Organizacija yra svarbi sėkmės dalis bet kokioje pastangoje. Tiek profesionalai, tiek mėgėjai naudojasi rašytinėmis organizacinėmis sistemomis projektams palaikyti. Dėl to kaupiasi daug popieriaus. Paprastas medžiagų ir duomenų tvarkymo metodas yra atskirti skirtingus dokumentus skirtingose srityse, naudojant rinkmenų atskyriklius. Sukurkite savo rinkmenų separatorius, kad sutaupytumėte pinigų. Namų rinkmenų antraščių separatoriai gali būti naudojami bet kokio tipo popieriniams failams tvarkyti.
$config[code] not foundApskaičiuokite skyrių, kurie reikalingi tvarkant dokumentus, skaičių. Užrašykite aprašomąjį pavadinimą, skirtą kiekvienam skyriui apie nulio popierių.
Atidarykite „Microsoft Word“ ir perkelkite žymeklį į įrankių juostą. Pasirinkite „Įrankiai“, tada „Etiketės“. Pasirinkite „Parinktys“.
Slinkite per produkto numerius, kol pasieksite „5266 failų aplanką“. Spustelėkite „5266 failų aplankas“. Spustelėkite „Gerai“.
Spustelėkite „Išsaugoti kaip“ ir pavadinkite dokumentą „Failų atskyrimo šablonas“.
Įveskite kiekvieną vieno žodžio aprašymą, kurį sukūrėte į kiekvieną etikečių dalį.
Spausdinkite sąrašą ant sunkiosios popieriaus.
Naudokite žirkles kiekvienam žodžiui iškirpti. Kiekvienas žodis tarnaus kaip failų atskyrimo antraštė.
Padėkite vieną failą ant vertikalaus popieriaus lapo vertikalaus krašto. Uždėkite etiketę prie popieriaus, naudodami aiškią juostą. Padėkite skaidrią juostelę virš failo antraštės priekinės ir galinės dalies, kad juosta būtų laminuota failo antraštėje.
Pakartokite kiekvienam atskiram skyriui.
Patarimas
Jei popieriaus nėra, naudokite standartinį svorio popierių. Mažesnio svorio popieriaus trūkumas yra tas, kad rinkmenų skirstytuvai gali neužlaikyti ir ilgalaikio naudojimo. Jei „Microsoft Word“ programinės įrangos nėra, kiekvienos antraštės pavadinimas gali būti įvestas dvigubu atstumu, sąrašo formatu. Jei teksto redagavimo priemonė nėra, pavadinimų pavadinimai gali būti ranka. Eksperimentuokite su įvairiais šrifto stiliais ir spalvomis, kad pasiektumėte norimą išvaizdą. Naudokite spalvotą popierių, kad failų atskyrikliai išsiskirtų.
