Vasaros atostogos yra puikus laikas atsipalaiduoti ir atsipalaiduoti. Tačiau tai palieka jūsų komandą į trumpą personalą. Laimei, su teisingomis sistemomis jūsų biuras gali toliau veikti taip pat sklandžiai, kai jų nėra.
Norėdami sužinoti, kaip kiti verslininkai užtikrino, kad jų komandos nebūtų paliktos kodavimo, mes paprašėme aštuonių „Young Entrepreneur Council“ (YEC) įkūrėjų:
$config[code] not found„Kas yra vienas dalykas, kurį tikitės, kad visi jūsų darbuotojai dirbtų prieš išvykdami į vasaros atostogas? „
Štai ką YEC bendruomenės nariai turėjo pasakyti:
1. Atnaujinkite visą turinį ir informaciją
„Įsitikinkite, kad viskas, kas jų gale, yra naujausių turinio, ir kad mes turime savo kontaktinę informaciją. Jei mes kada nors susiduriame su ugnimi ar kažkuo drastiška, tai labai svarbu. Aš pasitikiu savo visa komanda, kad tai būtų padengta prieš išvykstant. Tai pasiteisino praeityje. “~ Rob Fulton, automatizavimo herojai
2. Deleguoti viską
„Deleguodamas prieš išvykstant, darbuotojas gali pasimėgauti, žinodamas, kad viskas yra tvarkoma jų nebuvimo metu - ir taip gali verslas! „Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Ataskaita apie dabartinius projektus
„Paprašau, kad prieš kelias dienas jiems būtų siunčiama išsami ataskaita, kurioje būtų apibūdinta dabartinė jų projektų būklė, nieko trūksta, ką reikia perduoti, skubios pagalbos informacija - tokia informacija. Tai suteikia mums laiko ištaisyti visus klausimus. Tai taip pat suteikia man omenyje, kad jų nebuvimas nebus problemiškas ir jie gali palikti, žinodami, kad jie susieti bet kokius laisvi galus. „~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Kalbėkite apie jų pasiekimus
„Prieš darbuotojui išvykstant į atostogas ar net savaitgalį, mes einame per visus savo pasiekimus ir lūkesčius. Pirma, noriu užtikrinti, kad jie visi prarastų galą, susietą. Antra, norėčiau suteikti jiems galimybę pasirinkti nuotoliniu būdu arba visiškai atjungti. Kai kurios mano komandos gali dirbti su juo ir norėtų dirbti, kol jos yra (ir vis dar mokamos), o kai kurios jų nedaro. „~ Maren Hogan,„ Red Branch Media “
5. Perėjimas nuo jų darbo krūvio
„Jei struktūrizavote savo verslą, kad galėtumėte keistis darbu, tuomet turėtų būti kažkas, kas galėtų atsipalaiduoti, kai jie atostogauja. Svarbu, kad darbuotojas išvyktų ir įsitikintų, jog visi svarbūs projektai gali toliau judėti be jų buvimo. Geriausias būdas tai padaryti yra visiškai suderinti savo kolegas su savo dabartiniais projektais. “~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. tvarkyti savo stalą
„Grįžimas prie švarios, kviečiančios darbo vietos padeda darbuotojams grįžti į darbą. Nieko nėra blogiau, tada į darbą iš nuostabios atostogos galima rasti tik didžiulę netvarą prieš jus! Tvarkinga darbo erdvė taip pat leidžia kitiems jūsų nebuvimo metu surasti reikiamus dokumentus ar palikti savo paštą organizuotu būdu. “ ~ Kim Kaupe, ZinePak
„Prieš ką nors išvykstant į atostogas, jie turėtų įsitikinti, kad visi jų pareigos yra aiškiai dokumentuojamos žingsnis po žingsnio. Mūsų komanda naudoja internetinį wiki įrankį, kad įsitikintų, jog visi procesai ir susiję dokumentai yra lengvai prieinami visiems komandos nariams. Tai palengvina pareigų padengimą, kai kas nors išvyksta. “~ Laura Roeder, LKR Social Media „Turime neribotą atostogų politiką, tačiau tokia laisvė suteikia didelę atsakomybę. Mes tikimės, kad darbuotojai imsis priemonių, kad visi pagrindai būtų visiškai uždengti. Tai reiškia, kad vadovams reikia laiku įspėti, dalintis dokumentais su laukiančiais projektais / užduotimis ir informuoti komandos narius apie jų prieinamumo lygį. Tai leidžia dirbti sklandžiai ir leidžia be streso atostogas. “~ Alex Lorton, Cater2.me Darbuotojų atostogų koncepcija Nuotrauka per Shutterstock 7. Dokumentuokite jų sistemas
8. Uždenkite jų pagrindus
