Jūs tikriausiai pastebite vis daugiau kalbų apie debesų apskaitą.
Kas yra „Cloud Accounting“?
Debesų apskaitos programinė įranga naudoja nuotolinio serverio nuotolinį prieglobą, panašų į „Software-as-a-Service“ (SaaS) modelius, tačiau su lankstumu, mastelio didinimu ir bendradarbiavimo jėga debesyje. Naudodamiesi debesų apskaitos paslaugomis, finansų komandos gali gauti naudos iš realaus laiko ataskaitų ir matomumo visoje organizacijoje, o mobilusis bendradarbiavimas įgalina komandas išlaikyti sąskaitas subalansuotomis, tiksliomis ir atnaujintomis bet kuriuo metu, dieną ir bet kurioje vietoje - apskaitos efektyvumas ir skaidrus finansų valdymas niekada nesibaigia.
$config[code] not foundŠiandienos pirmaujančių sprendimų dėka lengvai matomomis skydelėmis ir ataskaitomis pateikiamas verslo matomumas realiuoju laiku. Išsamus finansinis konsolidavimas, ataskaitų teikimas ir analizė keliuose verslo subjektuose. Bet kur, bet kuriuo metu išlaidų ataskaitos pateikimas, patvirtinimas, auditas ir kompensavimas, didinant įmonės kelionių ir išlaidų išlaidų modelių matomumą. Plius, padidėjęs pinigų srautas dėl mokėjimų laiku ir trumpesnių pardavimo ciklų.
Debesų apskaitos programinės įrangos produktai skiriasi sudėtingumu ir siūlomomis funkcijomis. Daugelis produktų, skirtų naudoti tam tikro dydžio įmonėms, pvz., Įmonių lygio įmonėms ar MVĮ. Priklausomai nuo sprendimo masto, darbo užmokesčio, laiko stebėjimo ir išlaidų ypatumai yra lengvai naudojami. Debesų kompiuterija vis labiau tampa organizacijų sprendimu. Tai novatoriškas ir vis populiaresnis programinės įrangos diegimo modelis, kuris siūlo verslo klasės programinės įrangos funkciją be tradicinių infrastruktūros sąnaudų arba neprognozuojamų programinės įrangos ir aparatūros palaikymo ir priežiūros išlaidų - nuo infrastruktūros iki saugumo iki asmeninio produktyvumo iki darbo eigos.
Šiandien realybė yra tai, kad apskaita yra viena iš svarbiausių verslo operacijų, vis labiau perkeliančių į debesį.
Kodėl? Įmonės gali rinktis iš įvairių debesų programinės įrangos, kad galėtų tvarkyti skirtingų projektų ir padalinių biudžetą, atlikti finansinius prognozes, stebėti mokėtinas ir gautinas sumas, valdyti pinigų srautus ir generuoti finansines ataskaitas. Apsvarstydami jūsų debesų apskaitos paslaugų galimybes, čia pateikiamos penkios savybės, kuriomis galima ieškoti kelių pagrindinių charakteristikų.
- Stiprus saugumas: Atsižvelgiant į finansinės informacijos jautrumą ir tai, kaip patrauklūs elektroniniai nusikaltėliai jį suranda, saugumas yra pagrindinis debesų apskaitos prioritetas. Saugumas apima galingą šifravimą, užkardas, kovos su kenkėjiškomis programomis programas ir patikimus neleistinų prisijungimų prevencijos metodus. Visą parą veikianti stebėsena yra dar viena apsaugos priemonė, naudojama aptikti įtartinus veiksmus ir blokuoti įsilaužimus. Duomenis turėtų gauti tik tie darbuotojai, kurie gavo atitinkamas teises.
- Programinės įrangos patikimumas: Minimalus prastovos laikas yra svarbus programos patikimumo įrodymas. Nesvarbu, kokį įrenginį naudojate, kad galėtumėte pasiekti savo debesų apskaitos sprendimą, ir nesvarbu, koks dienos laikas yra, jis yra prieinamas. Be to, jums patinka ramybė, atsirandanti žinant, kad jūsų duomenys yra paremti, ir jūs galite greitai ją atkurti, jei susidursite su IT sutrikimais. Duomenų atsarginės kopijos turėtų egzistuoti daugiau nei vienoje vietoje ir turėtų reguliariai užfiksuoti jūsų duomenis visą dieną. Jei norite atkurti duomenis, nereikės pasikliauti pasenusiomis atsarginėmis kopijomis.
- Debesų aiškumas: „Cloud Cloud“ yra potencialiai dinamiška, suteikianti realią informaciją apie jūsų įmonės finansus įvairiais lygmenimis ir skirtingiems projektams bei operacijoms. Debesų apskaitos paslauga, kurią naudojate, turėtų leisti atlikti analizę paprastu būdu ir sukurti prasmingas prognozes. Jis turėtų padėti jums lengvai sukurti ataskaitas, kuriose būtų rodoma dabartinė jūsų finansų būklė ir prognozės artimiausiems mėnesiams ir metams.
Kadangi įmonės auga, jos turi valdyti daugiau klientų, sandorių ir valiutų. Debesų apskaitos sprendimai pateikia ekonomiškai efektyvias tradicinių ERP sistemų alternatyvas. „Cloud Cloud“ yra puikus pasirinkimas, jei norite pašalinti nerimą dėl atnaujinimo ir priežiūros mokesčių lanksti nes mokate tik vartotojams, kurie šiuo metu yra sistemoje. Diegimas yra greitas ir efektyvus. Atėjo laikas pažvelgti į debesį kitoje šviesoje, kai kalbama apie finansinį valdymą. Ar debesis yra tinkamas? Užduokite sau keletą pagrindinių klausimų.
- Ar norite sutrumpinti mėnesinį uždarymą nuo septynių iki tik dviejų dienų ir sumažinti laiką, kurį išleidžiate generuojant standartines finansines ataskaitas ir darbuotojų pajamų ataskaitas, per dešimt valandų per mėnesį?
- Ar norėtumėte, kad jūsų verslas praleistų beveik keturias dienas per mėnesį, derindamas ir suderindamas „Excel“ finansus, į automatizuotus procesus, kurie leis jums sutelkti dėmesį į jūsų finansinės analizės peržiūrą ir supratimą?
- Ar norite pradėti dirbti su vartotojui patogiu sprendimu, kuris pašalintų poreikį įvesti dublikatus, racionalizuoti pajamų valdymą ir kitus finansinius procesus; kas mėnesį mažinama kas mėnesį, užpildant vieną dieną?
- Ar norėtumėte gauti galimybę lengvai stebėti, valdyti ir pranešti apie pelningumą ir kitas finansines tendencijas įvairiose įmonėse - padėti savo įmonei priimti optimalius, informuotus sprendimus dėl visko - nuo darbuotojų naudojimo iki pardavėjo santykių?
Jei atsakėte „ Taip „Bet kuriam iš pirmiau minėtų klausimų, debesų apskaita gali būti idealus jums!
Nuotrauka per Shutterstock
Daugiau: Kas yra 1
