Pasakę konferencinį pokalbį, dauguma žmonių mano, kad būsite biure, kad galėtumėte skambinti. Tačiau šiais laikais šansai gali būti oro uoste, viešbučio kambaryje ar jūsų automobilyje, esančiame stovėjimo aikštelėje tarp susitikimų. Šiandienos smulkiojo verslo savininkas dažnai būna kelyje, lauke arba žongliruoja užduotis iš sandėlių. Kadangi ne visada įmanoma būti puikioje patalpų patalpoje, žemiau yra keletas mobiliųjų konferencijų įrankių ir rekomendacijų, kaip palaikyti ryšį, aiškų ir saugų.
$config[code] not foundMes pasitikrinome su Judikio Hembrough, „Plantronics“ smulkaus verslo rinkodaros direktoriumi, kad galėtumėme gauti papildomų įžvalgų apie mobiliųjų karių praktiką:
Mobiliųjų konferencijų patarimai
1. Įsitikinkite, kad interneto konferencijos platforma veikia su jūsų įrenginiu (-ais)
Jei ketinate atlikti žiniatinklio demonstravimą, internetinį seminarą ar ekrano dalijimąsi, tikriausiai naudosite „Web confereing“ sprendimą. Dideli ir mažai vaikinai, kurie siūlo interneto konferencijų sprendimus, greitai apima mobilųjį telefoną. Pamatysite „Cisco“ „WebEx“ ir „Citrix“ „GoToMeeting“, taip pat mažesnes įmones, pvz., „AnyMeeting“ ir „MeetingBurner“, siūlančias „iPad“ programą.
Kai vykdote demonstravimą internete arba bendrai naudojate ekraną, didžiąją laiko dalį naudosite planšetinį kompiuterį. Galima tai padaryti ir mobiliuoju telefonu, manau, nors man atrodo gana rizikinga. Naudojant mažą išmanųjį telefoną, būtų daug slinkimo! Be to, gaunami skambučiai gali trikdyti.
Būtina, kad interneto konferencijos sprendimas būtų suderinamas su bet kuriais jūsų naudojamais įrenginiais. Išbandykite juos iš anksto. Paskutinis dalykas, kurį jums reikia, kad susitartumėte su būsimuoju klientu, kad per 2 minutes atliktumėte pardavimo pristatymą, tik sužinoję, kad jums kyla problemų atsisiųsti internetinės konferencijos programinę įrangą arba kad ji neatpažins jūsų ausinių ar kitos problemos. Jis nustebins jus tuo metu, kai labiausiai norėsite jaustis į centrą, ramybę ir valdymą.
2. Naudokite laisvų rankų įrenginius
Žinoma, galite laikyti šį telefoną arba planšetinį kompiuterį prie ausies, arba galite naudoti įrenginyje įmontuotą mikrofoną / garsiakalbius, tačiau šiandien yra prasminga laisvų rankų įranga. Naudojant laisvų rankų įrangą, yra keletas privalumų, kaip pažymi Judi Hembrough:
- Nesusieta operacija: Naudodami laisvų rankų įrangą, jūs, be abejo, galite būti produktyvesni, kai abu rankos gali manipuliuoti pele, kad galėtų judėti ekrane, užsirašinėti ar ką nors, ko jums reikia. Tačiau, be to, laisvų rankų įranga leidžia fiziškai judėti, jei reikia prieiti prie informacijos iš failų aplanko arba tiesiog ištiesti kojas.
- Optimizuota garso kokybė: „Hembrough“ pažymi: „Manau, kad galiu daug geriau išgirsti ir turiu daug efektyvesnį pokalbį iš transliacijos perspektyvos, turėdamas ausines, kurios yra gana arti jūsų burnos“.
- Saugumas: „Saugumas taip pat gali būti problema. Jei esate automobilyje, norite būti atsargūs, kad įsitikintumėte, jog esate saugūs. Būkite… „laisvų rankų“, - sako Hembrough. Pateikiamas tyrimas, rodantis, kad vairuotojų saugumas yra didesnis, kai naudojate ausines. Ir, žinoma, jei vairuojate, tai būtų tik garso konferencijoje, tiesa? (Žinoma, jūs norėtumėte!) Atkreipkite dėmesį, kad 10 valstybių draudžia naudoti mobilųjį telefoną vairuojant. Taigi, įstatymas neprieštarauja tam, kad telefonas būtų laikomas viena ranka, bet kuriuo atveju bandant vairuoti su kitomis.
Įsitikinkite, kad turite tinkamus laisvų rankų įrankius. Kaip minėjau, nešiojamų garsiakalbių telefonų arenoje yra produktų, kurie gali paversti viešbučio kambarį ar ramybės kavos kampelį į savo mažą konferencijų salę. Dauguma jų dirba su nešiojamuoju telefonu arba mobiliuoju telefonu per „Bluetooth“. Jei nešiojamas kompiuteris neturi „Bluetooth“, daugelis garsiakalbių siūlo USB dongle tipo įrenginį, kurį tiesiog prijunkite ir sinchronizuojate su nešiojamuoju garsiakalbiu.
Aš naudoju „Plantronics Voyager Legend“, tačiau aš taip pat turiu vieną iš jų garsiakalbių - „Calisto 620“, kuris dvigubai kaip mini garsiakalbis jūsų privačiai viešbučio muzikos sistemai. Šie du elementai leidžia man turėti aiškius ir aiškius skambučius kelyje. (Pastaba: aš turėjau šiuos du elementus dar prieš užsakant parašyti šį straipsnį „Small Business Trends“.)
3. Gaukite specialią programą, apsilankykite „App“ parduotuvėse
Turiu pasakyti, kad ši speciali speciali programa yra dalis man parduodamų laisvų rankų legendoje - Plantronics turi nemokamą konferencijų skambučio programą, pavadintą „InstantMeeting“ mobiliesiems įrenginiams „iOS“, „Android“ ir „BlackBerry“, kuri automatiškai atpažįsta konferencinius skambučius „Outlook“ kalendoriuje ir įkelia datą, laiką, telefono numerį ir slaptažodį, pridedamą prie kiekvieno konferencinio pokalbio. Norėčiau tam tikru momentu pamatyti kai kuriuos „Google“ kalendoriaus sąsajos kabliukus.
Kaip tai veikia: Gausite įspėjimą apie savo programą, kai laikas užmegzti konferencinį pokalbį, o mygtuko paspaudimu programa skambina ir įveda slaptažodį, automatiškai nukreipdama jus į skambutį. Tai didelė „skausmo malšinimo priemonė“ mano knygoje, nes pusė konferencinio pokalbio iššūkio yra surasti visą informaciją, kad galėtumėte sėkmingai prisijungti.
Naudodami šiandienos galingus mobiliuosius įrenginius, jūs neturite likti pririšti prie biuro ar vienos vietos, kad galėtumėte sėkmingai surengti interneto konferenciją ar konferencinį pokalbį. Su keliomis jūsų mobiliojo telefono, iPad ar „Android“ planšetinio kompiuterio programomis ar papildymais galite sužinoti, kad esate tik produktyvus savo perspektyvos biure ar namuose savo biure.
Praneškite mums, kokių dalykėlių ar programų jūsų konferenciniai pokalbiai ar žiniatinklio demonstracijos yra sėkmingesnės.
„Headset Travel“ nuotrauka per „Shutterstock“
5 Pastabos ▼
