Verslo pasaulyje įprastinės verslo raidės yra esminių bendravimo praktikos tarp įmonių, klientų ir pardavėjų dalis. Verslo laiškas naudojamas kaip priemonė suteikti svarbią informaciją gavėjui apie bet kokius pasikeitimus, atnaujinimus ar naujienas, kurias organizacija turi bendrinti. Verslo laiškai yra oficialūs dokumentai, todėl jie turi būti parašyti profesionaliai. Formatavimo standartai taip pat taikomi siekiant užtikrinti, kad verslo laiškai būtų nuoseklūs ir profesionalūs.
$config[code] not foundAtidarykite savo rašymo programą savo kompiuteryje. Įprasti verslo laiškai turi būti įvedami, o ne ranka. Sukurkite tuščią dokumentą ir išsaugokite jį kompiuterio failuose.
Paleiskite maždaug šešias vietas iš puslapio viršaus. Norite palikti kambario viršuje savo įmonės firminius blankus, kurie bus atspausdinti laiške. Įveskite datą kairėje puslapio pusėje. Parašykite datą, pvz., „2011 m. Rugsėjo 16 d.“, O ne „9/16/11“.
Nuo datos nuleiskite dvi sritis. Įrašykite adresato vardą ir jo pavadinimą. Pavyzdžiui, jei kreipiatės į bendrovės vadovo laišką, rašytumėte „John Smith, generalinis direktorius“. Praleiskite eilutę ir parašykite gavėjo organizacijos pavadinimą. Praleiskite kitą eilutę ir nurodykite visą adresą, į kurį siunčiamas laiškas.
Įveskite savo sveikinimo dvi vietas iš vidaus adreso. Už įprastą verslo laišką tinkamas sveikinimas yra „Gerbiamasis ponas Smith“, po kurio - dvitaškis.Jūs visada turite įtraukti asmeninį pavadinimą, pvz., „Dr“, „Ms.“ ir „pone“, nebent jūs nežinote gavėjo lyties. Jei nesate tikri dėl gavėjo lyties, laikykite jį neutraliu, pašalindami asmeninį pavadinimą ir naudodamiesi visišku pavadinimu, kad jis būtų „Gerbiamasis Chris Smith“.
Praleiskite vieną eilutę ir pradėkite savo laiško kūną. Formatuokite kūną kairiuoju pagrindu, blokuokite nustatymą, kad jūsų pastraipos atrodytų tvarkingos. Įveskite savo laiško tekstą glaustai ir profesionaliai. Jūsų pagrindinis punktas turėtų būti nurodomas pačioje pradžioje. Galite parašyti: „Šis laiškas yra atsakas į susijungimą tarp …“ Venkite pridėti pūkų ir užpildų į savo laiško kūną. Gavėjai nori skaityti tik tai, ką jiems reikia žinoti.
Palikite vieną tuščią eilutę tarp pastraipų, jei laiško kūnas yra ilgesnis nei viena dalis.
Uždarykite verslo laišką, sakydami „Ačiū“, „Cordially“ arba „Pagarbiai“. Po paskutinės kūno pastraipos eilutės uždarymas turėtų vykti vienoje vietoje. Praleiskite keturias eilutes ir įveskite savo vardą. Kai spausdinama raide, tuščia erdvė bus naudojama šlapiam parašui.
Išvardinkite visus prikabinamus priedus. Praleiskite eilutę po įvesto pavadinimo ir rašykite Enclosures, po to - dvitaškį ir tada dokumento (-ų), kurį siunčiate kartu su laišku, pavadinimą.
