Konsultacinės įmonės dažnai gauna naują darbą atsakydamos į vyriausybės agentūrų, universitetų, privačių įmonių ir kitų pramonės grupių pateiktus prašymus pateikti pasiūlymus. Vienas iš svarbiausių pasiūlymo dalių yra kvalifikacijos pareiškimas, kuriame aprašomas ankstesnis darbas, susijęs su siūlomu darbu. Tikslus kvalifikacijos pareiškimas rodo, kad potencialūs klientai turi ne tik reikiamą patirtį, bet ir jūs esate organizuojami ir turi stabilią, nuoseklią verslo praktiką.
$config[code] not foundStebėkite pagrindinę informaciją apie kiekvieną jūsų įmonės atliktą projektą, įskaitant projekto pavadinimą, sutarties numerį, sutarties laikotarpį, vertę, kliento pavadinimą ir techninio kontakto vardą bei telefono numerį. Buhalteris arba kažkas apskaitos skyriuje dažnai yra tinkamas asmuo, norintis sekti tokią informaciją.
Parašykite projekto aprašymą, kuriame nurodoma, kaip jūs patenkinote kliento poreikius, kokie tikslai buvo pasiekti, projekto tikslas ir kokie rezultatai buvo rasti. Šis aprašymas turėtų būti apie 100 žodžių. Projekto aprašymas turėtų būti parašytas dabartiniu metu, kai projektas yra aktyvus ir turėtų būti pakeistas į praėjusį laiką po jo užbaigimo. Projekto vadovas ar kažkas kitas, tiesiogiai dalyvaujantis projekte, turėtų parašyti aprašymą ir peržiūrėti jį ateityje.
Reguliariai atnaujinkite kvalifikacijos ataskaitą. Sutarčių laikotarpiai, vertybės ir techniniai kontaktai dažnai keičiasi, todėl saugokite savo duomenų bazę. Potencialūs klientai dažnai naudoja techninį kontaktą kaip nuorodą, kad pamatytų, kaip atlikote panašią situaciją.
Organizuokite savo kvalifikacijos duomenų bazės pareiškimą pagal sutarties pabaigos datą. Ši sistema išsaugos naujausius projektus sąrašo viršuje. Praplėtus projektus, turėsite perkelti įrašą į atitinkamą vietą pagal sutarties galiojimo datą, tačiau, atlikus trumpą terminą, paieškos procesas bus daug paprastesnis.
Sukurkite raktinių žodžių sąrašą. Pasirinkite tris žodžius, kurie yra konkretaus projekto dėmesio centre, ir įrašykite juos į stulpelį. Architektas gali sekti ankstesnius projektus naudodamas raktinius žodžius „aukštas kilimas“, „mokykla“ arba „vieno šeimos namai“. Atsakydami į prašymą pateikti pasiūlymus pastatyti naują pastato centrą, galite greitai rasti projektus, susijusius su šiuo darbu.
Patarimas
Projekto pabaigos data yra tinkamas laikas patikrinti projekto aprašymą, kad tikslumas būtų tikslus. Kartais projekto apimtis gali keistis projekto viduryje. Naudokite „Microsoft Access“, „Excel“ arba „Word“, kad galėtumėte stebėti pagrindinę informaciją apie visus projektus, kad būtų galima ieškoti būsimam naudojimui.
