Sekretoriaus funkcijos gali apimti įvairias pareigas, pavyzdžiui, atsakyti į telefonus, rašyti, paduoti, atidaryti paštą ir gauti kavos. Sekretorius, kuris yra vadovo padėjėjas, atlieka panašias funkcijas. Tačiau toks sekretorius tiesiogiai atsiskaito vadovui (o ne visiems kitiems kompanijoje) ir padeda valdytojui įvairiais būdais, kad jo darbas būtų lengvesnis ir kad būtų organizuojamas biuras.
$config[code] not foundRyšio funkcijos
Būdami vadovo sekretoriumi, jūs dažnai būsite pirmasis kontaktinis asmuo, norintis pasiekti savo bosą tiek kompanijos viduje, tiek už jos ribų. Skirtingai nuo registratoriaus ar generalinio sekretoriaus, kuris atsako į telefoną visam personalui, jums gali tekti atsakyti tik į atsakymus į priimamus skambučius. Turėsite peržiūrėti skambučius, kad nustatytumėte, ar galite padėti skambinančiam asmeniui arba ar jūsų viršininkas gali skambinti. Padedant vadovui, yra sveikinimo lankytojų, kurie ateina į jūsų vadovo kabinetą ir nukreipia juos pagal vadovo nurodymus. Jūsų vadovo sekretoriaus funkcijos taip pat gali apimti ryšį su kitais jos specialistais, rašydami korespondenciją, skambindami telefonu ir siųsdami el.
Organizacijos funkcijos
Vadybininkai tikisi, kad jų sekretoriai bus organizuojami. Jūs būsite atsakingi už tai, kad biurų bylos būtų tvarkomos tvarkingai, o konfidencialūs dokumentai būtų saugioje vietoje. Gali tekti rūšiuoti gaunamus laiškus, kad išsiaiškintumėte, kas yra suteikta jūsų vadovui, pateikiamas arba atmestas. Padedant vadovui dažnai yra laikoma jo tvarkaraštis. Jis tikisi, kad jūs stebėsite savo paskyrimus, planuosite susitikimus ir, jei reikia, atliksite savo kelionės organizavimą. Papildomos funkcijos gali apimti konferencinių pokalbių sudarymą ir susitikimų lankymą, taip pat darbotvarkės ir protokolų pateikimą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėValdymo funkcijos
Nors jūs esate vadovo sekretorius, kai kurios jūsų pareigos gali apimti valdymą. Padedant vadybininkui, kartais tai gali būti vadybininkas. Jūsų viršininkas gali jums pavesti prižiūrėti tam tikrus projektus, pvz., Duomenų bazės tvarkymą arba ataskaitų kūrimą ir atnaujinimą. Jei biure yra ir kitų biuro darbuotojų, jūs galite būti atsakingas už jų valdymą ir kasdienių užduočių paskyrimą. Jie gali tiesiogiai pranešti jums, o ne jūsų vadovui, ir jūs galite būti tiesioginiu vadovu. Jūs taip pat galėtumėte paraginti mokyti kitus darbuotojus ir netgi pavesti savo vadovui tokius klausimus, kaip mokyti juos, kaip naudotis biuro mašinomis arba naudoti programinės įrangos paketus.
