Darbuotojo samdymas yra vienas iš svarbiausių dalykų, kuriuos darys smulkaus verslo savininkas, tačiau nedaugelis turi patirties.
Toliau pateikiamas sąrašas, padėsiantis nuolat gauti geresnių rezultatų. Jei esate naujas, samdydamas darbuotojus arba turėdamas tik šeimos darbuotojus, pradėkite čia:
Gaukite federalinį ID numerį
Prieš samdant darbuotoją, galite paprašyti CPA arba advokato užsiregistruoti IRS. Bet tai padaryti yra gana paprasta. IRS leidžia internetinę paraišką (spustelėkite čia, norėdami gauti internetinę IRS programą). Tai yra vienas iš lengvesnių dalykų, kuriuos sukūrė IRS. Jums reikės žinoti informaciją apie jūsų korporaciją, LLC ar partnerystę, įskaitant mėnesį ir būseną, kurią ji sukūrė.
$config[code] not foundBe to, bent vienas asmuo turi įvesti savo socialinės apsaugos numerį kaip atsakingą šalį.
Galiausiai jums reikės žinoti, kaip jūsų įmonė yra apmokestinama (pvz., S-Corp.). Jei nesate tikri, kreipkitės į mokesčių mokėtoją. Gavę EIN (darbdavio identifikacijos numerį), gausite tiesioginį laišką, kai tik bus užpildyta paraiška. Popieriaus paraiška taip pat prieinama, jei norite (SS-4 forma).
Apsvarstykite atskirą patikrinimo sąskaitą
Yra dvi pagrindinės priežastys, dėl kurių norite tai padaryti prieš samdant darbuotoją. Vienas iš jų yra apsauga nuo sukčiavimo. Nuolat, jūsų darbuotojai ketina gauti šį numerį, o sąskaitoje esančios sumos apribojimas apriboja galimą žalą. Didėja bankų sukčiavimas elektroniniu būdu ir patikrinamas sukčiavimas. Atskiros sąskaitos kaina yra pigus draudimas.
Antroji priežastis - atskirti darbo užmokesčio mokesčius. Laikydami savo darbo užmokesčio mokesčius dabartinė yra tai, ką galite padaryti, kad padidintumėte savo verslo sėkmės tikimybę. IRS ir valstybė nėra gražūs, kai renkami šie mokesčiai. Jų nuobaudos yra konfiskuojamos, ir jos bandys jas surinkti iš jūsų asmeniškai. Lengviausiai atskirti darbo užmokesčio mokesčius su kiekvienu darbo užmokesčiu į atskirą sąskaitą.
Žinokite savo darbo užmokesčio registravimo reikalavimus
Čia galite išsamiai peržiūrėti IRS reikalavimus, tačiau dauguma įmonių savininkų patenka į mėnesinį darbo užmokestį, ketvirčio failų kategoriją. IRS taip pat renka Federalinį nedarbo mokestį (FUTA), kuris paprastai turi būti pateikiamas kas ketvirtį ir kasmet pateikiamas.
Galiausiai W2 formos darbuotojams turi būti pateiktos iki kitų metų sausio 31 d. Ir iki vasario mėn. Pabaigos pateikiamos Socialinės apsaugos administracijai. Gera idėja suderinti informaciją, kurią išsiuntėte IRS, visus metus su W2s, kurias siunčiate SSA, nes IRS bus. Paprastai jie per metus nesiseka į aplinką, taigi išgelbėkite bjaurus netikėtumą.
Visi federaliniai mokėjimai turi būti atliekami pagal Elektroninę federalinę mokesčių mokėjimo sistemą (EFTPS), ir jūs turite užsiregistruoti, todėl nelaukite, kol mokėjimas nebus atliktas. Valstybės paprastai turi savo pajamų mokesčio ir nedarbo mokesčius. Be to, kai kurie miestai renka pajamų mokestį. Įsitikinkite, kad patikrinate visus savo valstybės ir vietos reikalavimus. Čia yra gera vieta pradėti.
Visa tai skamba šiek tiek didžiulė? Aš sutinku. Štai kodėl apie 60 proc. Smulkaus verslo savininkų perduoda darbo užmokesčio tvarkymo paslaugas. Tai yra daug pigiau nei mokėti pavėluotas baudas.
Darbuotojo kompensacija
Tai skiriasi priklausomai nuo valstybės, tačiau galima manyti, kad turite esamų darbuotojų (įskaitant šeimos narius) arba ketinate samdyti darbuotoją, tada jums reikia darbuotojo kompensacijos. Darbuotojų kompensavimo sistemos yra sukurtos mokėti už medicinines išlaidas ir žalą, patirtą darbe sužeistiems darbuotojams. Vėlgi ji skiriasi priklausomai nuo valstybės, tačiau jei darbuotojui nepateisinsite kompensacijos, valstybei tenka bauda, net jei niekas nebuvo sužeistas. Čia pateikiamas kiekvienos valstybės interneto svetainės, kurioje pateikiama darbuotojų kompensacija, sąrašas.
Sukurkite naują nuomos paketą
Nors per metus galite samdyti tik vieną ar du darbuotojus, dokumentai vienoje vietoje užtikrins, kad nieko nepraleisite.
Kiekvienam darbuotojui turite turėti IRS formą W-4 ir UCIS formą I-9. Neprivalomi elementai, kurie gali skirtis priklausomai nuo darbdavio, yra šie: Užimtumo prašymas (žr. Žemiau), Pasiūlymo laiškas (žr. Žemiau), Fono tikrinimo leidimas (žr. Toliau), Narkotikų testavimo leidimas (žr. Toliau), Darbuotojų vadovo patvirtinimas, Privalumai registracijos formoms (pvz., Draudimas, 401k), tiesioginio indėlių leidimo forma, įmonės įrangos sutartis.
Ar jūsų įmonė jau turi darbuotojų? Tada norite patikrinti šiuos naudingus patarimus:
Kada išsinuomoti
Dauguma mažų įmonių savininkų, su kuriais susidūriau, nesamdo darbuotojo su planu.
Kaip ir rinkodaros planas ar finansinis planas, įmonės savininkas turėtų turėti bent jau pagrindinį nuomos ar personalo planą. Pradėkite nuo esamos komandos pagrindinės organizacinės schemos (net jei tai yra tik keturi žmonės). Nustatykite, kur turėsite pridėti žmonių per artimiausius dvejus metus pagal bendrą verslo planą, ir pridėti juos prie savo organizacinės schemos kaip „laukiama“. Susieti šiuos laukiančius nuomos mokesčius su trigeriu, pvz., Klientų skaičiumi arba pajamų doleriais. Dėl to sprendimas tampa racionalus, o ne tiesiog reaguoja į laikinus įvykius.
Kam išsinuomoti
Aš esu didžiulis Geoff Smart ir Randy gatvės knygos „Kas“ gynėjas. Prieš nuspręsdami samdyti darbuotoją, turite iš tikrųjų nuspręsti, kam tai reikalinga.
„Smart“ ir „Street“ siūlo rašyti „Scorecard“ už poziciją, kurioje išsamiai aprašoma darbuotojo misija, jų rezultatai ir įgūdžiai, kurių reikia norint pasiekti. Tai yra svarbus žingsnis, kurio neturėtų būti praleistas. Neteisingo asmens samdymas yra blogesnis nei visai ne samdyti. „Smart and Street“ taip pat supažindina su puikiu interviu, kuris suteiks jums nuosekliai geresnius rezultatus.
Užimtumo prašymas
Naudokite programą visiems. Tai apima ir dabartinius darbuotojus, kurie gali būti taikomi. Nuosekli dokumentacija padės jums išvengti problemų dėl diskriminacijos atvejų.
Idealiu atveju paraiška apimtų išleidimus, kad galėtų atlikti fonines paieškas, tačiau trečiųjų šalių fono tikrinimo įmonės dažnai reikalauja savo formų. Yra keletas klausimų, kurių negalite paklausti, todėl geriausia naudoti formą, kurią peržiūrėjo asmuo, turintis žmogiškosios patirties jūsų valstybėje. Spauskite čia, kad gautumėte pavyzdžių formas. Jei jūsų pramonė ar situacija yra neįprasta, sudėtinga arba norite papildomo patikinimo, kreipkitės į vietinį advokatą.
Fono patikrinimai
Mažosios įmonės paprastai atlieka savo darbuotojų foninius patikrinimus, nebent jie, kaip ir transporto įmonė, neturi. Tačiau foniniai patikrinimai yra nebrangūs draudimai.
Mes turėjome nuteistąjį nusikaltėlį ir priimame laukiančio darbo patikrinimą. Ji atsisakė prieš rezultatus. Aš nežinojau, kas vyksta per savo galvą, bet išgelbėjo mus daug skausmo.
Tai nėra bloga idėja, jei norite, kad jūsų politika būtų reguliariai atliekama fono patikra, kaip ir kasmet visiems darbuotojams.
Nuorodos
Jei paprašysite, kad paraiška būtų priimta samdant darbuotoją, patikrinkite juos. Daugelis savininkų daro prielaidą, kad pareiškėjas nenurodys blogos nuorodos ir paprastai teisus. Tačiau kartais jie tai daro, ir tai leidžia jums patvirtinti, ar jie turi įgūdžių, kuriuos nustatėte „Scorecard“ kūrime.
Nuorodos taip pat gali atskleisti dalykus, kurie nebuvo įtraukti į pokalbį kandidatu.
Narkotikų testavimas
Daugelis savininkų dėl saugumo priežasčių turi pareiškėjų ir esamų darbuotojų narkotikų testavimo politiką. Tačiau apskritai tai nėra bloga politika.
Vėlgi, svarbiausia yra nuosekliai taikyti šią politiką. Apskritai, geriausia būtų įtraukti visus, kad būtų laikomasi diskriminacijos reikalavimų. Nors tai gali atrodyti akivaizdu, turite laikytis savo politikos. Jokių išimčių!
Kai kurie verslo savininkai nemėgsta turėti politiką, nurodydami, kad „tai yra smulkus verslas, o politika nereikalinga.“ Galų gale atsidursite blogoje situacijoje. Priimant politiką, sprendimas yra paprastas.
Įgūdžių testavimas
Jūs nustatėte būtinus įgūdžius naudodami „Scorecard“. Jūs apklausėte kandidatą ir jų nuorodas. Atrodo, kad pareiškėjas turi reikiamų dalykų.
Paimkite spėliones iš lygties: išbandykite galimus įgūdžius. Yra daug internetinių šaltinių, kad būtų galima pigiai įvertinti kandidato įgūdžius, nuo programinės įrangos iki telefono įgūdžių ir klientų aptarnavimo. Jei tai techninis įgūdis, apsvarstykite trečiosios šalies sertifikavimą. Daugelis organizacijų savo nariams teikia sertifikatus (buhalterijos, administracijos padėjėjo) arba kreipkitės į vietinę profesinę mokyklą.
Jei esate užsiregistravę kandidate, bet jie neturi sertifikavimo, samdyti juos bandomam laikotarpiui, kad jiems būtų suteikta laiko jį gauti.
Pasiūlymo laiškas
Paprastai tai paprastas dalykas, bet gali sutaupyti galvos skausmo žemyn keliu. Tinkamas pasiūlymo laiškas turi nurodyti darbo aprašą, pradžios datą, darbo užmokesčio normą, išmokas ir jų užimtumo statusą. Įtraukti, jei darbuotojas laikomas „valia“, jei tie įstatymai bus taikomi jūsų valstybėje.
Nereikia išvardyti visų išmokų darbuotojams, o nuoroda į darbuotojo vadovą (ir įsitikinkite, kad jie pasirašo atskirą patvirtinimą, kurį jie gavo ir skaito). Apskritai dauguma smulkiojo verslo savininkų turi „ne valios“ darbuotojus ir neturi garantuoto darbo laiko.
Reikalauti, kad darbuotojas pasirašytų pasiūlymo laišką teigiamai priimdamas laiško sąlygas. Galiausiai, jei nesate tikri, ką norite įtraukti į pasiūlymo laišką, kreipkitės į vietinį advokatą, turintį patirties darbo klausimais.
Kultūra
Dažnai mažųjų įmonių savininkai nepastebi, ar kandidatas atitinka jūsų įmonės kultūrą.
Matiau daugybę darbuotojų, kurie atitiko visus būtinus įgūdžius ir patirtį „Scorecard“, kuri neveikė, nes jie negalėjo dirbti su esama komanda. Vienas iš geriausių įrankių, kuriuos radau, yra Kolbe indeksas. Tai matuoja asmens konstitucinį mąstymą (t. Y. Jūsų žarnų reakciją).
Asmeniškai man buvo neįkainojama nustatyti, ar kažkas yra tinkamas pozicijai, ir padeda visiems bendrauti ir geriau bendradarbiauti. Paimkite vertinimą ir pažiūrėkite, ar jis neatskleidžia kažko įdomaus.
Naujos nuomos ataskaitos
Visi darbdaviai privalo ne vėliau kaip per 20 dienų nuo darbuotojo įdarbinimo pranešti savo valstybei apie naujus samdymus.
Neprivaloma ataskaitų teikimas apima socialinio draudimo numerio patvirtinimą su Socialinės apsaugos administracija. Paprastai, jei SSA negali atitikti socialinio draudimo numerio prie pavadinimo, jie atsiųs jums laišką, kuriame prašoma patikrinti. Už tai nėra darbdaviui skiriamos baudos. Tai tiesiog vargo.
Kita neprivaloma programa - patikrinti I-9 formoje surinktą informaciją elektroniniu būdu su JAV klientais ir imigracija. Ši programa, vadinama „e-Verify“, nuo 2015 m.
Nuomos nuotrauka per „Shutterstock“
4 Pastabos ▼
