Ar žinojote, kad renginio koordinatoriaus pozicija sudarė sąrašą penkių labiausiai įtemptų darbo vietų 2014 m. Sutikite ar nesutinkate?
Jei manote, kad planuojate susitikimą ar bet kokį svarbų korporatyvinį renginį, jūs esate teisus. Susitikimų planavimui reikalingos patirties ryšių, pasirengimo, valdymo, logistikos, rinkodaros ir krizių valdymo srityse. Nes, įvykių metu, paskutinės minutės problemos ir ekstremalios situacijos vyksta visą laiką.
$config[code] not foundDarbo paieškos svetainėje „CareerCast“ atliktas tyrimas parodė, kad darbo vietos, kuriose darbuotojai patenka į savo gyvenimą, pavyzdžiui, karinis personalas ir ugniagesiai, yra vieni iš labiausiai stresų, o tie, kurie nekelia pavojaus, pavyzdžiui, audiologai ir kirpėjai, yra mažiau streso. Remiantis svetainės reitingais, 10 labiausiai stresinių darbo vietų 2014 m. Ir jų vidutinis atlyginimas buvo:
- Įdarbintas karinis personalas: 28 840 JAV dolerių
- Karinis generolas: 196 300 JAV dolerių
- Gaisrininkas: $ 45,250
- Lėktuvų pilotas: $ 114,200
- Renginio koordinatorius: $ 45,810
- Viešųjų ryšių vykdytojas: $ 54,170
- Įmonių vadovė (vyresnysis): $ 168,140
- Laikraščio reporteris: $ 35,870
- Policijos pareigūnas: $ 55,270
- Taksi vairuotojas: $ 22,820
Dėmesys sutelkiamas į renginių koordinatorių - taip pat žinomas kaip susitikimų planuotojas - pagrindinė jų streso lygio priežastis - atskaitomybės, kurią jie turi sukurti, organizuoti ir vykdyti sklandžiai, sėkmingai, dydis. Firmos prekės ženklas, rinkodara, reputacija ir būsima sėkmė gali daug kartų pailsėti vieno labai perpildyto ir išskirtinio renginio koordinatoriaus pečių.
Laimei, nors ir vykdo stresą, renginių koordinatoriai yra kariai organizuoti profesionalai. Jie yra vietovės valdymo meistrai. Jie yra pramogų užsakymo ekspertai. Jie žino, kaip ženklinti ir parduoti savo renginį. Jie yra privalumai renginio rengimui ir jūsų renginio dekoro įspūdingumui atspindinti. Trumpai tariant, profesionalūs renginių koordinatoriai klesti streso įvykių detales ir logistiką.
Jūsų rinkodaros koordinatorius arba biuro vadovas nėra taip pasisekė
Daug kartų mažos įmonės pavers planavimo ir konferencijos, seminaro, susitikimo ar kito pagrindinio korporatyvinio renginio organizavimą savo komandos nariui, kuris dažnai yra rinkodaros skyriaus narys.
Nors profesionalūs internetinės rinkodaros, turinio valdymo, el. Pašto rinkodaros, socialinės žiniasklaidos, grafinio dizaino ir dar daugiau, šie specialistai gali neturėti tinkamų įrankių ir gebėjimų - ar laiko - tvarkyti užduočių, sudarančių kasdienį šiuolaikinių renginių koordinatorių darbą. Vis dėlto, vėl ir vėl, svarbių įvykių struktūrizavimo, organizavimo ir pristatymo pareigos patenka į jų stalus, kaip tonų plytų. Kiti profesionalai, kuriems dažnai tenka „renginių koordinatoriai“, yra biuro vadovai, registratoriai ir net pardavimų specialistai.
Tai didžiulė klaida. Suteikdami įvykių koordinavimo atsakomybę šiems kitiems specialistams, jūs traukiate savo laiką, koncentraciją ir energiją nuo savo svarbių užduočių rinkinio. Be to, jūs sukuriate lūkesčių ir atsakomybės lygį, kuris visais teisingumu neegzistuoja pagal jų darbo aprašymą. Rezultatas gali būti pabrėžtas, sudeginti ir pasipiktinę darbuotojai, stengdamiesi atlikti savo įprastas pareigas, be to, kad jūs didžiuojuosi, ištraukdami nepriekaištingą ir sėkmingą verslo renginį.
Ar manote apsvarstyti renginio koordinatoriaus - tikrojo?
Nesijaudinkite ir nekyla abejonių, kad renginio koordinatoriaus nuoma nėra ekonomiškai efektyvi ar reikalinga. Profesionalus renginio koordinatorius daugeliu atžvilgių gali pasinaudoti jūsų planuojamu įvykiu, iš kurio ne tik iš tikrųjų įvykdytas jūsų renginys.
Profesionalus renginių koordinatorius gali tvarkyti visus renginių organizavimo lygius: kvietimus, vietos parinkimą ir valdymą, meniu detales, dekoracijas, dalyvių dėkingumą, socialinės žiniasklaidos žinias, pramogų užsakymą, renginių fotografiją ir net žiniasklaidos ryšius.
Taigi, eikite lengvai į savo rinkodaros direktorių ar biuro vadovą ir apsvarstykite šias tris priežastis samdyti išorinį renginio koordinatorių.
Jie žino, ką daryti
Kodėl paliksite savo renginį kažkieno, kuris yra „sparnas“, rankose, o ne paverčiant savo renginių planavimą kitiems, kurie turi gerų rezultatų vykdant korporatyvinius renginius? Ar norite būti nepatogus?
Renginiai gali apibrėžti verslą ir tiesiogiai atspindi verslo lyderystę. Profesionalus renginių koordinatorius gali struktūrizuoti savo idealų renginį - savarankiškai dirbti daugeliu aspektų, remiantis jūsų kryptis, vizija, tikslais ir biudžetu. Dar geriausia, jie skirti 100 proc. Jūsų renginio kūrimui ir valdymui. Tai jų vienintelė užduotis.
Jie žino, ką daryti
Garbingas ir įsitvirtinęs renginių koordinatorius žino įvykių planavimo sunkumus. Jie žino, kaip taupyti dolerius derantis su vietos ir maitinimo tiekėjais. Jie supranta, kodėl įvykiai nepavyksta - ir jie vengia bet kokių išlaidų. Profesionalūs renginių koordinatoriai yra krizių ekspertai, galintys tvarkyti viską nuo paskutinės minutės sprendimo samdyti autoservisą iki saugaus pramogų užtikrinimo tuo atveju, jei planuojamas pramogininkas ateis su gripu.
Su renginio rengimu taip pat svarbu žinoti, ką daryti vengti žinoti, ką pradėti. Profesionalūs renginių koordinatoriai yra žongliravimo detalių, žmonių ir prioritetų meistrai. Jie nesiseka. Jie tiesiog eina su šou!
Jūsų darbuotojai nori atlikti savo darbą - nesiruošia savo renginio
Net ir pats užuojautinas, atsidavęs darbuotojas pasaulyje tikrai nenori prisiimti papildomos atsakomybės už savo kasdienių užduočių atlikimą ir pagrindinio jūsų verslo renginio valdymą. Tai iš tikrųjų yra prašymas per daug darbuotojo. Norite, kad jūsų darbuotojai būtų produktyvūs. Norite, kad jūsų darbuotojai mėgtų savo darbą. Padarykite juos - ir jūs - naudai ir primygtinai apsvarstykite galimybę įtraukti renginio koordinatorių, kad galėtumėte tvarkyti savo seminarus, konferencijas, klientų vertinimą ar verslo atostogų renginius.
Nors tai yra tikras įvykių koordinatorius, vienas iš labiausiai stresų keliančių darbų, bent jau profesionalūs renginių koordinatoriai žino, kaip elgtis su stresu, ir įvykdyti puikius įvykius. Tokio streso laipsnio nukreipimas į asmenį, kuris nėra pasirengęs dirbti su malone po ugnimi, yra tiesiog blogas jūsų renginiui ir jūsų verslui.
Verslo renginių nuotrauka per „Shutterstock“
10 Pastabos ▼
