Šiais metais jums bus labiau organizuotas darbas!

Turinys:

Anonim

Jei jums patinka dauguma žmonių, jūs pradėsite metus su dideliais ketinimais. Jūs nustatote rezoliucijas ar tikslus, o kurį laiką laikotės jų. Tačiau iki vasario mėn. (Tai yra vasario 7 d. Tinkamumo rezoliucijoms ir tikriausiai tas pats, ir kitiems), jūs atsisakėte.

Šiais metais nuspręskite atlikti pakeitimus, kad padėtų jums organizuoti darbą mažame versle.

Iškirpkite tuos dokumentus į savo stalą

Pradėkite organizuodami, kas sėdi ant stalo, surenkant dulkes. Organizuokite popierius į „imtis veiksmų“, „bylos“ arba „išmeskite“ polius, tada imkitės reikiamų priemonių. Įdėkite tai, ko jums reikia, artimiausiu metu, pvz., Puodelius rašikliu, segtuvu ar užrašu.

$config[code] not found

Išvalykite savo skaitmeninius failus

Tvarkykite darbalaukį ar nešiojamąjį kompiuterį su tuo pačiu švelniu. Eikite per kiekvieną kompiuterio aplanką ir ištrinkite visus tuos failus, kurių jums nereikia. Išvalykite šiukšlinę. Tada įsitikinkite, kad jūsų failai yra organizuoti taip, kad būtų prasminga: pažymėkite aplankus pagal klientą, datą arba projektą ir pavadinkite kiekvieną failą kažką, kas bus lengva gauti ieškant.

Nuskaitykite dokumentus į debesį

Apskaičiuokite „cloud computing“ ir nuskaitykite savo sutartis ir svarbius dokumentus, tada saugokite platformoje, pvz., „Google“ diske arba „DropBox“. Tai turėtų atlaisvinti vietos failuose ir padėti nustatyti, kas tikrai verta.

Organizuokite savo kalendorių

Jei naudojate popieriaus kalendorių, dabar turite laiko atnaujinti į skaitmeninį. „Google“ kalendorius yra puiki galimybė, arba yra daug mobiliųjų programų, kurias galite išbandyti. Įeikite įprotį pažymėti kiekvieną terminą, susitikimą ir renginį, kad padėtų jums likti ant jų.

Mobilizuokite savo produktyvumą

Kadangi jūsų biuras tikriausiai nėra vienintelė vieta, kur užsiimti verslu, ieškokite mobiliųjų programų, kurios gali padaryti jūsų biuro darbą efektyvesnį. Įrankiai, tokie kaip „Skype“, „Evernote“ ir „Basecamp“, siūlo tiek internetines, tiek programų versijas, kad galėtumėte juos pasiekti bet kur.

Sužinokite naują įrankį

Yra daug programinės įrangos programų, skirtų padėti smulkaus verslo savininkams, kaip jūs. Pasirinkite vieną, pvz., Įsitaisiusių klientų santykių valdymą (CRM), ir praleiskite kelias savaites mokydamiesi jį naudoti.

Deleguoti daugiau darbo

Dalis organizuoto yra daugiau laiko. Tuo tikslu suraskite keletą užduočių, kurias kitas asmuo gali tvarkyti, kad turėtumėte daugiau laiko sutelkti dėmesį į savo verslo strategiją. Jei turite darbuotojų, priskirkite jiems dalį savo darbo; priešingu atveju, samdyti laisvai samdomą vertėjas ar agentūrą.

Tvarkykite, kur praleidžiate laiką

Ar kada nors įsisavinote „Facebook“ juodąją skylę? Tai atsitinka visiems. Pradėkite naudoti produktyvumo laikmatį, kuris padės jums sekti, kur praleidžiate laiką, ir neleiskite jo švaistyti.

Atostogų planas

Ne per anksti pradėti vasarą galvoti apie savo atostogas. Sukurkite pardavimų, nuolaidų ir netgi rinkodaros kampanijų tvarkaraštį, kad galėtumėte tai daryti praėjus paskutinei minutei per kelis mėnesius.

Peržiūrėkite savo verslo planą

Praleiskite šiek tiek laiko su šiuo verslo planu, kurį parašėte ir niekada nežiūrėjote. Įsitikinkite, kad jis vis dar tiksliai atitinka jūsų įmonės dabartinę strategiją. Jei nukrypo nuo kelio, atnaujinkite dokumentą.

Atnaujinkite savo CRM

Jei naudojote „CRM“, tai tikriausiai gali atsitikti, kad kliento informacija būtų tiksli ir naujausia. Kreipkitės į savo klientus, kad gautumėte naujausią adresą ir el. Pašto informaciją, taip pat tiesiog užsiregistruokite.

Peržiūros tikslai

Metų pabaigoje pažiūrėkite, ką ketinate pasiekti šiais metais. Kaip jūs mokėjote? Įvertinkite, kas neleido pasiekti tikslų, ir naudokite šią informaciją kitų metų tikslų rengimui.

Failai Nuotrauka per „Shutterstock“

4 Pastabos ▼