Nesvarbu, kaip gausite pirmenybę ir žongliruosite savo darbų sąrašus, vis dar būna laiko, kai norėtumėte, kad išnyktų labiausiai varginantys verslo uždaviniai. Jūs žinote tuos: duomenų rinkimą, duomenų įvedimą, paskyrimo planavimą, pašto dėžutės tvarkymą ir pan. Šios užduotys išskiria jūsų energiją, tačiau jos turi būti daromos ir gerai atliktos, kad būtų užtikrintas jūsų smulkaus verslo sėkmė.
Jei šios problemos skamba pažįstamos, jums sekasi. Ten yra įrankiai, kurie gali išnykti jūsų varginančias verslo užduotis, arba bent jau daug mažiau laiko. Čia yra trys pagrindiniai principai, kurių kiekvienas padeda sumažinti laiką, kurį praleidžiate labiausiai varginančioms užduotims: automatizavimui, vienai atvykimo vietai ir klientų / darbuotojų savitarnai. Visa tai sprendžiama toliau išvardytomis priemonėmis.
$config[code] not foundSmulkiojo verslo prietaisų skydelio įrankiai
Išsamiai pažvelgus į savo verslo gyvybinius požymius, galite būti viena iš labiausiai varginančių užduočių. Pirmiausia turėtumėte surinkti reikiamus duomenis apsilankę daugeliu šaltinių tiek internete, tiek išjungdami. Tada, prieš pradėdami rengti ir peržiūrėti prasmingas ataskaitas, reikės surinkti visus duomenis teisingai.
Šiame skyriuje pateikiami įrankiai išgelbės jus iš abiejų šių žingsnių. Jie renka jūsų verslo duomenis automatiškai, sujungia duomenis iš visų šaltinių į vieną tvirtą visumą ir pateikia labai naudingas, lengvai suprantamas ataskaitas prietaisų skydelyje. Kas laiko taupymas!
Klipfolio
Vienas iš universaliausių kainų kainų taškų, „Klipfolio“ gali automatiškai rinkti duomenis iš daugiau nei 900 šaltinių. Jūs netgi galite įkelti duomenis rankiniu būdu. Tada „Klipfolio“ sujungia visus duomenis, kaip tik norite, net jei jis gaunamas iš kelių šaltinių. Tada jis pateikia duomenis, kaip matote toliau, naudingame darbalaukyje arba mobiliajame įrenginyje.
Išmeskite galimybę nustatyti slenkstines vertes ir indikatorių grafiką (pvz., Raudona šauktukas, kai praeina blogos ribos) ir galite pamatyti galimą naudą.
DashThis
Kitas patikimas prietaisų skydelio įrankis „DashThis“ gali ištraukti duomenis iš daugelio šaltinių. Bet iš tiesų išsiskiria tai, kad įrankis siūlo papildomą paslaugą. Jis sukuria ryšį su bet kuriuo šaltiniu, kuris dar neįtrauktas. Taigi tai gali padėti jums rasti papildomų duomenų, kuriuos galėjote praleisti.
Skaitiniai
Skaitmeninė programa yra tik „iOS“ prietaiso programa, kuri gali automatiškai ištraukti duomenis iš daugelio populiariausių internetinių sprendimų, įskaitant „Google Analytics“, „PayPal“, „Zendesk“ ir „WordPress“. Rezultatas - iš pirmo žvilgsnio, vilkimo ir nuleidimo prietaisų skydelis, kuriame kiekviena skydelis gali būti paliesti, kad giliau įsitvirtintų bet kurioje srityje. Žr. Toliau pateiktą vaizdą.
Vienas gražus bruožas: galite prijungti per „Airplay“ arba HDMI, kad jūsų ekranas būtų rodomas dideliame ekrane.
Smulkiojo verslo automatizavimo įrankiai
Automatizavimas reguliuoja sostą, kai reikia sumažinti laiką, praleistą varginančioms verslo užduotims. Šios priemonės atlieka visus nedidelius, kasdien (dažnai daug kartų per dieną) užduotis iš jūsų plokštės. Tokiu būdu jie atleidžia jus nuo darbų, kurie yra naudingesni.
Zapier
„Zapier“ leidžia suaktyvinti veiksmą vienoje programoje, kai kažkas vyksta kitoje. Toliau pateikiamas komandos, kurią galite įvesti, pavyzdys: „Kai kas nors užsiregistruoja mano naujienlaiškiui, sukurkite įrašą jiems savo santykių su klientais valdymo sistemoje.“ Kiek laiko tai išgelbėtų per vieną dieną? Kitas: „Pridėkite„ Twitter “naudotojus į„ Google Drive “skaičiuoklę, kai jie mėgsta vieną iš mano„ tweets “? Jūs gaunate idėją. Tai patogus būdas surinkti šiltus laidus.
Su kabliukais daugiau nei 200 interneto programų, galimybės yra didžiulės.
Jei tai tada (IFTT)
Jei šis tuomet (IFTT) yra labai panašus į Zapier, išskyrus tai Laisvas. Tiesa, kad šiuo metu esate apribotas iki 145 „Receptų“, IFTT terminas „tai padaryti, kai tai įvyksta“. Nepaisant to, galimybės taip pat atrodo begalinės. IFTT netgi siūlo galimybę imtis veiksmų pagal galimą „Android“ ar „iPhone“ vietą - įsivaizduokite, kad gausite SMS žinutę, kai esate šalia kliento biuro, kuris jums primena, kad reikia sustoti ir pasakyti: „Sveiki!“
Dar geriau, galite naudoti receptus, kuriuos jau sukūrė kiti IFTT vartotojai, tikrasis šuolis pradedant nuo šio įrankio išnaudojimo.
„Oasis“ darbo eiga
Galutinis automatizavimo įrankis, pateiktas čia, yra „Oasis Workflow“, „WordPress“ papildinys, leidžiantis sukurti turinio patvirtinimo procesą su veiksmais. Procesas apima sąlyginius reikalavimus (jei tai patvirtinta, jei tai nepatvirtinta) ir vaidmenis (rašytojus, patvirtintojus) su konkrečiais žaidėjais (pvz., Tikruoju personalu).
„Oasis Workflow“ yra neįtikėtinas laiko taupytojas dėl dviejų priežasčių. Pirma, nereikia prisiminti, kad atsiųstumėte el. Laišką ar tekstą, kad įspėtų kitą asmenį šiame procese, kad laikas jiems veikti. Šis papildinys tvarko tai jums. Antra, nereikia ieškoti pranešimų, kad tiksliai žinotumėte, kokiame etape kiekvienas turinys šiuo metu yra. Taigi tai gali būti naudinga priemonė turinio valdytojams.
„Small Business“ el. Pašto įrankiai
Kiekvieną dieną gaunamų el. Laiškų potvynių dėka jūsų pašto dėžutės tvarkymas tapo negailestinga, kasdienė, visą dieną vykdoma užduotis. Šiame skyriuje pateiktos priemonės gali padėti jums sumažinti laiką, kurį išleidžiate šiai sudėtingai užduočiai, užtikrindami, kad nepraleisite svarbių pranešimų.
„ActiveInbox“
„ActiveInbox“ paverčia jūsų Gmail pašto dėžutę į steroidų darbų sąrašą. Tik kelis mygtuko paspaudimus galite surūšiuoti el. Laiškus į tokias grupes kaip „Do Today“, „Waiting On“, „Action to Take“ ir kt. Tai padeda greitai ir naudingai dirbti el. Paštu, todėl svarbūs pranešimai virsta į viršų ir likti jūsų radare, o mažiau svarbūs pranešimai baigiami į kibirą, kad galėtumėte susidoroti su jais.
Čia yra dar dvi gražios funkcijos. Vienas iš jų yra gebėjimas suplanuoti el. Laiškus, kurie bus siunčiami ateityje. Kitas yra „Project“ aplankų pridėjimas, kurie leidžia grupuoti el. Laiškus ir užduotis pagal bendrus tikslus.
Mailstrom
„Mailstrom“ naudoja dirbtinį intelektą, kad nuskaitytų el. Laiškų antraštes (bet niekada ne turinį). Tuomet kiekvienas pranešimas suskirstomas į paketus, kuriuos galite tvarkyti kaip grupę. Skirtingai nuo „ActiveInbox“, „Mailstrom“ gali būti naudojamas su bet kokia el. Pašto sistema, įskaitant „Gmail“, „AOL“, „Outlook“ ir „Apple“.
Taip pat yra atsisakymo funkcija, kuri pašalina jūsų el. Paštą iš adresų sąrašų, kuriuos norite palikti.
„Small Business Appointment Booking Tools“
Kiek kartų užtruko ilgiau, kad suplanuotumėte paskyrimą, o tikrasis įvykis truks? Šios priemonės pašalina šį nusivylimą įvedant „savitarną“ - tai būdas, kuriuo klientai gali planuoti susitikimus laiko tarpsnių, kuriuos pažymėjote kaip turimus, metu. Procesas pašalina nuolatinius pertrūkius, todėl galite sutelkti dėmesį į išskirtines paslaugas.
MINDBODY
„MINDBODY“ yra paskyrimo užsakymo įrankis, kuriame siūlomos tam tikros naudingos funkcijos. Ne tik klientai gali naudoti jūsų svetainę, kad suplanuotų susitikimus, jie taip pat gali naudoti toliau pateiktą „Facebook“ valdiklį. Jie taip pat gali planuoti savo mobiliuosius įrenginius. Yra net nemokama programa jūsų klientams naudoti.
Vienas įdomus bruožas yra „laukiančiųjų sąrašas“, leidžiantis klientams užsiregistruoti laiko tarpsniui, kuris jau buvo paimtas. Tada ši funkcija perkelia juos į vietą ir praneša, jei ankstesnis klientas atšaukia. Taip pat yra įvairių ataskaitų teikimo, kliento prisijungimo ir rinkodaros funkcijų, kurios ateina su šiuo įrankiu.
ScheduleOnce
Jei ieškote įrankio, kaip sukurti tvarkaraštį klientams, kolegoms ir susitikimų vietoms, galbūt norėsite apsvarstyti ScheduleOnce. Klientai gali naudoti šį įrankį, kad suplanuotų susitikimus, o bendradarbiai gali jį naudoti norėdami susirasti tinkamą susitikimo laiką (labai sunki verslo užduotis, kaip žino kiekvienas smulkiojo verslo savininkas). leidimą. Taigi, atrodo, tai yra labai universalus įrankis, sakydamas mažiausiai.
Smulkiojo verslo darbuotojų planavimo įrankiai
„Findmyshift“
Jei dirbate su nedideliu verslu, kuriame darbuotojai dirba pamainomis (pavyzdžiui, mažmeninės prekybos įmonėse, restoranuose ir kitose paslaugų įmonėse), galbūt norėsite pažvelgti į „Findmyshift“. Pirma, galite nustatyti savo darbuotojų tvarkaraštį, prieinamą bet kuriuo metu ir bet kurioje įrenginio vietoje. Antra, galite leisti savo darbuotojams pareikalauti savo laiko tarpsnių ir valdyti pakeitimus bei apsikeitimo sandorius pagal savo teises.
Įrankis taip pat turi „drag-and-drop“ planavimą, skirtingus vaidmenis ir leidimus, automatinius persijungimo priminimo pranešimus ir laiko lapus, todėl verslo savininkai, kurie valdo darbuotojus, turinčius griežtą tvarkaraštį, gali norėti pažvelgti.
Smulkiojo verslo duomenų rinkimo ir organizavimo įrankiai
Jei jūsų įmonė naudoja daugybę formų, kontrolinių sąrašų ir kitų duomenų rinkimo metodų, tai yra jums skirtas skyrius. Šios priemonės pašalina baimės dvigubo įvedimo užduotį. Tai yra tada, kai į skaitmenines sistemas vėl įvedate, kas parašyta ant popieriaus lapo. Tai varginantis uždavinys, kuris praranda laiką ir yra linkęs į klaidą. Taigi čia yra keletas įrankių, galinčių ją pašalinti.
Drobė
Drobė užpildo jūsų formas ir paverčia jas judriosiomis programomis, kurias galima naudoti bet kur, kad užfiksuotumėte tekstą, vaizdus ir net parašus. Užpildžius formą, duomenys gali būti sinchronizuojami su jūsų verslo sistemomis, pašalinant dvigubą įrašą.
Tačiau tai, kas gali dar labiau paveikti verslo savininkus, yra „Canvas“ programų parduotuvė, kurioje yra tūkstančiai programų, kurios prideda tiek šios formos formas, tiek funkcionalumą. Jei negalite rasti to, ko jums reikia, „Canvas“ taip pat leidžia jums sukurti savo programas.
FileThis
„FileThis“ veikia kaip labai efektyvus asmeninis asistentas, saugiai atsiuntęs visus jūsų internetinius pareiškimus, sąskaitas ir kitus dokumentus iš tokių kompanijų kaip „American Express“, „Chase“, „PayPal“ ir „Amazon“.
Kai deponuotas jūsų pasirinktoje interneto vietoje, pvz., „Dropbox“, „Evernote“ ar „Google“ diske, jūsų duomenys yra rūšiuojami, aiškiai pavadinti ir konvertuojami į PDF failą. Naudodami „FileThis“ internete arba mobiliajame įrenginyje, galite ieškoti savo duomenų pagal pavadinimą, datą, raktinį žodį ir žymą.
Gali būti, kad jūsų versle buvo neišvengiamų sunkių užduočių. Tačiau prieš priimdami, kad tai vis dar teisinga, patikrinkite kai kuriuos įrankius šiame sąraše. Technologijos gali pašalinti savo verslą, kad išeikvotų laiko, o tai suteikia daugiau laiko sukurti geresnį produktą ar paslaugą ir geriau aptarnauti klientus.
Praplėtimas Nuotrauka per Shutterstock
15 Pastabos ▼
