Darbdaviai gali pasiūlyti darbuotojams galimybę mokėti už tam tikras asmenines išlaidas, prieš pradedant mokėti mokesčius, taikant lanksčias išlaidų sąskaitas.
Naudojant šias sąskaitas, sumos, kurias darbuotojai įneša į FSA, nėra įtrauktos į apmokestinamą kompensaciją federalinių mokesčių tikslais.
1. Įvairių lankstų išlaidų sąskaitų tipai
FSA gali būti įsteigta tam tikrais tikslais:
$config[code] not found- Lankstūs išlaidų sveikatai sąskaitos: Šias sąskaitas darbuotojai gali panaudoti medicininėms išlaidoms, kurios nėra mokamos pagal draudimo ar kitus sveikatos planus (pvz., Sveikatos taupomosios sąskaitos). Tiek, kiek medicininės išlaidos yra mokamos išmokant lėšas iš šių lanksčių išlaidų sąskaitų, darbuotojas negali jų išskaičiuoti.
- Priklausomos priežiūros lankstaus išlaidų sąskaitos: Šios sąskaitos gali būti naudojamos mokėti už vaiko priežiūrą arba ilgalaikės priežiūros išlaidas. Į šias lankstias išlaidų sąskaitas įmokų pašalinimas iš pajamų turi būti suderintas su išlaikomuoju kreditu; iš FSA kompensuojamos išlaidos negali būti naudojamos kreditui apskaičiuoti.
2. Taikomos dolerio ribos
Lankstus išlaidų sąskaitas galima nustatyti kaip atlyginimo mažinimo priemones, kurios visiškai finansuojamos iš darbuotojų įmokų iš jų darbo užmokesčio. Mokesčių įstatymas riboja, kiek darbuotojų kasmet gali prisidėti prie lanksčių išlaidų sąskaitų.
Sveikatos FSA įnašai 2015 m. Ir 2016 m. Dolerio riba gali padidėti, jei bus pakankamai infliacijos. Planuose gali būti numatytas ribotas perkėlimas, todėl iki 500 JAV dolerių, kurie nebuvo panaudoti einamaisiais metais, gali būti perkeliami į kitus metus. Perkėlimas nepažeidžia metinio įnašo. Pavyzdžiui, sako, kad 2015 m. Darbuotojas turi ne daugiau kaip 600 įmokų už 2015 m. Gruodžio 31 d. Nepanaudotą sumą. ji taip pat gali įnešti 2,550 JAV dolerių į savo FSA 2016 m.
Priklausomos priežiūros FSA įnašai viršija 5000 JAV dolerių per metus. Dolerio riba nėra indeksuojama infliacijai. Neleidžiama naudoti nepanaudotų sumų.
3. Vidurio metų pakeitimų apribojimai
Paprastai darbuotojai iki metų pradžios privalo įsipareigoti mokėti atlyginimus. Tačiau tam tikri įvykiai leidžia darbuotojams keisti įmokas. Tokių įvykių pavyzdžiai:
- Santuoka, santuokos nutraukimas ar gyvenimas skyrium arba sutuoktinio mirtis
- Vaiko gimimas, įvaikinimas ar mirtis
- Darbuotojo, darbuotojo sutuoktinio ar išlaikytojo įdarbinimo statusas (pvz., Darbo pradžia arba nutraukimas, streikas ar užrakinimas arba grįžimas iš nemokamų atostogų)
- Darbuotojo, sutuoktinio ar išlaikomo asmens gyvenamosios vietos pakeitimas
- Teisė į Medicare arba Medicaid
- Gauti teismo sprendimą ar nutartį, pagal kurią kitam asmeniui suteikiama vaiko priežiūra
Planas leidžia darbuotojui keisti įmokas; plane turi būti nurodyti įvykiai. Darbuotojo įnašų pakeitimas turi atitikti įvykį, pvz., Sumažinti įmokas mirus sutuoktiniui.
4. Darbo užmokesčio mokesčiai
Darbuotojų įmokos į lanksčias išlaidų sąskaitas ne tik sumažina jų darbo užmokestį, apmokestinamą pajamų mokesčiais; jie taip pat mažina darbo užmokestį darbo mokesčių tikslais. Taigi, darbuotojai ir darbdaviai sutaupo FICA ir FUTA mokesčius. Tačiau valstybės pajamų mokesčio režimas gali skirtis nuo federalinės taisyklės. Pavyzdžiui, Naujasis Džersis darbuotojų įmokos vis dar yra apmokestinamos kompensacijos dalis, kuriai taikomi valstybės pajamų mokesčiai.
Ataskaitų teikimo tikslais FSA įnašai nerodomi darbuotojų W-2s ir darbdavio ketvirčio mokesčių deklaracijoje, 941 formoje. Tačiau jie yra įtraukti į 940 formą FUTA mokesčiams. Įnašams netaikomi FUTA mokesčiai.
5. Darbdavių išlaidos
Lankstus išlaidų sąskaitas finansuoja darbuotojų įnašai. Darbdaviai nemoka įmokų į darbuotojų sąskaitas.
Vienintelės darbdavių išlaidos yra administracinės. Priklausomai nuo darbuotojų, turinčių FSA, skaičiaus, darbdavys gali prižiūrėti planą savo viduje, turėdamas nedideles ar papildomas administracines išlaidas. Padidėjus darbuotojų skaičiui (kai kurie siūlo daugiau nei 10 darbuotojų), gali prireikti naudoti išorės administratorių, kuris reiškia išlaidas. Priežastis: pagalvokite, kaip elgtis su kompensacijomis: peržiūrėti darbuotojų pateiktus reikalavimus ir išmokėti jiems lėšas už leistinas išlaidas.
Išvada
Lanksčios išlaidų sąskaitos yra patraukli pašalpa darbuotojams. Smulkiojo verslo savininkai turėtų apsvarstyti galimybę juos įgyvendinti dabar 2016 m. Ir vėliau, kad darbuotojai galėtų įsipareigoti savo įnašams ateinančiais metais, jei jie nori dalyvauti. Pasikalbėkite su savo mokesčių patarėju ir prireikus naudos ekspertu.
Bill Photo per Shutterstock
2 Pastabos ▼
