Renginio koordinatoriai, taip pat žinomi kaip renginiai ar susitikimų planuotojai, yra atsakingi už visų reikalingų duomenų koordinavimą, kad įvykis vyktų sklandžiai ir sėkmingai. Renginio koordinatoriai gali dirbti savarankiškai kaip laisvai samdomi vertėjai, tačiau dažnai samdo įmones, prekybos asociacijas ir ne pelno organizacijas, kad dirbtų kaip darbuotojas. Vidaus renginių koordinatoriai gali tikėtis valdyti įvairius renginius savo organizacijoms, įskaitant parodas, pardavimo susitikimus, verslo susitikimus, darbuotojų įvertinimo renginius ir virtualius renginius.
$config[code] not foundPareigos
Tikimasi, kad renginio koordinatoriai koordinuos kiekvieną įvykio aspektą, kad įsitikintų, jog jis įvyksta be jokio kablys. Tikimasi, kad renginių koordinatoriai apskaičiuoja siūlomų įvykių biudžetą. Patvirtintų renginių koordinavimas gali apimti informacijos tvarkymą, pvz., Renginio vietos parinkimą, tvarkaraščio organizavimą, garsiakalbių / pramogų parinkimą, pardavėjų pasirinkimą, meniu pasirinkimą, apgyvendinimo įsigijimą, rinkodaros medžiagos kūrimą ir platinimą (kvietimus, skrajutes, reklamas) ir transportavimo organizavimą. dalyviai. Taip pat tikimasi, kad renginio koordinatoriai bus pasirengę įvykio dienai, kad galėtų prižiūrėti, kaip jie įrengti arba atlikti pačius įrenginius, ir išspręsti bet kokius iškilusius klausimus.
Mokymas ir švietimas
Dauguma organizacijų reikalauja, kad pradinio lygio renginių koordinatoriai įgytų bakalauro laipsnį, pageidautina rinkodaros, viešųjų atlyginimų, svetingumo valdymo, verslo ar ryšių srityse. Galima įgyti renginių koordinavimą per mokymą darbo vietoje ir nėra neįprasta, kad administraciniai padėjėjai įeina į lauką po to, kai įgyja renginių planavimo patirtį kaip administracinių pareigų dalį. Susitikimų planavimo organizacijos, įskaitant „Connected International Meeting Professionals“ asociaciją (CIMPA) ir Konvencijos pramonės tarybą, pradėjo siūlyti sertifikavimo programas, kurios, nors ir nereikalingos, gali nurodyti potencialiems darbdaviams tam tikrą patirties lygį, kuris galėtų paskatinti akcijas ir būti aukštesni atlyginimai.
Reikalingi įgūdžiai
Renginio koordinatoriai turi būti išsamiai orientuoti ir organizuoti, kad galėtų tvarkyti daugelį įvykio detalių. Rašytiniai ir žodiniai bendravimo įgūdžiai yra svarbūs, nes renginių koordinatoriai turi sugebėti bendrauti su įvairiais žmonėmis, pradedant nuo pardavėjų iki įmonės valdymo. Renginio koordinatoriai turi sugebėti dirbti esant spaudimui ir būti pasirengę dirbti su griežtais terminais. Renginio koordinatorius taip pat turi būti lankstus ir sugebėti atlikti daug užduočių, nes daugelis veiksmų, reikalingų įvykiui valdyti, turi būti organizuojami vienu metu. Galiausiai, renginio koordinatorius turi būti pasirengęs dirbti ilgas valandas ir, jei reikia, keliauti į renginius.
Uždarbis
Pajamos už renginio koordinatorių skiriasi priklausomai nuo patirties ir pramonės. Pagal 2010 m. Darbo užmokesčio tyrimus iš „Payscale.com“, pasaulinės kompensacijos tyrimų įmonės, ne pelno siekiančių renginių koordinatoriai gali tikėtis vidutinio 36 000 dolerių darbo užmokesčio. Atvykimo lygio renginių koordinatoriai paprastai uždirba vidutiniškai 30 000 dolerių atlyginimą, o renginių koordinatoriai su 10 ar daugiau metų uždirba vidutiniškai apie 45 000 JAV dolerių. Federalinės vyriausybės renginių koordinatoriai rodo didžiausią pelną, kurio vidutinė pajamos yra apie 46 000 JAV dolerių.
Pramonės Outlook
Darbo statistikos biuro teigimu, tikimasi, kad renginių koordinatorių užimtumas nuo 2008 m. Iki 2018 m. Išaugs 16 proc. Tačiau užimtumo galimybes renginių koordinatoriams gali stipriai paveikti ekonomika, nes įmonės dažnai sumažina posėdžių išlaidas, kad sutaupytų pinigų, kai biudžetai turi būti sutaupyti. būti nupjautas. Geriausios pramonės šakos, ieškančios darbo, būtų bet koks spartus augimas arba naujoji pramonė, nes šios pramonės šakos taip pat išgyvena susitikimų ir konvencijų augimą.
