Taigi, jūs užtikrinote pareigą dirbti biure, galbūt kaip administracijos padėjėjas ar sekretorius. Dabar jums reikia išmokti tinkamai naudotis įranga biure, nes jūsų darbas bus susijęs su kompiuterių naudojimu, faksogramų siuntimu, fotokopijų kūrimu ir kt. Tinkamai tvarkydami jūsų biuro įrangą turėtų trukti keleri metai ir tai turėtų padaryti jūsų darbą lengviau. Kuo geriau žinote, kaip naudotis įranga, tuo geriau galėsite atlikti savo darbą.
$config[code] not foundFotokopijavimo naudojimas
Perskaitykite fotokopijavimo instrukciją. Suraskite maitinimo jungiklį ir įjunkite mašiną. Leisti pakankamai laiko, kad mašina įšiltų; senesnės mašinos gali užtrukti daugiau laiko nei naujesni modeliai.
Pakelkite dangtį ir įdėkite dokumentą, kurį norite kopijuoti, ant stiklo. Atkreipkite dėmesį į tai, kad jį tinkamai išdėstytumėte; daugelyje kopijavimo aparatų yra ženklai, rodantys, kur pateikti dokumentus. Nuleiskite dangtelį ir naudodami valdymo skydelį pasirinkite norimų kopijų skaičių. Push “start” ir kopijavimas turėtų prasidėti.
Jei norite kopijuoti kelis puslapius, naudokite automatinį kopijuoklio tiekimą. Vadovaudamiesi nuorodomis, esančiomis šalia informacijos santraukos, išdėstykite dokumentų krūvą; daugelis kopijavimo aparatų automatiškai tiekia dokumentus į viršų. Pažiūrėkite, ar jūsų kopijavimo aparate yra parinkčių automatiškai rinkti ir susegti dokumentus - dauguma naujesnių modelių. Pasirinkite šias parinktis skaitmeniniame ekrane, paspauskite „Start“, o jūsų dokumentų kopija bus nukopijuota, lyginama ir susegama.
Fakso aparato naudojimas
Perskaitykite gamintojo instrukcijas.Prieš įjungdami patikrinkite, ar fakso aparatas yra prijungtas prie maitinimo šaltinio ir telefono lizdo. Gaukite faksogramos numerį siunčiamos faksogramos paskirties vietai. Surenkite siunčiamus dokumentus tvarkingai.
Užpildykite faksogramos viršelį; tai bus gavėjo vardas ir fakso numeris, jūsų viršininko ar biuro pavadinimas, biuro fakso numeris, trumpas pranešimas gavėjui ir puslapių skaičius, įskaitant viršelį.
Dokumentus padėkite į viršų į tiektuvo dėklą. Surinkite gavėjo fakso numerį. Paspauskite „siųsti“ arba „faksogramą“, kad išsiųstumėte dokumentą, priklausomai nuo naudojamos mašinos.
Įsitikinkite, kad įrenginio dažų kasetėje yra daug rašalo ir kad yra daug popieriaus, kad galėtumėte sklandžiai priimti faksogramą. Palaukite, kol telefonas skambės, bet neatsakys; tai reiškia, kad įsijungia faksograma. Klausykitės „rankos paspaudimų“ tonų, kurie nurodo, kad siuntėjo fakso aparatas ir jūsų fakso aparatas bendrauja. Žiūrėkite, ar jūsų fakso aparatas pradeda spausdinti, ir palaukite, kol bus pasiektas visas dokumentas.
Patikrinkite gautų puslapių skaičių nuo numerio, nurodyto viršelio lape, kad įsitikintumėte, jog visa faksograma yra pasiekta. Jei norite patvirtinti šio dokumento gavimą, susisiekite su siuntėju.
Patarimas
Įsitikinkite, kad darbo dienos pabaigoje išjunkite visą biuro įrangą, nebent būtų nurodyta kitaip.
