Viešųjų pirkimų praktikas yra darbas, suteiktas studentui arba neseniai baigusiam, norinčiam tapti viešųjų pirkimų sekretoriumi. Pirkimų sekretorius yra asmuo, kuris rengia pirkimų užsakymus įmonei ir seka su pirkimu susijusias užduotis. Jie dažnai vadinami pirkimų biurais, nes prekių pirkimas yra pagrindinė šios pareigos dalis. Mokytojas dirba kartu su viešųjų pirkimų sekretoriumi, padedančiu atlikti visas pareigas, kurias atlieka sekretorius. Stažuotės yra puikus šaltinis studentui ar absolventui mokytis darbo per praktinį mokymąsi.
$config[code] not foundParuošimas
Pirkimų praktikas padeda viešųjų pirkimų pareigūnui visose įprastose pareigose atlikti pirkimų tvarkytojo rankas. Pagrindinis pirkėjo pareigos yra užsakymų užsakymas prekėms ir prekėms užsakyti. Norėdami tai padaryti, praktikas nustato, kokios prekės yra reikalingos ir ar prekės yra įmonės inventoriuje. Tarnautojas taip pat patikrina, ar prekės vis dar yra prieinamos iš įprastų bendrovės tiekėjų. Mokytojas padeda sekretoriui ieškoti katalogų ir interneto svetainių, ieškančių naujų tiekėjų. Kai randami nauji tiekėjai, daugelis kompanijų skelbia kvietimo dalyvauti konkurse formas ir siunčia jas tiekėjams. Tiekėjai užpildo formas ir grąžina jas įmonei. Profesorius padeda kurti skaičiuokles, atspindinčias kiekvienos įmonės turimas prekes ir kainas.
Kainos
Sukūrus skaičiuokles, pirkėjo pareigūnas turi pasirinkti geriausią prekių tiekėją. Tarnautojas gali panaudoti kelis bendrovių produktus, visada užtikrindamas, kad bendrovė gaus geriausią kainą už geriausios kokybės prekes. Mokytojas taip pat padeda pasirinkti šias prekes ir palyginti kainas bei lyginti numatomas pristatymo datas. Pasirinkus tiekėjus, užsakymai yra siunčiami, kai užsakymai bus pateikti. Apie atitinkamus organizacijos padalinius pranešama užsakymo pateikimo metu.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėKomunikacija
Komunikacija yra svarbi viešųjų pirkimų užduotis. Didžioji dalis sekretoriaus darbo sudaro bendravimas tarp įmonės padalinių ir tiekėjų. Mokytojas mokosi bendrauti su tiekėjais dėl užsakymų pristatymo datos. Jei produktai yra užsakomi atgal arba jie bus atidėti per ilgai, internuotojas ir sekretorius turi nuspręsti, ar produktai turėtų būti užsakomi iš kito šaltinio. Kai užsakymai pateikiami, pirkimų biurai suderina pirkimo užsakymus su siuntos dokumentais, patvirtinančiais, kad visa informacija yra teisinga. Jei yra netikslumų, sekretorius susisiekia su tiekėju, kad išspręstų problemas.
