2017 m. Stulbinantis 43% amerikiečių darbuotojų praleido bent dalį laiko, dirbdami nuotoliniu būdu. Privalumai tiek telekomunikacijų darbdaviams, tiek darbuotojams yra produktyvūs, tačiau tuo pačiu metu nuotolinis darbas yra be jo iššūkių.
Jei nusprendėte, kad jūsų verslas pereis prie sparčiai besiplečiančio nuotolinio darbo, ir maksimalią naudą, susijusią su mobilia darbo jėga, pažiūrėkite į kai kuriuos „HubSpot nuotolinio darbo vadovas“ pranešimus.
$config[code] not foundNuotolinio darbo privalumai ir trūkumai
Taupymas biuro patalpų kaštuose yra vienas iš pagrindinių nuotolinių komandų privalumų. Pasak „HubSpot“, vidutinio darbuotojo biuro patalpos per metus kainuoja 11 000 JAV dolerių, taigi tiesiog pagalvokite apie sutaupytą sumą, jei perkate platų biurų nuomą namų darbams.
Tada yra nuotolinio darbo produktyvumo perks, o didžiulis 91% telekomunikacijų įrenginių pripažįsta, kad jie yra produktyvesni namuose. Ir produktyvesnis darbuotojų rinkinys reiškia vieną dalyką jūsų verslui - didesnę produkciją, daugiau pardavimų ir pelningesnę įmonę.
Tačiau ne visi darbuotojai yra tinkamai motyvuoti savarankiškai, o „HubSpot“ pranešime nustatyta, kad kai kuriems atokiems darbuotojams sunku kurti drausmę, reikalingą darbui iš namų. Kai kurie nuotolinio darbo darbuotojai taip pat sakė, kad jiems trūksta krypties dirbant iš atokių vietovių ir gali jaustis izoliuoti ir vieniši.
Siekiant padėti įveikti kai kuriuos nuotolinio darbo iššūkius, „HubSpot“ rekomenduoja, kad darbdaviai investuotų į technologijas, kurios padeda ugdyti veiksmingą komandos formavimą ir bendradarbiavimą.
Nuotolinio darbo politikos kūrimas
Kitas svarbus „HubSpot“ nuotolinio darbo vadovas yra tai, kad verslui svarbu sukurti nuotolinio darbo politiką. Ataskaitoje pabrėžiama tokios politikos trūkumas tarp šiuolaikinių įmonių, nors, nepaisant beveik dviejų trečdalių įmonių, leidžiančių dirbti nuotoliniu būdu, mažiau nei pusė turi struktūrizuotą nuotolinio darbo politiką.
„Nuotolinėje darbo rinkoje yra didesnių neaiškių lūkesčių potencialas. Netinkamas ryšys gali greitai išsiplėsti be politikos. Su vienu, nuo pat pradžių nustatysite aiškius tikslus. “
Siekiant užtikrinti, kad nuotolinio darbo politika apimtų visus nuotolinio darbo aspektus, ji turėtų apimti:
- Tinkamumas ir patvirtinimas
- Lankstumas
- Įranga ir kibernetinis saugumas
- Darbo vieta ir vieta
- Komunikacija
- Priklausoma priežiūra
Sudarydami politiką, užduokite tokius klausimus, kaip jums reikės oficialaus patikrinimo ir patvirtinimo proceso prieš leidžiant darbuotojams dirbti nuotoliniu būdu? Kiek dienų jūsų komanda gali dirbti iš namų? Ar jie gali dirbti savo valandas arba dirbti nustatytomis darbo valandomis? Kokia įranga jūsų darbuotojams bus naudojama dirbant iš namų ir ar yra saugūs įmonės duomenys ir slaptažodžiai, kai prisijungiate iš atokių vietų?
Jūs turėtumėte užmegzti komunikaciją kaip pagrindinį nuotolinio darbo politikos aspektą, išnagrinėdami, kokie yra geriausi būdai, kaip darbuotojai gali susisiekti su savimi, viena su kita ir klientais. Ar nustatysite reguliarius susitikimų skambučius ir kaip bus užregistruotos ir užfiksuotos užduotys?
Geriausios nuotolinės komandos valdymo praktikos
Nuotolinių komandų valdymas įmonėms yra sudėtingas, o „HubSpot“ teikia tam tikrą patikimą patarimą, kaip įdiegti efektyvią ir sėkmingą nuotolinio komandos valdymo sistemą.
Viena iš tokių praktikų yra naudoti komunikacijos platformą, pvz., „Zoom“, „Slack“ arba „Skype for Business“, kuri padeda sujungti komandas bendradarbiaujant, kūrybiškai ir sklandžiai.
Kita „HubSpot“ „geriausia praktika“ nuotolinės komandos vadovams yra nukreipti į debesis. Kai darbuotojai dirba iš nutolusių šalies kampelių ar netgi pasaulis, gyvybiškai svarbūs dokumentai, darbas ir duomenys gali prarasti. Naudojant debesų sistemą, pvz., „Dropbox“ arba „Google Drive“, svarbūs dokumentai ir darbas yra saugūs.
Ne tik tai, bet ir platformos, pvz., „Basecamp“ ir „Trello“, yra paprastas būdas stebėti nuotolinio darbo komandų projektus ir našumą.
HubSpot rekomenduoja užimti „rankų“ metodą, o ne tolimesnius darbuotojus ir veikiančius kaip nepažįstamasis darbuotojas.
Sėkmingas šventimas yra dar vienas svarbus nuotolinio darbo valdymo bruožas, kuris gali būti puikus būdas pašalinti nuotolinio darbo komandą.
„HubSpot“ rekomenduoja sukurti didelę grįžtamojo ryšio kultūrą atokiuose darbuotojams, įtraukiant visą dalyvaujančią komandą, kur tik įmanoma, susiduriant su laiku, kad būtų galima konstruktyviai kritikuoti ir „kai jūsų darbuotojas atlieka puikų darbą, praneškite jiems!“
„Teigiamas (ir detalus) grįžtamasis ryšys sukuria nuostabią komandos dvasią“, - rašo „HubSpot“.
Čia galite perskaityti visą HubSpot „Ultimate Guide to Telecommuting“ ataskaitą.
Nuotrauka per Shutterstock
1 komentaras ▼
