Įdarbinimo administratorių darbo pavadinimai apima Vykdomoji įstaiga, Administracinis Asistentas, pareigūnas, informacijos sekretorius, prižiūrėtojas ir biuro padėjėjo sekretorius. Priėmimo specialistai atlieka įvairias administracines užduotis, kad visą parą veiktų sklandžiai. Paprastai jie praneša biuro vadovui ir neturi priežiūros funkcijų, nebent jie yra atsakingi už kitų registratorių priežiūrą ir prižiūrėti biuro veiklą.
$config[code] not foundDarbo pareigos
Registratūros darbuotojai turi įvairias pareigas, pavyzdžiui, pasveikinti ir nukreipti lankytojus, atsakyti į telefonus, surūšiuoti gaunamus laiškus, koordinuoti pristatymus, planuoti paskyrimus, laikyti biuro reikmenis, kopijuoti ir siųsti faksogramas ir paduoti. Jei dauguma darbų atliekami matomoje registratūroje, kuri yra skirta lankytojams pasveikinti, atsakyti į jų klausimus ir nukreipti juos į atitinkamus biurus, darbo pavadinime gali būti žodžiai: priekinis stalas pateikti aiškų, glaustą registratoriaus vaidmens ir pareigų aprašymą.
Įmonės demografija
Darbo pavadinimai skiriasi priklausomai nuo įmonės struktūrą ir pramonę. Pavyzdžiui, jei dirbate su mažo miesto dantų biuru, jūsų pareigos gali būti administratorius arba prižiūrėtojas aprašyti atsakymus telefonu, pacientų sveikinimą ir pacientų įrašų registravimo pareigas. Kita vertus, jums gali būti oficialesnis pavadinimas, pvz Vykdomoji įstaiga arba biuro padėjėjo sekretorius jei dirbate advokatų kontoroje ar dideliame versle metropolinėje zonoje. Apskritai, registratoriaus pavadinimas turi atitikti įmonės tikslus ir klientų bazę.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPavadinimai vengti
Venkite registratoriaus darbo pavadinimų, kurie aiškiai neapibrėžia pozicijos tikslo ir susijusių pareigų. Pavyzdžiui, registratorius nėra „vyresnysis sekretorius“ ar „administracijos padalinio vadovas“. Šie pavadinimai apima konkretesnę ir sudėtingesnę atsakomybės sritį, kuri viršija tipines administratoriaus pareigas. Taip pat venkite trumpų, neaiškių pavadinimų, kurie galėtų painioti skambinančius asmenis ir lankytojus, pvz., „Sekretorius“, „padėjėjas“ ar „administracinis personalas“. Tikslas yra naudoti aprašomąjį, suprantamą ir išsamų pavadinimą.
Įgūdžiai, kvalifikacijos ir mokėjimas
Darbdaviai paprastai samdo registratorius, kurie turi a minimalus vidurinės mokyklos diplomas, ir kai kurie nori darbo kandidatų, kurie turi kolegijos mokymą kompiuterių pagrindų, tekstų apdorojimo ar skaičiuoklės programų, pagal Darbo statistikos biuro. Priėmimo specialistai paprastai gauna mokymus darbo vietoje ir turi galimybę pereiti į aukštesnes administracines pareigas, pvz., Sekretorius. Darbo savybės apima stiprius bendravimo įgūdžius, draugiškumą, organizacinius įgūdžius ir gebėjimą pagrindinius konfidencialius įrašus. 2012 m. Pagal valandų darbo užmokestį vidutiniškai už 12,49 USD per valandą arba 25 990 JAV dolerius per metus pagal BLS.
