14 Ką reikia apsvarstyti prieš samdant dalį darbo laiko apskaitininką

Turinys:

Anonim

Kaip verslininkas, jūs turėtumėte nerimauti dėl savo verslo, o ne organizuoti savo finansus. Be to, netgi nedidelė finansinė klaidinga ar priežiūra gali pakenkti jūsų įmonei. Todėl paprašėme 14 narių iš Jaunųjų verslininkų tarybos (YEC):

„Manau, kad norint valdyti finansus, noriu samdyti ne visą darbo dieną dirbantį asmenį. Ką turėčiau padaryti, kad būtų užtikrintas sėkmingas mano įmonės pasirinkimas? “

$config[code] not found

Štai ką YEC bendruomenės nariai turėjo pasakyti:

1. Pasitikėkite, bet patikrinkite

„Pirma, nereikia samdyti ką nors pagal jų kainą. Tai yra jūsų pinigai, apie kuriuos kalbate. Jei kas nors ima mokėti žymiai mažiau nei visi kiti, yra priežastis. Antra, jums reikia samdyti ką nors, kad patikrintumėte pirmosios šalies darbą. Niekas išlaiko konsultantą sąžiningai kaip kolegų vertinimas. “~ Lane Campbell, birželio mėn

2. Įsitikinkite, kad jų galia turi apribojimų

„Asmuo, vykdantis jūsų apskaitos įrašus, neturi turėti įgaliojimų rašyti čekius ar išleisti pinigus. Asmenys, kuriems leidžiama išleisti pinigus, savo apskaitos sistemoje negali pakeisti savo pirkimo įrašų. Jei kada nors sukūrėte struktūrą, kurioje vienas žmogus gali padengti savo važiavimo ar nagų salono išlaidas, turite receptą dėl nelaimės. Daugumai žmonių pagunda yra pernelyg didelė. “~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC

3. Patikrinkite jų skaitmeninę savvy

„Prieš pradėdamas rasti savo dabartinį finansų direktorių, dirbau su pinigų vadybininku, kuris norėjo padaryti„ senosios mokyklos “kelią ir nesuprato internetinių įrankių ir technologijų, kurias naudoju automatizuojant buhalterinę ir finansinę užduotį. Įdarbindamas naują asmenį už šį vaidmenį, aš išbandžiau techninę išmintį ir žinomumą apie internetinius įrankius ir sistemas, ir aš galų gale su kuo puikiai tinka mūsų verslui. “~ Natalie MacNeil, ji priima pasaulį

4. Įvertinkite savo poreikius

„Jei jūsų mėnesio išlaidos yra mažesnės nei 10 000 JAV dolerių, išlaikykite mažas fiksuotas išlaidas ir samdykite profesionalų buhalterį. Jei turite daugiau nei 10 darbuotojų ir kai kurių pajamų ar išorės kapitalo, patartina susieti patyrusią CPA, kuri veiks kaip ne visą darbo dieną dirbantis valdytojas. Jei esate didelio augimo pradžia ir jums reikia strateginio finansinio patarėjo, kuris peržengs mėnesio pabaigą, ieškokite ne visą darbo dieną dirbančio CFO. “~ Vishal Shah, NoPaperForms

5. Suporuokite programinę įrangą ir pramonės žinias

„Darbo ne visą darbo dieną asmuo, norėdamas valdyti finansus, gali būti ne geriausia idėja, nes sutartys gali padėti jums geriau ir labiau keičiamiems talentams. Jei įjungėte šią funkciją, ieškokite asmens, kuris žino programinės įrangos platformą, kurią turite. Tai gali būti didelė problema. Pramonės žinios yra puikios, tačiau daugeliu atvejų jos nėra labai svarbios. Galiausiai patikrinkite visas jų nuorodas. “~ Josh Sprague, Orange Mud

6. Nustatykite reguliarų tvarkaraštį, kad galėtumėte įsiregistruoti

„Pradėdami dirbti su ne visą darbo dieną dirbančiu asmeniu jūsų verslui, įsitikinkite, kad nustatėte reguliarų kadenciją, kad galėtumėte patikrinti. Svarbu nuolat organizuoti savo finansus, kad būtų išvengta atsilikimo ataskaitų pateikimo metu. mokesčiai arba lėšų rinkimas. Dvi savaites ar kas mėnesį dirba geriausiai, priklausomai nuo to, kiek darbo jūs perkate. “~ Doreen Bloch, Poshly Inc.

7. Būkite priešais savo pareigas

„Jei samdote ką nors ne visą darbo dieną, turi būti aiškus darbo aprašymas ir užduotys. Svarbu, kad jiems būtų nustatytas apibrėžtas vaidmuo, todėl jie nėra per ploni. Be to, nustatykite ir laikykitės reguliaraus patikrinimo pagal tvarkaraštį. Jūs turite žinoti, kas vyksta su savo knygomis. “~ Lindsay Pinchuk,„ Bump Club “ir„ Beyond “

8. Nedarykite verslo su giminaičiais

„Būkite atokiau nuo nefinansinių šeimos narių samdymo. Daugelis žmonių ieško savo šeimos, kad padėtų finansams, nes, jų manymu, jie taupys pinigus ir gali pasitikėti šeimos nariais. Tačiau, turint netikslią knygą arba nenustatydami ir nepalaikydami biudžetų, atsiranda problemų. Išnuomokite talentingiausią žmogų, kuriam yra reikalinga patirtis ir žinios. “~ Marjorie Adams, Fourlane

9. Partneris su ekspertu

„Jei dirbate su žmogumi ne visą darbo dieną, įsitikinkite, kad jie glaudžiai bendradarbiauja su finansiniu patarėju, verslo konsultantu ar CPA, kurie gali patarti jiems, kaip geriausiai organizuoti savo finansus. Leiskite ekspertui vadovauti savo darbuotojui ne visą darbo dieną, kad įsitikintumėte, jog jūsų finansai yra maksimalūs ir tinkamai organizuojami. Lengva sukurti chaosą su finansais be tinkamų nurodymų. Įtraukite ekspertą! “~„ Marcela DeVivo “, Nacionalinė skolų grąžinimo priemonė

10. Aiškiai bendrauti

„Kai jūs samdote ką nors, kad dirbtumėte su jumis savo versle, turite turėti atviras ir aiškias bendravimo linijas. Tai reiškia, kad jiems leidžiama tiksliai žinoti, ko jums reikia ir ko reikia, taip pat apie jų atsakomybę nuo pat pradžių. Kuo greičiau galėsite sukurti puikų bendravimą, tuo greičiau galėsite sukurti pasitikėjimą ir turėti gerų darbo santykių. “~ Sean Ogle, Vieta 180, LLC

11. Neskubėkite

„Šis asmuo valdo vieną iš svarbiausių jūsų verslo aspektų. Mokėkite jiems, ką jie verta. Jei gausite galimą nuomos pasiūlymą, kuris atrodo per mažas, tai paprastai yra nepatyrimo ženklas ir kai kuriais atvejais gali būti kompetencijos rodiklis. Neskubėkite! Praleisk papildomą mokestį, kad galėtumėte samdyti ekspertą, o ne patikėti savo finansams nieko mažiau. “~ Blair Thomas, EMerchantBroker

12. Įsitikinkite, kad jie supranta jūsų pramonę

„Jei ieškote tikrai naudingos pridėtinės vertės finansinės paramos, įsitikinkite, kad kandidatas supranta jūsų pramonės ir verslo modelį. Nedvejodami paprašykite jų, ką jie galvoja apie jūsų pramonę ir konkretų verslo modelį. Jei jie negali jums pasakyti, ką jau nežinote (konkretus mokesčių kodas, finansavimo galimybės), tai geltona vėliava. “~ Fan Bi, Blank Label

13. Planuokite

„Būkite konkretūs dėl pareigų. Ką jūs tvarkote kaip steigėją / savininką ir ką jie tvarkys? Įsitikinkite, kad jie aiškiai nurodo, kokias ataskaitas jie gali gauti, kam jie gali atskleisti konfidencialią informaciją, ką tikimasi dėl darbo užmokesčio, įsipareigojimų, mokėjimų, leidimų, indėlių, prognozavimo ir kitų specifinių pareigų. “~ Peter Boyd,„ PaperStreet Web “ Dizainas

14. Žinokite savo verslą

„Svarbu, kad žinotumėte savo verslą, kai kalbama apie pinigų srautus, išlaidas, rinkos jėgas ir kt. Sukurkite valdymo skydelį su užduotimis, kurias norėtumėte, kad jūsų partnerių laikas arba sutartinė įmonė teiktų jums kas mėnesį, išskyrus įprastą rezultatus. Asmeniškai įsitraukite į asmenį / įmonę ir pasidalykite problemomis ir rūpesčiais. Būkite tame pačiame puslapyje, kur rasite įrankius, politiką, procesą ir lūkesčius. “~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.

Buhalteris Nuotrauka per Shutterstock

2 Pastabos ▼