Vykdomasis sekretorius gali padaryti arba nutraukti aukšto lygio vadovą, kuris priklauso nuo jos. Jos gebėjimas valdyti darbo krūvį ir siekti tikslų yra svarbus ne tik kasdieninėms funkcijoms biure, bet ir organizacijos veiklai. Tai sudėtingas vaidmuo, kuris reikalauja švietimo, patirties ir įgūdžių.
Didelė apkrova
Darbo krūvio valdymas gali būti vienas iš didžiausių iššūkių, su kuriais susiduriate vykdantysis sekretorius, ypač jei palaikote daugiau nei vieną vykdomąjį direktorių. Nesuderinami vadovai tarp vadovų gali jaustis susiskaldę, ypač kai įvyksta paskutinės minutės pokyčiai. JAV darbo statistikos biuras praneša, kad organizaciniai įgūdžiai yra vienas iš keturių geriausių vykdomųjų sekretorių reikalingų savybių. Jūsų gebėjimas užtikrinti, kad ataskaitos, failai ir kiti duomenys būtų tinkamai užregistruoti, lengvai prieinami ir saugūs, jūsų vadovų darbą palengvina.
$config[code] not foundŽmonių problemos
Nėra vykdomojo sekretoriaus darbas vakuume. Jūs esate asmuo, kuriam greičiausiai ateina kiti vadovai, darbuotojai, pardavėjai, klientai, valdybos nariai ir lankytojai, kai jiems reikia. Kai kuriais atvejais jūs turite elgtis su sunkiais žmonėmis arba tuos, kurie jus laiko pavaldiniais, kuriuos jie gali patirti. Vykdomasis sekretorius turi sugebėti įvertinti sudėtingas situacijas, tada sąžiningai ir aiškiai bendrauti, išlaikydamas konfidencialumą ir gerus darbo santykius.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėLaikas, laikas, laikas
Laiko valdymas yra dar vienas svarbus iššūkis vykdomajam sekretoriui. Paprastai valdote ne tik savo laiką, bet ir tuos, kuriuos palaikote, verslo tvarkaraščius. Dažnai nutrūksta dažnai dėl įvairių priežasčių. Jūs galite būti atsakingas už susitikimų koordinavimą, paskyrimų organizavimą, kelionių organizavimą ir kitos veiklos planavimą. Vykdomieji sekretoriai kartais kovoja su darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra. Daugelis vadovų dirba ilgas valandas ir gali tikėtis, kad jų vykdomasis sekretorius atliks tą patį. Be to, jums gali būti sunku rasti laiko bendrauti su savo viršininkais jų užimtuose grafikuose.
Priežiūra ir projektų valdymas
Papildomos pareigos gali būti sudėtingos ir daug laiko reikalaujančios, tačiau vykdomasis sekretorius privalo juos atlikti be savo kito darbo. Vykdomasis sekretorius taip pat gali būti vadovu ir turėti valdymo pareigas. Dideliame biure gali būti vienas ar keli jaunesni sekretoriai, pranešantys jums. Turite priskirti ir stebėti jų darbą, teikti mokymus ir atlikti išsamius veiklos vertinimus. Kai kurie vykdomieji sekretoriai taip pat turi didelių projektų. Jie gali būti paskirti atlikti didelės apimties projekto tyrimus, rinkti statistinę informaciją ir tvarkyti duomenų bazes, vykdyti susitikimų ataskaitas arba rengti biudžetus.
Parengimas, atlyginimai ir perspektyvos
Norėdamas įveikti šiuos iššūkius, vadovaujantis BLS, vykdomasis sekretorius paprastai turi susietą laipsnį ar tam tikrą koledžą, ir kelerių metų darbo patirtį. Kai kuriose organizacijose gali prireikti bakalauro laipsnio. Dauguma vykdomųjų sekretorių turi daug žinių apie konkrečią verslą ar pramonę, kurioje jie dirba. Sertifikavimas yra prieinamas ir gali būti žinių ir kompetencijos nuoroda. Vidutinė šio darbo užmokestis 2012 m. Buvo 35,330 JAV dolerių per metus, o BLS vidutiniškai 12 proc.
