Renginio rengimas yra procesas, kuris gali būti sudėtingas ir daug laiko reikalaujantis, tačiau yra labai veiksmingas būdas įmonėms reklamuoti savo prekes ir paslaugas. Kai kurie iššūkiai apima vietos parinkimą, kvietimų tvarkymą, atsakymų organizavimą ir mokėjimų stebėjimą.
Pažvelkite į šiuos patarimus, kurie padės įveikti šiuos iššūkius ir paversti įvykių viziją į išskirtinę tikrovę:
Sėkmės planas
Apsvarstykite savo auditoriją planuojant įvykį. „Kai“ ir „kur“ yra svarbūs aspektai, siekiant padidinti lankomumą. Kiekvienam renginiui turėtumėte nustatyti du tikslus: ką tikitės pasiekti ir ką tikitės, kad jūsų dalyviai įvykdytų. Šie planavimo patarimai padės sutelkti jūsų pastangas, veiksmingai bendrauti ir suteikti prasmingą patirtį visiems dalyviams.
Kvietimai - Padaryti asmeninį
Yra labai didelė tikimybė, kad jūsų kliento pirmasis įspūdis apie jūsų įvykį bus gautas iš jūsų el. Laiško kvietimo, todėl jūsų kvietimas turi būti įtrauktas. Jūsų kvietimas turėtų atrodyti profesionalus ir perduoti pagrindinę informaciją apie jūsų renginį. Štai keletas patarimų, kaip siųsti puikius kvietimus internetu:
- Svarbu segmentuoti savo sąrašą. Norite pakviesti žmones, kurie labiausiai domisi.
- Suasmeninkite jį (įtraukite pakviestųjų vardus).
- Pažymėkite kvietimą savo įmonės logotipu ir spalvomis. Jūsų klientai turėtų žinoti, kad ateina iš jūsų, nepastebėdami nė vieno žodžio.
- Įtraukite dalyvavimo jūsų renginyje tikslą ir naudą.
- Pateikite aiškią informaciją apie tai, kur, kada ir kokios išlaidos susijusios su įvykiu, taip pat kontaktinę informaciją.
- Įtraukite žemėlapį, jei įmanoma, ir važiavimo kryptis.
Skatinti aktyviai
Kvietimai gali būti nepakankami, kad būtų užtikrintas supakuotas namas. Yra keletas papildomų veiksmų, kurie gali padėti didinti sąmoningumą, skatinti lankomumą ir užpildyti vietas jūsų renginyje. Pasiūlymai apima:
- Įvykio specifinė svetainė. Tai puiki vieta išvardinti visus įvykio duomenis: bendrą aprašymą, paskirtį, mokesčius, veiklą, nuorodas į kitas svetaines, specialius svečius ir papildomus išteklius.
- Kaip ir pradinis kvietimas, įsitikinkite, kad visos reklamos apima jūsų prekės ženklą, įmonės logotipą ir spalvas.
- Jei renginys yra atviras visuomenei, apsvarstykite galimybę reklamuoti savo renginį socialinių tinklų svetainėse. Mano patirtis rodo, kad socialinis tinklas papildo reklamines priemones, pvz., El. Manau, kad aš galiu padidinti lankomumą bent 10% ar daugiau, įtraukiant socialinį tinklą į mišinį.
- Nepamirškite išsiųsti priminimą dienomis, vedančiomis iki įvykio.
- Įtraukite įvykių kalendorių, kuris padės skatinti būsimus įvykius.
- Užfiksuokite daugiau nei standartinę informaciją, kad galėtumėte naudotis būsimomis rinkodaros pastangomis.
- Jei už renginį yra mokestis, registracijos metu surinkite juos. Mokesčių rinkimas elektroniniu būdu išvengia saugumo rizikos, susijusios su kredito kortelių numerių valdymu ir saugojimu savo kompiuteryje. Jei registruotojai galės užsiregistruoti registracijos metu, tuos asmenis, kad jie dalyvaus renginyje, įsipareigoja tvirtai įsipareigoti.
- Jei rinksite mokesčius, visada įtraukite grąžinimo politiką.
Pasinaudokite tinkamais įrankiais
Mažosios įmonės turėtų vertinti savo prekės ženklą ir siekti profesionalumo, kai bendrauja su savo klientais ir perspektyvomis. Profesionaliam naudojimui skirtas įrankis yra geriausias sprendimas šiems poreikiams tenkinti. Kaip ir el. Rinkodaros ir internetinės apklausos atveju, yra internetinių įrankių, padėsiančių planuoti, sekti ir valdyti savo renginį.
Padaryti jį skaičiuoti
Visada yra galimybė tobulinti savo įvykį po to, kai įvyko faktas. Veikla po renginio gali atskleisti naudingos informacijos apie tai, kas veikia ir kaip galite pagerinti kitą įvykį.
- Stebėkite tuos, kurie dalyvavo, prieš tuos, kurie to nedarė.
- Atsiųskite laiku pateiktą bendravimą, kad būtų įtraukti renginio, nuotraukų ir bendros santraukos akcentai.
- Atlikite dalyvių apklausą po įvykių, kad būtų galima užfiksuoti jų patirtį renginyje.
- Klauskite apie tobulinimo sritis kitame renginyje.
Sėkmingas renginys, naudodamasis tinkamu internetiniu sprendimu, nuo pat renginių planavimo iki analizės po įvykio bus labai naudingas. Laikydamiesi šių pasiūlymų, galite būti produktyvesni mažiau laiko, ieškoti profesionalių ir suteikti savo dalyviams patenkinamą įvykių patirtį.
15 Pastabos ▼
