Atmintinė, kurioje yra blogų naujienų apie biudžeto mažinimą, yra taip pat stresas asmeniui, kuris turi jį parašyti, kaip ir darbuotojams, kurie juos gauna. Tačiau yra būdų, kaip tvarkyti teisingą šio nepatenkintos užduoties atmintinės rūšį, ir tai reiškia, kad reikia išlaikyti tokias savybes, kaip tonas, tiesumas ir empatija. Atkreipkite dėmesį į blogas naujienas savo paaiškinime, paaiškinkite, kas vyksta toliau, ir jūs nueisite ilgą kelią link pagrįstos šios neigiamos situacijos pripažinimo.
$config[code] not foundInstrukcijos
Paaiškinkite, kas vyksta tiek, kiek įmanoma, atmintyje. Pradėkite nuo pripažinimo, kad naujienos, kurias ketinate pristatyti, yra nepageidaujamos. Tada išdėstykite biudžeto mažinimo priežastis ir tai atlikite ramiai, racionaliai.
Apibūdinkite, ką reiškia biudžeto sumažinimas darbuotojų darbui. Tai yra didžiausias klausimas, kurį turėsite, ir jums reikia jį spręsti anksti. Nurodykite, kokie jūsų įmonės padaliniai bus nukentėję, ir kiek darbo vietų bus skiriama.
Nepamirškite, kad jūsų atmintyje būtų naudojama pikta, išstūmanti ar gėdinga kalba. Gerbkite savo darbuotojus pasakodami tiesą ir užuojautą. Tačiau neatsiprašykite ar pernelyg rašykite, kaip jaučiatės. Tikėtina, kad jūsų darbuotojai matys tokius komentarus kaip nepagrįstus.
Išreikšti susidomėjimą atsiliepimais. Informuokite savo darbuotojus apie tai, kaip jie gali pasiekti jūsų klausimus dėl biudžeto mažinimo. Stenkitės numatyti įvairius klausimus, kuriuos jie paprašys, ir būkite pasirengę pateikti patikimus, glaustus atsakymus.
Dėkojame darbuotojams už laiką, ne tik skaitydami pranešimą, bet už sunkų darbą ir įsipareigojimą darbui. Venkite netikros užuojautos. Vietoj to, parodyti empatiją ir susirūpinimą. Pateikite jiems paramą, įtraukdami į savo atmintinę informaciją apie konsultacijas ir kitas darbuotojų pagalbos formas, kurios gali būti prieinamos.
Daugiau informacijos apie biudžeto mažinimą nukreipkite darbuotojus į žmogiškuosius išteklius. Nors šis departamentas turėtų informuoti darbuotojus apie susitarimus, pvz., Išeitinę išmoką, draudimą ir įdarbinimą, venkite, kad darbuotojai būtų siunčiami atsakyti į į klausimus orientuotus klausimus. Tai jūsų pareiga, kad darbuotojai jaustųsi lengviau, ir jie turėtų ateiti pas jus su šiais klausimais.
Įtraukite visus su biudžeto sumažinimu susijusius priedus. Pasirašę atmintinę su bet kokių klausimų prieinamumu, taip pat galite pridėti PostScript, kuris skaitytojams nukreipia į diagramas ir kitą statistinę informaciją, kuria remiamas sprendimas sumažinti biudžetą. Tai gali padėti darbuotojams geriau suprasti perkėlimo priežastį.
Patarimas
Baigti gandas rašykite atmintį kuo greičiau. Gandai apie artėjančias blogas žinias gali sukelti nerimą keliančias moralines problemas, kurias reikia greitai spręsti.
Atidžiai patikrinkite savo atmintinę, ar nėra gramatikos, kalbos ar rašybos klaidų. Klaidos sukels rimtą jūsų skelbimo importą.
