Mažos įmonės turi unikalių poreikių ir skiriasi nuo verslo. Beveik 90% visų funkcinių įmonių sudaro mažiau nei 5 darbuotojai, todėl negali dirbti su gigantiškoms įmonėms pritaikytais apskaitos sprendimais.
Sąskaitų ir apskaitos sprendimai, specialiai sukurti laisvai samdomiems darbuotojams ir mažoms įmonėms, per pastaruosius kelerius metus išaugo. Pažvelkime į tuos, kurie šiuo metu valdo namus.
$config[code] not found1) „CloudBooks“
„CloudBooks“ - tai visapusiška debesų apskaitos programa, kuri leidžia jums atnaujinti visus jūsų verslo poreikius. Galite stebėti laiką ir išlaidas, valdyti skirtingus mokesčių tarifus ir sukurti įvertinimus, kurie gali būti konvertuojami į sąskaitas faktūras vienu paspaudimu. Taip pat galite parengti ataskaitas ir generuoti automatines pasikartojančias sąskaitas.
„CloudBook“ leidžia klientams komentuoti sąmatą ir sąskaitas. Pasikartojančias išlaidas galima automatizuoti ir įtraukti į sąskaitas faktūras, kad nepraleistumėte išlaidų. „PayPal“ ir „Authorize.Net“ yra jums prieinami internetiniai mokėjimo šliuzai.
Išlaidų pritaikymas leidžia jums pridėti unikalias išlaidas ir išlaidas, kurios vėliau gali būti perduotos klientams. Tai puiki programa laisvai samdomiems darbuotojams ir smulkaus verslo savininkams. Ji turi puikių funkcijų, dėl kurių sąskaitos išrašomos vėju. Galite išsaugoti mokėjimų skirtumus ir stebėti vėlavimus. Kliento puslapis leidžia klientui bendradarbiauti projektuose ir peržiūrėti sąskaitas.
„CloudBooks“ taip pat puikiai tinka didelėms komandoms ir daugeliui projektų. Jūs galite pridėti ir priskirti užduotis, sekti laiką ir lengvai valdyti projektus. Vaidybiniai leidimai garantuoja gyvybiškai svarbios finansinės informacijos saugumą ir saugumą, kartu užtikrindami bendradarbiavimą.
Laiko stebėjimas yra paprastas ir efektyvus naudojant automatinį laikmatį. Tai leidžia jums nedelsiant peržiūrėti apmokestintas ir neapmokėtas valandas ir atitinkamai pakelti sąskaitas. „CloudBooks“ yra funkcija, kurioje įdiegta funkcija, leidžianti visus jūsų verslo aspektus pasiekti tiesiai jūsų telefone. Jie siūlo nemokamą 30 dienų bandomąjį laikotarpį, per kurį galite siųsti 5 sąskaitas, tačiau jame nėra mokėjimų internetu ir pagalbos telefonu.
Nemokama programos versija yra prieinama, jei turite vieną klientą ir neturite darbuotojų, ir siūlo 5 sąskaitas per mėnesį. Pagrindinė versija kainuoja 2 JAV dolerius per mėnesį, o priemoka - 20 USD per mėnesį. Komandos planas kainuoja 10 dolerių per mėnesį ir geriausiai tinka mažoms įmonėms.
2) Pirmas
„Sage One“ yra debesys pagrįstas sąskaitų faktūrų išrašymo ir projektų stebėjimo sprendimas. Ji turi patogią ir patogią sąsają. Instrukcijas lengva stebėti, o po kelių paspaudimų jūs visi norite eiti.
„Sage One“ supaprastina individualų sąskaitų faktūrų išrašymą. Galite priskirti kelis mokesčių tarifus skirtingiems klientams, sekti sąskaitas ir įrašyti mokėjimus bei vėlavimus. Yra atsiskaitymo už internetą ir pasikartojančių atsiskaitymų bei ataskaitų teikimo priemonės.
Projekto ir išlaidų sekimą palengvina „Sage One“. Laisvai samdomiems darbuotojams ir verslininkams lengva bendradarbiauti ir dirbti su projektais. Yra priemonių, leidžiančių priskirti užduotis, stebėti išlaidas ir išlaidas bei stebėti veiklai praleistą laiką.Pranešimai apie el. Paštą ir priminimai padeda išlaikyti komandą kilpoje ir kojų pirštuose. Sąskaitos pateikiamos atitinkamai ir išsiunčiamos laiku.
Yra 30 dienų nemokama bandomoji prieiga prie pilnos versijos. Pagrindinė programinės įrangos versija kainuoja 9 USD per mėnesį.
3) „Nutcache“
„Nutcache“ yra tokia pat veiksminga ir efektyvi, kaip galima gauti nemokamą sąskaitų faktūrų išrašymo sistemą. Debesų pagrindu sukurta nemokama sąskaitų faktūrų išrašymo programa suteikia jums neribotą skaičių vartotojų, klientų ir sąskaitų faktūrų be įrankių, skirtų laiko ir išlaidų stebėjimui.
Nutcache yra maloniai paprasta ir greita. Tai lengva kurti kabutes arba įvertinimus ir siųsti juos. Tačiau numatytasis laiškas neleidžia pridėti papildomų priedų ar leisti klientui pridėti komentarų. Naudotojai negali kurti savo numatytojo el. Pašto pranešimo ar modifikuoti sistemos sukurtą laišką, kuris bus išsiųstas klientams. Tai yra priežastis, dėl kurios nerimaujama daugeliui vartotojų. Taip pat kyla nesuderintos klientų aptarnavimo ir ribotų mokėjimo internetu galimybių problema. Tačiau dauguma šių klausimų yra nedideli.
Nutcache yra daugiakalbė (palaiko 10 kalbų) ir labai patogi. „App Store“ ir „Google Play“ prieinamoje „Mobile App“ programoje „Nutcache Time Logger“ taip pat gaunami klientų balsai.
Dažnai atnaujinami ir atnaujinami „Nutcache“ įdomūs, novatoriški ir orientuoti į klientą. Taip pat įdiegtos „Mokesčių sąskaitos faktūros“ etiketės.
4) Atsiskaitymas
Atsiskaitymas yra labai sėkmingas ir plačiai naudojamas. Tai nemokama debesų pagrindu sudaryta sąskaitų faktūrų išrašymo ir atsiskaitymo programinė įranga, skirta mažoms įmonėms ir laisvai samdomiems darbuotojams. Atsiskaitymas yra paprastas ir paprastas naudoti ir puikiai tenkina jūsų poreikius.
„Invoiceable“ leidžia sukurti išsamias sąskaitas. Pasikartojančios sąskaitos gali būti automatizuotos. Taip pat galite pridėti nuolaidas ir priimti dalinius mokėjimus. Jūs negalite tinkinti sąskaitų faktūrų. Galite pridėti savo įmonės logotipą ir pakeisti šablono antraštę.
„Invoiceable“ leidžia sukurti klientų ataskaitas ir sąskaitų faktūrų ataskaitas. Nėra sudėtingų įrankių inventoriui valdyti, tačiau galite įrašyti elementus, kad pagreitintumėte duomenų įvedimą.
Tačiau klientų aptarnavimas yra trumpas ir yra laiko, kai paliekate sau. Kitas trūkumas yra tas, kad galite turėti tik vieną vartotoją. Šiuo metu nėra mobiliosios programos. Nėra jokių naujausių atnaujinimų ar papildomų naujų funkcijų.
Tai, kad ji yra nemokama, leidžia „Invoiceable“ pritraukti laisvai samdomų vertėjų ir mama ir pop parduotuvių be didelių verslo poreikių.
5) FreeAgent
„FreeAgent“ yra debesų apskaitos ir sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimas. Jis skirtas mažoms ir vidutinėms įmonėms.
„FreeAgent“ yra labai naudinga priemonė, jei apmokėsite valandas ir dirbate su keliais rangovais projektuose. Laikmatis gali būti nustatytas keliems naudotojams. Ji automatiškai užregistruoja prisijungimus ir prisijungimus bei bendrą darbo valandų skaičių. Taip pat galite pasirinkti rankiniu būdu stebėti savo laiką. Tai padeda jums efektyviai atsiskaityti už klientą ir tvarkyti atnaujintus laiko lapus.
Sąmatos gali būti lengvai sukurtos ir siunčiamos klientams. Patvirtinus, jie bus konvertuojami į sąskaitas per kelis paspaudimus. „FreeAgent“ leidžia jums įtraukti sąskaitas į priedus ar dokumentus. Galite sukurti savo numatytuosius laiškus.
„FreeAgent“ padeda jums nustatyti automatines pasikartojančias sąskaitas ir automatinius mokėjimų priminimus ir siųsti automatines pastabas klientams, kai mokėjimai atliekami pagal sąskaitas. Tai labai patraukli funkcija „FreeAgent“.
Išlaidos gali būti stebimos ir pridedamos prie išlaidų. Darbuotojai taip pat gali stebėti neįvykdomas išlaidas iš savo pusės, kurias grąžinsite. Kliento kontaktai galės peržiūrėti projekto būseną, sąskaitas ir mokėjimus savo portale.
Puikus darbas kainuojanti funkcija padeda projektų valdymui. Galite stebėti neribotą skaičių projektų, priskirti užduotis ir sekti išlaidas bei laiką. Visapusiškai galite peržiūrėti projekto pelningumą ir visus susijusius dokumentus bei sąskaitas.
Kūrėjas nepateikė specialios mobiliųjų telefonų programos, bet su API galite sukurti vieną iš savo.
„FreeAgent“ siūlo nemokamą 30 dienų bandomąjį laikotarpį. Po to jis turi fiksuotą kainodaros planą 24 USD per mėnesį už prieigą prie pilnos versijos. Ji taip pat turi labai patrauklią kreipimosi programą.
6) Billbooks
„Billbooks“ yra debesų apskaitos ir atsiskaitymo programa. Tiesiogines sąskaitas ir sąmatas galite siųsti savo klientams, kad ir kur esate. Programa leidžia greitai ir paprastai pakelti sąskaitas. Įveskite keletą detalių ir jūsų sąskaita yra paruošta išsiųsti. Taip pat galite pridėti nuolaidų ir nustatyti automatines pasikartojančias sąskaitas ir mokėjimo priminimus.
Apskaičiavimai gali būti siunčiami keliomis kalbomis, todėl ji yra patogi priemonė užsienio klientams.
„Billbooks“ turi daug ką pasiūlyti mokėjimų šliuzais, įskaitant „PayPal“, „Authorize.Net“ ir „Stripe“. Ataskaitos generuojamos laiku ir tvarkingai. Jei dirbate su projektais, pelno ir nuostolių ataskaitos gali būti rengiamos pagal projektą.
Sąskaitos ir sąmatos gali būti eksportuojamos į PDF formatą, lengvai redaguojamos ir spausdinamos. Yra galimybė importuoti duomenis, o tai leidžia lengvai stebėti ir apmokėti sąskaitas. „Billbook“ leidžia lengvai dalytis duomenimis ir įvertinimų kopijomis su skirtingais personalo nariais, taip pat su kliento kontaktais.
Paieškos funkcija padeda jums išgauti ankstesnes sąskaitas ir galite „žvaigžduoti“ savo klientus, o tai leidžia lengvai pasiekti jų duomenis.
Billbooks apmokestina pagal sąskaitų, kurias norite išsiųsti, skaičių. Dvi dvidešimt sąskaitų kainuoja $ 10, 50 sąskaitų 20, 100 sąskaitų faktūrų $ 35 ir 200 sąskaitų. Sąskaitos faktūros niekada nebegalioja ir turite prieigą prie visų funkcijų rinkinio ir gali palaikyti bet kokį klientų skaičių.
Išvada
Sąskaitų išrašymas yra daug laiko reikalaujanti veikla. Išbandykite aukščiau nurodytus sąskaitų pateikimo sprendimus smulkiajam verslui ir laikykitės bet kokio norimo. Jie tikrai bus pridėtinės vertės be laiko.
Pinigų nuotrauka per „Shutterstock“
11 Pastabos ▼
