Geriausias būdas įsitikinti, ar viskas padaryta - ir tinkamai - yra galimybė atvirai bendrauti darbo vietoje. Organizuokite susitikimą, kad kiekvienas departamento narys arba dalyvautų konkrečiame projekte, apie tai, kas vyksta.
Kaip tai padaryti:
Užtikrinkite, kad kiekvienas, kuriam reikia dalyvauti, galėtų tai padaryti. Išsiųskite el. Laiškus visiems, kurie turėtų dalyvauti, nurodydami tikslinį susitikimo laiką ir vietą. Padarykite tai bent prieš savaitę.
$config[code] not foundJei visi sako, kad jie gali dalyvauti susitikime nustatytu laiku, oficialiai suplanuoja susitikimą. Jei ne, pabandykite nustatyti kitą laiką ir pakartokite 1 veiksmą, kad pamatytumėte, ar naujas pasiūlymas veikia geriau visiems dalyviams.
Paprašykite grupės siųsti jums pasiūlymus ir temas, kurios bus aptartos susitikime. Tai gali apimti klausimus, kuriuos gali turėti žmonės, terminus ar kitą bendrą informaciją apie tai, kas aptariama.
Surinkite iš kolegų gautą informaciją į vieną dokumentą, kuriame išvardijamos visos aptariamos temos. Tai suteiks susitikimo išdėstymą, kad visi žinotų, ko tikėtis.
Siųsti patvirtintą dokumentą savo kolegoms. Tai suteikia jiems galimybę pridėti arba daryti pakeitimus sąraše.
Dabar esate pasirengę surengti susitikimą. Visiems turėjo būti suteikta galimybė pareikšti savo nuomonę apie susitikimo laiką ir vietą bei darbotvarkę.
Patarimas
Bendravimas yra labai svarbus dirbant su didele asmenų grupe, kurioms reikia bendro tikslo. Niekada nekomentuokite žmogaus klausimų ar pasiūlymų, jei jie yra susiję su medžiaga. Kažkas gali turėti tą patį klausimą.
