Jei turite darbuotojų ar bendradarbių, kurie dirba nuotoliniu būdu, ryšys gali būti problema. Vaizdo pokalbių programose dažnai reikalaujama, kad komandos nariai skambintų vieni kitiems. Tai gali atrodyti šiek tiek per 10 sekundžių. Dabar įdiegtas naujas produktas, kuris leidžia komandoms bendrauti per vaizdo įrašą tiesiog paspausdami mygtuką.
„QuicklyChat“ įdiegė „tiesioginio pokalbio“ vaizdo pokalbių sprendimą, skirtą įmonėms, kuriose dirba nuotoliniu būdu. Sistema skiriasi nuo kitų, pvz., „Skype“, nes vartotojams nereikia „skambinti“ kitiems žmonėms. Tiesiog du kartus spustelėkite ant vartotojo vardo, o dešiniajame kampe pasirodo mažas vaizdo langas, prijungtas prie jūsų bendradarbio. Jis taip pat automatiškai atnaujina darbuotojų galimybes.
Tiesioginio ryšio funkcija gali padėti komandoms bendrauti greičiau ir mažiau. Kai komandos nariai yra toje pačioje fizinėje įstaigoje, jie gali tiesiog atsistoti virš kabinos arba paskambinti per kambarį ir užduoti greitą klausimą. Įmonės su darbuotojais, kurie dirba nuotoliniu būdu, neturėjo gerų pakaitalų.
„QuicklyChat“ siekia tai pakeisti. Sistema bando paprasta užduoti greitą klausimą arba turėti greitą pokalbį nuotoliniu būdu, ir vis dar turi vizualių komunikacijų įžvalgų, kurių trūksta teksto pokalbių. Jame yra būsenos indikatorius, leidžiantis komandos nariams žinoti, kas yra prieinamas ir kas ne, be to, vartotojai neturėtų keisti savo būsenos rankiniu būdu. Rodiklis automatiškai atnaujina kolegų būsenas pagal tai, ką jie daro savo kompiuteryje, faktiškai nepasakydami kitiems komandos nariams, ką jie daro - naudodamiesi raudona šviesa, geltona šviesa arba žalios šviesos sistema.
Sistema turi numatytuosius nustatymus, nustatančius, ką darbuotojas daro savo kompiuteryje, ir atnaujina būseną. Arba darbuotojas gali pritaikyti nustatymus.
Taigi, jei darbuotojas naršys „YouTube“, šviesa būtų žalia, kad kiti komandos nariai žinotų, kad jis gali kalbėti. Jei darbuotojas rengia ataskaitas „Excel“ programoje arba koduoja naują svetainę, šviesa greičiausiai bus raudona, kad kiti komandos nariai žinotų, kad jie yra užsiėmę šiuo metu. O jei darbuotojas tikrina el. Paštą, šviesa tikriausiai yra geltona, priklausomai nuo to, kaip darbuotojas pritaikė nustatymus.
„QuicklyChat“ sistema sukurta taip, kad nuotoliniai bendradarbiai jaustųsi kaip tik vaikščiojantys prie kito stalo, kad užduotų klausimą, o žinant, kad tai yra priimtinas laikas nutraukti. Programa šiuo metu yra laisvo beta versijos, bet ateityje planuoja pereiti į „freemium“ paslaugą.
1
