Buhalterių ir laisvai samdomų vertėjų rašytojų apskaitos ir sąskaitų išrašymo patarimai

Kaip „Blogger“ žinote, kad jūsų darbas nėra atliktas, kol nesukūrėte sąskaitos faktūros ir mokate už savo paslaugas.

Tačiau, būkime sąžiningi, sąskaitų faktūrų išrašymas ne visada yra prioritetas. Nepaisant jo svarbos, sąskaitos faktūrų išrašymas gali būti galvos skausmą sukelianti užduotis.

Tačiau ne visuomet turi būti taip, jei laikotės šių nuostabių sąskaitų pateikimo patarimų.

Žinokite, ką verta

Tai yra svarbiausias svarstymas, kaip dienoraštis.

$config[code] not found

Kodėl?

Nes jūs norite įsitikinti, kad mokate teisingai už savo rašymą. Tačiau jūs taip pat norite įsitikinti, kad kainos yra pakankamai patrauklios, kad užtikrintumėte pasiūlymus ar projektus - net jei manote, kad prašote per daug.

Asmeniškai nustatiau, kad jei atliksite išskirtinį darbą, klientai neturės jokių problemų dėl to, ką jums verta.

Taip pat yra keletas kitų dalykų, kuriuos turite turėti omenyje nustatydami kainas. Jie apima:

• Kaip mokate už savo paslaugas? Ar mokate valandą, žodį ar vienodo dydžio sumą už kiekvieną straipsnį?
• Ar tarifai keičiasi rašant rėmimus?
• Ar atsižvelgėte į skelbimų rodiklius ar skelbimus apie skelbimus?

Projektai skiriasi priklausomai nuo užduoties ar kliento, todėl gerai, jei jūsų kainos atitinkamai pasikeis. Tačiau turėtumėte užsirašyti, kiek mokate už skirtingas užduotis ar klientus, kad, kai atsiduria darbo galimybė, galite informuoti savo klientą apie tai, kiek iš anksto apmokėsite.

Sutikite dėl sąlygų

Dabar, kai žinote, kiek mokate už savo paslaugas, kitas žingsnis yra, kad klientai susitartų dėl sąlygų. Paskutinis dalykas, kurį norite gauti, yra ne gauti, nes yra problema, susijusi su tuo, kiek mokėjote klientui už dienoraščio įrašą ar straipsnį. Klientas turi iš anksto žinoti, kiek jūsų darbas jiems kainuos ir susitars dėl sandorio.

Kita sutikimo dėl sąlygų dalis leidžia jiems tiksliai sužinoti, kada mokate, ir kaip gausite mokėjimą. Pvz., Ar tikitės, kad sumokėsite per 30 dienų? Be to, nenorite jas apmokėti per „PayPal“, jei jie neturi savo „PayPal“ paskyros.

Apsvarstykite nuolaidas

Jei tik pradėsite ir norite sukurti portfelį, visiškai priimtina pasiūlyti procentinę nuolaidą - galbūt net keletą nemokamų straipsnių - visiems draugams ar šeimos nariams, kurie galėtų pasinaudoti jūsų pagalba. Tai veiksmingas būdas tobulinti savo įgūdžius kaip rašytoją ir gauti savo vardą.

Net jei esate sukurtas „blogger“, galite toliau pasiūlyti nuolaidą draugams ir šeimai, tačiau už naujus klientus mokate didesnį tarifą.

Tarkime, kad rašėte kompanijai nuo pirmos dienos, bet dabar padidinote savo kainą. Nebūtų sunku išlaikyti savo santykius tvirtai, nedidindami savo normos žmonėms, kurie nuo pat pradžių palaikė jūsų darbą.

Mokesčiai

Kažkas, apie kurį dauguma „Bloggers“ nežino, yra tai, kad jie laikomi savarankiškai dirbančiais asmenimis - tai reiškia, kad jie privalo mokėti mokesčius. Tai reiškia, kad jums gali tekti atidėti pinigus mokėti kiekvieną ketvirtį.

Be to, jums gali tekti rinkti mokesčius, priklausomai nuo jūsų buvimo vietos - tai reiškia, kad tai turėsite įtraukti į sąskaitą faktūrą. Turėtumėte pasikonsultuoti su buhalteriu, kad patikrintumėte, ar yra kokių nors mokesčių, kuriuos turite sumokėti.

Tačiau ne visi blogi naujienos, kai kalbama apie mokesčius. Taip pat yra atskaitymų, kuriuos turėtumėte žinoti kaip „Blogger“. Pavyzdžiui, ar žinojote, kad „PayPal“ ir daugelis kitų įmonės mokesčių ir kitų išlaidų yra laikomos mokesčių atskaitymu?

Naudokite sąskaitų faktūrų išrašymo programinę įrangą

„Microsoft“ nėra sunku sukurti sąskaitos faktūros šabloną. Tačiau tokios paslaugos kaip „PayPal“, „FreshBooks“, „Invoice Ninja“ ir „Due.com“ taupo sąskaitos faktūros kūrimo laiką, pateikdami sąskaitų faktūrų šablonus.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tiesiog užpildykite atliktą darbą, kartu su straipsniu praleistomis valandomis, ir išsiųskite sąskaitą faktūrą el. Paštu. Ji sąžiningai užtrunka tik keletą minučių, ypač kai būsite įsteigti.

Bendrosios sąskaitos faktūros sudedamosios dalys

Jūs žinote savo vertę ir klientas sutiko. Dabar atėjo laikas išsiųsti šią sąskaitą faktūrą. Bet kas tiksliai sudaro sąskaitą faktūrą? Čia yra dažniausiai naudojami sąskaitos faktūros komponentai:

• Kontaktinė informacija - Jūsų sąskaitoje-faktūroje turėtų būti nurodytas jūsų vardas, pavardė, adresas ir kontaktinė informacija. Taip pat turėtumėte nurodyti savo kliento pavadinimą, adresą ir kontaktinę informaciją.
• Sąskaitos numeris - Įtraukiant sąskaitos faktūros numerį lengva stebėti savo sąskaitas, kaip ir kurios buvo sumokėtos ir kurios ne. Dažniausiai paprasta skaitmeninė sistema, pvz., 001, 002, veikia kaip bauda.
• Sąskaitos data - Tai yra diena, kurią išsiuntėte sąskaitą.
• Sąlygos - Jūsų sąlygos jau buvo aptartos, tačiau į šią sąskaitą taip pat įtraukta ši informacija. Tai taip pat apimtų mokėjimo datą arba, kai tikitės, kad sąskaita būtų apmokėta.
• apibūdinimas - Tai gali apimti jūsų parašytų tinklaraščio įrašų pavadinimus.
• Vieneto kaina - Tai taip pat pasirūpino anksčiau, tačiau tai turite įtraukti į sąskaitą faktūrą. Jei mokate 15 JAV dolerių per valandą, o dienoraščio įraše užtruksite 2 valandas rašyti, vieneto kaina būtų 30 JAV dolerių.
• Mokėtina suma - Tai apimtų visus dienoraščio įrašus, kuriuos parašėte šiam klientui nuo paskutinės sąskaitos iki dabartinės datos.

Papildomi patarimai

Štai keletas kitų naudingų sąskaitų faktūrų pateikimo patarimų, kuriuos kiekvienas tinklaraštininkas turėtų prisiminti, kai sąskaitoje faktūroje nurodoma:

• Sąskaita faktūra - Tai nereiškia, kad sąskaita turi būti sumokėta tuo metu. Tai paprasčiausiai reiškia, kad po projekto išsiuntėte sąskaitą faktūrą. Tai tik veiksmingas būdas užtikrinti, kad už darbą mokate. Galite įtraukti sąskaitą faktūrą su kiekvienu straipsniu, kad būtų lengviau, jei pageidaujate, arba, pavyzdžiui, per kiekvieną laiką, pavyzdžiui, kiekvieną penktadienį.
• Sekti - Negalima palaukti, kol vekselis bus pavėluotas. Į sąskaitą-faktūrą lengva pamiršti, todėl nedvejodami atsiųskite draugišką priminimą. Pavyzdžiui, „Draugiškas priminimas: visos sąskaitos faktūros, kurios turi būti pateiktos antradienį.“
• Būkite mandagūs - „FreshBooks“ atrado, kad naudojant terminus „Please“ ir „Thank You“ gali padidinti jūsų galimybes gauti 5 proc. Greičiau.
• Patikrinkite savo klaidas - dvigubai patikrinkite klaidas, venkite mokėjimų vėlavimo ar nesusipratimų dėl sąskaitos. Tai gali apimti viską, kas reikalinga tikrinant rašybos klaidas, kad teisingai būtų pridėta mokesčių, ir įsitikinti, kad jūsų sąskaita faktūra siunčiama teisingam klientui.
• Vadovas - Čia yra tikrai geras sąskaitų išrašymo vadovas.

Jei esate „Blogger“, kokie yra keletas sąskaitų išrašymo patarimų, su kuriais sužinojote?

Rašytojas nešiojamojo kompiuterio nuotraukoje per „Shutterstock“

8 Pastabos ▼