Kaip pradėti oficialų laišką

Laiškas prasideda diktuoja jo toną. Oficialūs raštai skiriasi nuo asmeninių raidžių, nes jie naudojami pirmiausia profesiniame kontekste. Oficialaus laiško tikslas gali skirtis, tačiau visada pageidautina, kad jūs, kaip rašytojas, paimtumėte rimtai ir save, ir laiško gavėją. Yra keletas konvencijų, apimančių kalbą ir formatą, kuri suteikia šią informaciją.

$config[code] not found

Pagalvokite apie tai, ką norite pasakyti. Išreikšti save aiškiai ir glaustai rodo asmeniui, gaunančiam laišką, kad esate tikri, ką sakote. Jis taip pat parodo, kad esate dėmesingas laiko apribojimams, kuriuos jis tikriausiai turės. Parašykite laiško projektą, atkreipkite dėmesį į tai, kas, jūsų manymu, yra svarbiausia informacija, ir pažiūrėkite, kaip ją išreikšti paprasčiausiai ir tiesiogiai.

Įjunkite kompiuterį ir atidarykite teksto apdorojimo programą. Rašykite Times New Roman 12 dydžio šriftu ir naudokite vieną eilutę. Pagrįskite tekstą dešinėje, kad viršutiniame dešiniajame puslapio kampe būtų galima įvesti savo kontaktinę informaciją: vardą vienoje eilutėje ir adresuoti per tris eilutes. Tada pridėkite bet kokią papildomą kontaktinę informaciją, pvz., Telefono numerį arba el. Palikite vienos eilutės tarpą ir įrašykite datą.

Palikite erdvę nuo dviejų iki trijų eilučių ir pateisinkite tekstą į kairę. Pradėkite raštą „Gerbiamasis“ ir tada asmens vardą: ponia, ponia, p. Arba dr., O paskui jų vardą ir kablelį. Jei nežinote, kas gaus laišką, „Dear Sir or Madam“ gali būti naudojamas arba „Kam jis gali būti susijęs“. Du kartus paspauskite klaviatūros klavišą, paliekant eilutės eilutę prieš raidės kūną, todėl raidė tampa aiškesnė.

Eikite tiesiai į tašką. Jei sutikote asmenį, su kuriuo kreipiatės į laišką, yra įprasta informuoti ją apie tai, kur jis buvo; „Gerb. Ponia X, mes susitikome Tuscaloosa teptuku.“ Priešingu atveju geriausia gauti tiesiai į informaciją, kurią norite perduoti arba atsakėte. Čia pateikite nuorodą į savo pradinį projektą: nurodykite savo laiško turinį apie turimos informacijos svarbą, t. Y. Pirmiausia nurodykite svarbiausią susirūpinimą ir likusius susirūpinimą kelkite prioriteto tvarka. Pirmiau aprašytos formalumo sutartys leidžia skaitytojui sužinoti, kokio tipo laišką ji gauna, todėl nereikia ilgos preambulės.