Vyresnysis sekretorius paprastai dirba biuruose ir atlieka pagrindines administracines pareigas, kad kasdieniniai verslo procesai būtų veiksmingi. Vyresnysis sekretorius gali dirbti pagal vieną ar daugiau vadovų ir tikimasi, kad jis tiksliai užregistruos visą pagrindinę korespondenciją įmonėje. Vyresnysis sekretorius dirba įvairiose viešojo ir privataus sektoriaus įmonėse.
Paramos vaidmuo
Pagrindinis vyresniojo sekretoriaus vaidmuo - atlaisvinti laiką savo vadovams vykdant pagrindines administracines pareigas. Vyresnysis sekretorius atlieka pagrindinį vaidmenį užtikrinant, kad reikiamoms šalims būtų laiku ir laiku perduodami ryšiai. Vyresnysis sekretorius paprastai diktuoja aukštesniojo vadovo pastabas, įrašo pastabas laišku ar ataskaitos formatu ir platina informaciją numatomiems gavėjams, kaip nurodyta „Champaign County“ svetainėje. Todėl vyresnysis sekretorius turėtų tvirtai suvokti gramatines taisykles ir skyrybos ženklus ir turėti kvalifikaciją naudoti pagrindines biuro programinės įrangos programas, kad pateiktų statistinius duomenis arba naudotų laiškų šablonus. Vyresnysis sekretorius taip pat turėtų laikytis tikslaus paskyrimo tvarkaraščio savo vadovui ir patvirtinti susitarimus dėl verslo susitikimų su visais numatomais dalyviais. Ji taip pat gali būti įpareigota organizuoti kelionių organizavimą ir užsakyti apgyvendinimo vietas ne konferencijose.
Ryšių vaidmuo
Vyresnysis sekretorius kartais bus paprašytas koordinuoti ir prižiūrėti pagrindines darbo užduotis, suteiktas biuro darbuotojams, siekiant užtikrinti, kad jie būtų užpildyti efektyviai ir laiku. Tikimasi, kad vyresnieji sekretoriai mokys naujus darbuotojus ir perkels esamus darbuotojus, kai bus pritaikyti įprastos verslo praktikos pakeitimai. Vyresnysis sekretorius taip pat gali skambinti telefonu iš vidinių ir išorinių šaltinių, perduoti žinutes tarp padalinių ir ekrano skambučius, kuriuos priima vadovai, kad būtų užtikrinta visa svarbi informacija. Ji taip pat gali būti įpareigota surengti lankytojų užklausas registratūroje, kaip aprašyta svetainėje „Total Jobs“.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPapildomi muitai
Vyresnysis sekretorius posėdžiuose taip pat gali rengti protokolus ir paprastai yra atsakingas už tai, kad korespondencija būtų tiksliai pateikta iš vidaus ir išorės šaltinių. Vyresnysis sekretorius taip pat yra atsakingas už pagrindinių biuro reikmenų stebėjimą ir naujų užsakymų jas papildyti. Jis taip pat gali padėti rengti ir tvarkyti biudžeto sąskaitas ir pardavimo sąskaitas bei dažnai padėti su darbo užmokesčio administravimu. Vyresnysis sekretorius dažnai atlieka tyrimus ir teikia ataskaitas apie verslo veiklos rezultatus, pardavimo duomenis ir pirkimo išlaidas, kaip aprašyta Monterėjaus apskrities svetainėje.
