Nors daugelyje pramonės šakų labai gerai kvalifikuota darbo jėga laikoma sėkmės veiksniu, mokymų biudžetai dažnai yra tarp pirmųjų, kai įmonė turi sumažinti savo išlaidas. Jei manote, kad tam tikrą mokymo programą verta kovoti, parašykite laišką, pagrindžiantį programą ir jos išlaidas. Laiške dėl mokymo pagrindimo reikia atsižvelgti į programos išlaidas, naudą, verslo vertę ir atskaitomybę.
$config[code] not foundNustatykite poreikį
Vienas iš būdų pagrįsti mokymą yra parodyti, kaip jis pagerins įgūdžius, kurių reikia norint veiksmingai atlikti savo darbą. Mokymas yra pagrindinė įgūdžių spragų šalinimo priemonė, o tinkamas mokymas gali padėti jums ugdyti įgūdžius ir žinias, kad taptumėte vertingesniu darbuotoju. Pvz., Jei dirbate žmogiškųjų išteklių srityje ir jums reikia mokymų, kad sužinotumėte apie naujus įstatymus, turinčius įtakos kelioms įmonės politikos kryptims, pagrindite mokymą, paaiškindami, kaip jis pagerins jūsų gebėjimą nustatyti ir spręsti galimas atitikties problemas.
Rodyti verslo vertę
Mokymo rezultatų sujungimas su konkrečia verslo verte yra dar vienas būdas pagrįsti mokymą. Pagrindiniame laiške aprašykite, kaip naujas ar patobulintas įgūdis bus naudingas verslo padaliniui. Pavyzdžiui, jei pageidaujamas mokymas išmokys jus naudoti atnaujintą atsiskaitymo programinę įrangą, aprašykite, kaip šios žinios sukels mažiau atsiskaitymo klaidų ir greičiau apdoros kliento sąskaitą. Gautą verslo vertę galima apibūdinti geresnio pinigų srauto ir geresnių santykių su klientais prasme.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPadengti išlaidas
Išlaidos ir nauda beveik visada sveriamos, kai kalbama apie verslo išlaidas, įskaitant mokymą. Laiške, pagrindžiančiame mokymą, išdėstykite visas išlaidas, įskaitant kelionės, apgyvendinimo, maitinimo ir mokymo mokesčius. Be to, skaičiuokite tikėtinos verslo vertės skaitmeninę vertę ir pateikite laiško sąnaudų ir vertės palyginimą, kad sprendimų priėmėjas galėtų lengviau matyti santykį tarp naudos ir naudos. Būtinai surinkite duomenis, kad galėtumėte kurti atsargines numerių kopijas, pvz., Kaip prognozuojamas padidėjęs pardavimų mokymo seminaro pardavimas viršys seminaro išlaidas mažiau nei per šešis mėnesius.
Uždarykite pasitikėjimą
Įsipareigojimas naudoti tai, ką išmoko mokymo programoje, taip pat turėtų būti aptariamas mokymo pagrindimo laiške. Leiskite sprendimus priimančiam asmeniui žinoti, kad būsite atsakingi ir gausite naudos iš mokymo, kai grįšite į darbą. Apibūdinkite bent vieną metriką, kurią ketinate naudoti, norėdami sekti mokymų perkėlimą į darbą. Pvz., Jei pageidaujamas mokymas išmokys jus įveikti laiko valdymo įgūdžius, aprašykite, kaip jūs naudosite išmanytus metodus, kad galėtumėte laiku atlikti darbą. Nustatykite priimtiną terminą, per kurį sprendimų priėmėjas gali matyti faktinius rezultatus.
