Oficialus rašymas reikalauja griežtų kodų laikymosi. Pranešimo rašymas - tiek mokykloje, tiek darbovietėje - daug pasakoja apie jūsų, kaip rašytojo, profesionalumą. Atsijungus pranešimui, kuriam trūksta organizavimo ir gramatikos bei rašybos klaidų, jūs, jūsų organizacija ar skyrius, yra neigiami. Ataskaitoje rašymo kokybė gali reikšti skirtumą tarp dotacijos finansavimo ir dotacijos nebuvimo, sutarties įgijimo ir pasiūlymo praradimo.
$config[code] not foundNeapibrėžtumas
Tvirta ataskaita konkrečiai sprendžia problemas; pabrėžia skirtingus analizės metodus; apima konkrečias išvadas ir išvadas bei teikia rekomendacijas tobulinti. Prastai įvykdytas gabalas yra plonas, siūlo tik bendruosius. Remiantis „Unilearning“ tinklavietėje, jame pateikiama informacija apie ataskaitą, tačiau ji nėra toliau.
Wordiness
Blogai parašyta ataskaita naudoja kelis žodžius, kad išreikštų idėjas, kurias sumanus žodis gali perteikti viename. Pavyzdžiui, glaustesnis būdas sakyti „2011 m. Pakilus į dangų dujų kainos“, būtų sakyti: „2011 m.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPrasta rašyba / gramatika
Tipinės ir gramatinės klaidos gali būti oficialios ataskaitos pagrindas. Nesvarbu, ar yra vienas ar 10, tai gali sukelti ataskaitą - ar tai yra mokyklos esė, verslo dokumentas ar naujienų istorija - ieškoti neprofesionalios, o rašytojas pasirodytų neišsipildęs. Jis gali patraukti tiek daug dėmesio sau, kad jis gali atitraukti skaitytoją nuo pranešimo pranešimo. Ne tik naudokite rašybos patikrinimą kompiuteryje; naudokite papildomą akių porą, kad sugautumėte klaidas, kurias gali praleisti rašybos ir gramatikos programinė įranga.
Pabrėžia problemos, o ne sprendimai
Prasta ataskaita pabrėžia sunkumus, bet nepateikia daug informacijos apie sprendimus. Jame kalbama apie trūkumus, o ne stipriąsias puses, kaip sako „Upwrite Press“ svetainėje. Juo siekiama, kad grėsmės būtų labiau nei siūlomos, kad pakeitimai būtų teisingi. Nors tai yra priimtina rašyti apie problemas, subalansuokite diskusiją apie negatyvus su pasiūlymais dėl metodų, kaip juos pakeisti į teigiamus. Pavyzdžiui, nėra naudinga parašyti visą ataskaitą apie tai, kiek pinigų lėtai dirbantieji kainuoja bendrovei, nenurodydami planų, padedančių jiems pagerinti savo veiklos rodiklius.
Netinkama kalba
Nesėkmingoje ataskaitoje vartojama netinkama kalba, pvz., Slengų žodžiais ir kalbomis. Jei tokiu būdu parašysite ataskaitą, jūsų auditorija gali nesugebėti jus rimtai vertinti kaip profesionalą. Be to, toks diktavimas mažina bendro pranešimo poveikį. Pavyzdžiui, rengiant 2010 m. Ekonomikos ataskaitą, sakytumėte, kad 2010 m. Staiga sumažėjo nuomos mokestis, o ne rašyti tokią frazę kaip: „2010 m.
Stilizuota proza
Stilizuota proza yra klaida, nes skaitytojui suteikiama žinia, kad bandote pernelyg sunkiai nustebinti jį su savo geriausiais žodžiais. Vietoj rašymo „Dujų kainos turėjo įtakos įmonės gebėjimui padidinti pelną“, - sako „Dujų kainos pakenkė pelnui“. Norėdami nustatyti, ar jūsų proza yra stilinga, perskaitykite savo sakinį sau, tada kitam. Jei tai nėra kažkas, ką paprastai pasakytumėte pokalbyje, tikimybė, kad tai bando pernelyg sunkiai.
Pasikartojimas
Pakartotinė formuluotė yra prasta rašymo ypatybė. Atrodo tingus. Tokio pobūdžio sakiniuose rašytojas kartoja žodžius, o ne keičia savo žodžius naudodamas sinonimus. Tezauras gali padėti kovoti su šia problema. Pavyzdžiui, naudokite „įmonė“ „bendrovei“, kad būtų išvengta pernelyg dažnai vartoti vieną žodį.
Tinkamos papildomos informacijos trūkumas
Klaida įjungti ataskaitą, kurioje trūksta tinkamos informacijos, kuri paremtų jūsų pateiktus teiginius. Gerai parašyta ataskaita apima daugybę šaltinių, diagramų ir grafikų, kad galėtumėte paremti jūsų pateiktus teiginius. Be to, būtina nurodyti visus jūsų šaltinius. Priešingu atveju kyla pavojus, kad bus mokamas plagiatas.
