių auditoriai nebūtų atsakingi už savo veiksmų stebėseną. Niekas nemėgsta audito, bet jūs galite šiek tiek pasimėgauti žinodami, kad nesate vienišas, ir jūs per jį gausite.
Pakartotinai paskelbtas leidimu. Originalus čia.
IRS audito nuotrauka per „Shutterstock“
Daugiau: Leidėjo kanalo turinys
