Verslo specialistai, kurie patiria pernelyg didelę atsakomybę už kasdienį darbą, gali nukentėti ir sumažinti našumą. Kai kurie gali samdyti asmeninius padėjėjus.Šiuos padėjėjus dirba ne tik generaliniai direktoriai, direktoriai ir vadovai, bet ir įžymybės, namų verslininkai ir užimtos mamos. Asmeninio asistento pagrindinė atsakomybė yra padėti palengvinti darbdavio naštą. Jų pareigos gali labai skirtis, priklausomai nuo jos viršininko poreikių.
$config[code] not foundTelefono skambučiai ir el. Laiškai
Asmeniniai padėjėjai dažnai atsako į skambučius ir el. Asistentas turėtų būti pakankamai išsamus, kad nustatytų, ar skambutis ar pranešimas yra pakankamai skubūs, kad nutrauktų jos viršininką. Neatidėliotinų pranešimų atveju padėjėjas paprastai atima informaciją ir vėliau perduoda ją savo darbdaviui. Kartais ji gali būti įpareigota skambinti arba išsiųsti siunčiamus el. Laiškus savo viršininkui.
Padarykite kelionės susitarimus
Asmeniniai padėjėjai gali būti atsakingi už savo darbdavio kelionės organizavimą. Tai apima užsakymo skrydžius, automobilių nuomą, viešbučių ir restoranų rezervacijas. Padėjėjas užtikrina, kad jo bosas turi kelionės maršruto kopiją. Norint tai padaryti, asistentas paprastai turi prieigą prie savo viršininko kredito kortelės ar finansinės informacijos. Dėl šios priežasties asistentas turi būti patikimas ir gali būti reikalaujama išlaikyti nusikalstamą aplinką arba kredito patikrinimą kaip įdarbinimo sąlygą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėAdministracinės užduotys ir klaidos
Asmeniniai padėjėjai padeda atlikti administracines užduotis, pvz., Kurti dokumentus ir „PowerPoint“ pristatymus, padėti tvarkyti buhalteriją, tvarkyti ir tvarkyti failus ar atlikti interneto tyrimus. Padėjėjas taip pat gali vykdyti savo vadovo pareigas. Ji gali atlikti banko indėlius, paimti pietus arba atsisakyti mokėjimų. Tai gera idėja, kad asmeninis asistentas turėtų vairuotojo pažymėjimą.
Dienoraščio valdymas
Verslo specialistai paprastai turi dienoraštį arba planuotoją, kuriame pateikiama išsami kasdienės veiklos suskirstymas. Asmeninis asistentas naudoja šį dienoraštį, kad suplanuotų savo viršininko susitikimus ir susitikimus bei išsiųstų priminimus, kad galėtų jį stebėti.
