Komandų chartija yra dokumentas, kuriame aprašoma, kodėl komanda yra. Chartijoje parodyta, kas yra komandoje, ką jie tikisi atlikti ir kiek laiko jie turi tai padaryti. Oficialiau išdėstyta chartija apibrėžia komandos tikslą ir tikslus. Ji taip pat nustato ribas, kad būtų išvengta „taikymo srities“, dažnai vadybininkų vartojamas terminas apibūdinti, kada komandos tikslai auga neproporcingai, palyginti su komandos ištekliais ir laiko reikalavimais.
$config[code] not foundŠablonas
Komandinė chartija paprastai yra pastatyta iš standartinio šablono, kurį naudoja visos įmonės darbo grupės. Sklypai, paprastai surasti užsakomųjų šablonų, nurodo misijos ar tikslo pareiškimus; tikslus ir tikslus; veiklos apimtis; narystė; valdžios lygiai; ir laiko nustatymo reikalavimus. Taip pat svarbu peržiūrėti peržiūros lygį arba datą. Keičiant bet kokį komandos statuto aspektą, šie pakeitimai turėtų būti aiškiai užregistruoti. Chartija iš esmės suteikia komandai planą, kuriuo vadovaujasi. Chartijos pakeitimai yra panašūs į apvažiavimus pagrindiniuose keliuose - trūksta prastai pažymėto apvažiavimo, o tai gali neleisti komandai pasiekti savo tikslų.
Tikslas ir tikslai
Komandos tikslas, kartais vadinamas jos misija, yra priežastis, dėl kurios komanda veikia. Komandos tikslas gali būti spręsti problemą, su kuria susiduria įmonė, įdiegti naują sistemą ar procedūrą arba užbaigti konkretų projektą. Tikslai atitinka tikslą, nes jie grindžiami tikslo pareiškimu. Komandos tikslai yra išmatuojami tikslai arba tikslai, kurie, įvykę, parodys, kad komanda sėkmingai pasiekė savo misiją.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėTaikymo sritis ir trukmė
Apimtis ir trukmė nustato komandos ribas. Apimtis nurodo, kurios įmonės vietos, klientai, procedūros, produktai, programos ar kitos sąlygos bus taikomos komandos veiklai. Paprastai bus nustatyta daugiau nei viena sąlyga. Siekiant užkirsti kelią painiavai ir sutelkti dėmesį į grupę, turėtų būti užregistruotos tiek taikymo srities, tiek nevietinės sąlygos. Trukmė nustato komandos laiko ribas. Laikinosiose projektinėse komandose trukmė apima kritinius terminus. Ilgalaikėse ar nuolatinėse komandose trukmė gali būti apibrėžta pagal susitikimų tvarkaraščius ir užduotis arba užduočių atlikimo datas.
Komandos struktūra
Komandos struktūra nurodo komandos rėmėjus, suinteresuotuosius asmenis ir komandos narius, taip pat narių vaidmenis ir atsakomybę bei įgaliojimų lygius. Rėmėjai paprastai yra vadovai, atsakingi už komandos kūrimą. Suinteresuotosios šalys gali būti klientai, verslo lyderiai ir kiti, kurių darbą tiesiogiai paveiks komandos veikla ir tikslai. Vaidmenys ir pareigos paaiškina kiekvieno komandos nario tikslą komandoje. Įgaliojimų lygiai nurodo sprendimų, kuriuos nariai gali priimti, tipus ir numatyti eskalavimo kanalus, kurie padėtų komandai praeiti nenumatytas kliūtis ir išspręsti ginčus.
Bendravimas ir ataskaitų teikimas
Į chartiją turėtų būti įtrauktas komunikacijos ir ataskaitų teikimo planas. Šiame plane aprašoma, kokias formas ir ataskaitas komanda naudoja įrašydama veiklos būklę, iškilusias problemas, priimtus sprendimus ir kitokią informaciją. Ataskaitų teikimo grafikai ir metodikos turėtų būti aiškiai nurodytos, nurodant, kada ir kaip rėmėjai ir suinteresuotosios šalys bus informuotos apie komandos pažangą. Taip pat reikėtų apibrėžti bendravimo kanalus, pvz., El. Pašto ir komandų failų bendrinimo svetaines, kartu su gairėmis, paaiškinančiomis, kada jas naudoti.
