Efektyvus verslo planavimas yra daugiau nei nuspręsti, kur jūs einate, ir nustatykite planą. Mano vertinimu, mes turime tai pažvelgti holistiškai, nuo 30 000 pėdų. Kokie komponentai yra sėkmingi?
Apibendrinant, sakyčiau, kad jie yra vizija, veiksmai ir stebėsena.
Efektyvaus verslo planavimo elementai
Vizija
Kur jūs einate su savo įmone? Kokie yra tikslai? Kaip jūsų skyrius atlieka tą viziją? Nesvarbu, ar esate įmonės savininkas, departamento vadovas, ar grupės grupės vadovas, turite žinoti bendrą organizacijos tikslą ir vaidmenį, kurį atliekate.
$config[code] not foundDauguma organizacijų turi viziją, misiją. Tai yra pagrindinė žvaigždė, aplink kurią turi būti priimami visi sprendimai. Verslo planavimas vyksta tiesiogiai su šia misija. Kai žinote, kur vyksta kompanija, užduokite klausimą - ką jis imsis, kad pasiektų?
Paimkite akimirką ir paklauskite savęs - koks yra jūsų tikslas? Tai gali būti įmonės tikslas arba jūsų departamento tikslas. Gali būti daugiau nei vienas tikslas. Jei taip, apsvarstykite, ar jie yra didesnio tikslo dalis, ar tikrai atskiri. Jei jie yra didesnio tikslo dalis, laikykitės didesnio tikslo.
Jei jie yra atskiri, turite juos atskirai apsvarstyti ir planus atskirai apsvarstyti.
Jei esate atsakingas už įmonės padalinį, vienas iš klausimų, kuriuos norite būti tikri, kad galėtumėte atsakyti, yra tai, kokį poveikį jūsų sėkmė turės visai bendrovei. Jūsų sėkmė turėtų būti tiesiogiai susieta su bendra įmonės misija ir tikslais. Jūsų tikslas yra reikšminga visumos dalis.
Vienas iš svarbiausių klausimų, į kuriuos dabar turite atsakyti, yra:
Kas dalyvauja padedant jums tai padaryti? Darbuotojai, pardavėjai, klientai, ištekliai…
Svarbu žinoti, kas jums reikia, kad jūsų tikslas taptų realybe, nes jie turi būti įtraukti į jūsų planą. Net jei buvote departamentas ar vienos įmonės atstovas, vis tiek turėsite žmonių ar įmonių, kurių pagalba jums reikės.
Padarykite akimirką ir pateikite greitą žmonių ir įmonių, kurie ateina į galvą, sąrašą. Atminkite, kad tai gali būti bendradarbiai, partneriai, darbuotojai, rangovai ar pardavėjai. Tai gali būti jūsų viršininkai. Dažnai mums reikia pasitelkti savo pagalbą, kad galėtume pasiekti savo tikslus.
Taigi, dabar jūs žinote, kur jūs einate ir kam jums reikia padėti. Svarbus efektyvaus verslo planavimo komponentas yra komunikacija.
Kaip bendraujate su kiekviena iš šių apygardų? Aš pateikiu tai yra sritis, kuri versle labai nukrenta. Susidūrėme taip, kad nesusimąstome apie bendravimą. Ir mes manome, kad visi žino, kur mes einame, kaip mes ten, ir jų vaidmuo šiame procese.
Nemanau, kad žmonės iš tikrųjų priima misiją, ir jų vaidmuo jį pasiekti kuo greičiau. Manau, kad mūsų pareiga yra nuosekliai, aiškiai ir įtikinamai bendrauti.
Jis pradedamas nuo dalijimosi savo vizija ir planu su visais. Nepalikite jo atsitiktinai. Jūs norite kalbėti apie tai anksti ir dažnai. Be to, pasikalbėkite su kiekvienu asmeniu ar įmone apie tai, kaip jie atlieka savo vaidmenį. Kai jūs aiškiai apie tai, ko jums reikia, ir kokį poveikį jie turės, jūs įgyjate jų supirkimą ir energiją.
Jei jie nežino, jie nebus aistringi; jie neveiks į jį taip, kaip jums reikia, ir nori, kad jie būtų. Taigi pasakykite savo istoriją. Papasakokite. Kalbėkite apie pažangą, iššūkius. Ištraukite juos į sprendimų priėmimo ir problemų sprendimo būdus, kur galite.
Veiksmas
Mes galime dalyvauti taip, kad nesiimtume dalykų, kurie mums tikrai paskatins. Ar jūs kada nors nustojote ir supratote, kad nesate arčiau tikslo? Gali būti, kad nors jūs turėjote tikslą, o gal net planą, jūs neturėjote šio plano taip, kad galėtumėte veiksmingai dirbti.
Kartais tikslas atrodo toks didelis, kad turime sunku nuspręsti, kaip tai pasiekti. todėl mes tiesiog darome medžiagą. Tačiau ši medžiaga negauna mums, kur norime eiti.
Pabandykite pasiekti savo tikslą ir suskirstyti jį į mažesnius nuoseklius tikslus. Vienas žingsnis vienu metu. Galiausiai, šie mažesni tikslai padės jums pasiekti savo tikslą. Pagrindinis svarbiausias dalykas yra pateikti šiuos veiksmus savo kalendoriuje - ne tik sąraše.
Jei norite būti tikri, kad juos atliksite, norite, kad jie būtų tikri dalykai, tikrieji paskyrimai jūsų kalendoriuje. Laikykite juos mažais - ne ilgiau kaip 30 minučių. Jūs pastebėsite, kiek jūs vykdote.
Ir nepamirškite - kai yra kitų žmonių, kurie daro įtaką jūsų pažangai, norite, kad vienas iš jūsų mažų žingsnių būtų tikrinamas su jais, kad įsitikintumėte, jog jie taip pat daro pažangą.
Stebėjimas
Viena iš priežasčių, dėl kurių man patinka trumpesni tikslai, yra lengviau stebimi ir stebimi. Ir jie palengvina plano koregavimą pagal tai, kaip viskas vyksta.
Man patinka 30 dienų trumpalaikis tikslas. Manau, kad pakankamai laiko daryti pažangą, bet ne tiek daug laiko, kad negalėsite nustatyti, ką, jei kas nors, reikia keisti.
Kai naudojate 30 dienų planą, planuojate laiko peržiūrėti. Taigi, pavyzdžiui, paskutinę mėnesio dieną žiūrėkite ankstesnes 30 dienų ir užduokite sau 4 klausimus.
- Kas dirbo
- Kas neveikė
- Ar aš pasiekiau savo tikslą
- Ką aš ketinu daryti per ateinančias 30 dienų
Atsakymai į šiuos klausimus padės jums judėti į priekį.Gali būti, kad netinkamose vietose yra netinkamų žmonių. O gal procesas, kurį naudojate, neveikia. Aiški stebėsenos sistema tikrai padės jums realiai nustatyti, kas vyksta ir todėl padės pasiekti jūsų tikslus.
Jūsų tikslai ir planas yra dalykai, apie kuriuos turėtumėte kalbėti daug. Su visais! Planas turėtų būti suskirstytas į mažesnius tikslus, kai veiksmai yra nedideli ir planuojami kalendoriuje. Ir stebėti savo pažangą turėtų būti gyvenimo būdas.
Trys raktai Nuotrauka per „Shutterstock“
3 Pastabos ▼
