„QuickBooks“ garsėja visame pasaulyje kaip išskirtinis mažų įmonių apskaitos paketas. Nenuostabu, kad „QuickBooks“ yra geriausiai parduodama smulkaus verslo finansinė programinė įranga, kurią rekomenduoja trys iš keturių buhalterių. Nepaisant to, nepriklausomai nuo to, kaip gali būti įdiegtas programinės įrangos paketas „QuickBooks“, jis visų pirma skirtas mažoms įmonėms ir tam tikru momentu ketinate išauginti programinę įrangą ir keistis ją visavertė ERP sistema. Taigi, ką turėtumėte ieškoti? Kokius veiksnius turėtumėte apsvarstyti?
$config[code] not found Reikia mažos įmonės paskolos? Pažiūrėkite, ar turite teisę gauti per 60 sekundžių ar mažiau.Universalumas
Viena iš sričių, kur tikroji ERP sistema viršija „QuickBooks“, yra jos gebėjimas valdyti įvairesnį verslo turtą. Augant įmonėms, jos gali įsigyti kitas įmones arba suskirstyti į kelis padalinius arba turėti didesnį atskyrimą tarp įvairių įmonės dalių. Gera ERP sistema suteikia priemones, reikalingas įvairiapusiam ir nuolat įvairialypiam verslui valdyti.
Vietinis arba debesis
Kitas svarbus aspektas yra tai, ar įdiegti vietoje, ar naudoti debesų sistemą. Kiekvienas turi savo privalumus, priklausomai nuo konkrečių vertybių. Vietinis diegimas paprastai turi didesnę išankstinę kainą, bet sumažins einamuosius priežiūros mokesčius. Kita vertus, debesys grindžiamas įdiegimas turi daug mažesnes išankstines išlaidas, tačiau didesnes priežiūros išlaidas. Nors turite pasirinkti savo verslui tinkamą parinktį, svarbu pasirinkti ERP, kuri siūlo jūsų verslo poreikius.
Tinkinimas
Siekdami sėkmės šiandieninėje rinkoje, įmonės turi greitai prisitaikyti ir prisitaikyti. Daugelis kompanijų yra nišoje, nes jos nėra lengvai prieinamos programinėje įrangoje. Bet kuriuo atveju nieko nebus pasiekta perkeliant iš „QuickBook“ į ERP sprendimą, kuris yra vienodai ribojamas.
Jei neatsilieka nuo savo pramonės pokyčių, pavyzdžiui, pataikykite į judančius objektus, jums reikia ERP sistemos, sukurtos nuo pat pradžių, kad būtų galima pritaikyti ir konfigūruoti įmonėje. Kai kurios ERP sistemos, tokios kaip „Dynamics NAV“, yra specialiai sukurtos taip, kad būtų galima lengvai išplėsti ir pritaikyti.
Ataskaitų teikimas
Kita sritis, kurioje ERP sistemos viršija „QuickBooks“, yra turimų ataskaitų gylis. Norint nustatyti, ar potencialus ERP sprendimas atitinka jūsų ataskaitų teikimo poreikius, turite įvertinti, kokie yra jūsų ataskaitų teikimo poreikiai.
Kokią informaciją reikia gauti? Kokią analitiką turite pasiekti? Kokias tendencijas reikės stebėti per ateinančius penkerius metus? Visi svarbūs veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis tinkamą sistemą.
Integracija
ERP sprendimas yra tik sprendimas, jei jis padeda sušvelninti darbo eigos problemas, o ne juos sujungti. Jei jūsų įmonė remiasi konkrečia programine įranga, pvz., „Microsoft Office“ ir „Outlook“, ERP sistemos, integruojančios su jūsų esama programine įranga, pasirinkimas gali sutaupyti laiko ir pinigų.
Pardavėjo analizė
Reikšmingas, bet dažnai nepastebėtas veiksnys yra būsimo pardavėjo sveikata. Nesvarbu, kokią pasirinkimo parinktį (pvz., Vietinę ar debesies sistemą) perkeliate į ERP sistemą, tai yra reikšminga investicija laiko, pinigų ir išteklių srityje. Svarbu pasirinkti tiekėją, kuris turi gerą reputaciją naujovių srityje, sugebantis prisitaikyti prie besikeičiančių aplinkybių ir finansinės garantijos, kad jis būtų artimas ilgam atstumui.
„Jūs taip pat turėtumėte įvertinti kiekvieno įmonės įsipareigojimą savo gaminiams. Pasiteirauk apie įmonės ir jos produktų viziją “, - sako„ Adam Golden “ir„ Dawn Scaiano “, rašantys„ TechRepublic “. „Sužinokite, kiek pajamų išleidžiama moksliniams tyrimams ir plėtrai. Pažvelkite į bendrovės įrašus apie naujų produktų pristatymą. Ar tai istoriškai yra prieš technologijų naujovių kreivę? “
Pasirenkant ERP sprendimą reikia apsvarstyti daug aspektų. Laikydami laiko apsvarstyti pirmiau minėtus veiksnius, galite pasirinkti parinktį, kuri sutaupys jūsų laiką ir pinigus, padėdama jūsų verslui augti iki kito lygio.
ERP nuotrauka per „Shutterstock“
Daugiau: Populiarūs straipsniai 5 Komentarai ▼
