Jūsų karjeros metu galite turėti skirtingus valdymo atsakomybės lygius, pradedant nuo projektų tvarkymo iki eksploatuojančių departamentų ar prižiūrint konkrečią įmonės funkciją. Jei tapsite įmonės savininku arba esate samdomi įmonės valdymui, turite efektyviai valdyti darbo vietą, kad pasiektumėte savo tikslus ir liktų versle. Veiksmingos darbo vietos valdymo raktas pirmiausia yra apibrėžti „veiksmingą“ ir tada nustatyti strategijas, politiką ir procedūras, kad būtų laikomasi šio apibrėžimo.
$config[code] not foundNustatykite veiksmingą
Pagrindiniu lygiu įmonė yra „veiksminga“, jei ji gauna pelną. Kad pasiektumėte pelningumą, turėsite sukurti aplinką, kurioje skirtingose srityse dirbantys žmonės gali sudaryti veiksmingą ir efektyvų padalinį. Tam reikia nustatyti darbuotojams tam tikrus rezultatus, pvz., Konkrečius pardavimo ir produktyvumo lygius. Ji taip pat reikalauja nustatyti veiklos tikslus, pvz., Užpildyti užsakymus laiku ir tiksliai tvarkyti finansinius įrašus. Sukurdami konkrečius tikslus ir parametrus, sukuriate patikimą efektyvios darbo vietos strategiją.
Nustatykite rezultatus
Kad jūsų darbuotojai būtų veiksmingi, jie turi žinoti įmonės tikslus ne tik už pelningumą. Pavyzdžiui, rinkodaros komanda turi žinoti pardavimo skyriaus tikslus, kad galėtų sukurti reklamą ir reklamą, kuri remia šias pastangas. Finansų ir gamybos padaliniai turi dirbti kartu, kad suprastų, kaip kontroliuoti gamybos sąnaudas nesumažinant kokybės. Kiekvienam departamentui nustatykite didelių vaizdų tikslus, aptarkite su darbuotojais, kodėl bendrovė turi kiekvieną skyrių. Ilgalaikių strategijų nustatymas padeda jūsų darbuotojams sukurti tikslines taktikas šiems rezultatams pasiekti.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėNustatykite našumo tikslus
Kai jūsų darbuotojai žinos savo tikslą įmonėje, kiekvienam iš jų sukurkite individualius veiklos tikslus. Jei įmanoma, nustatykite skaitinius tikslus su terminais. Pavyzdžiui, rinkodaros skyrius gali dirbti, kad padidintų srautą į jūsų svetainę, pridėtų naują platinimo kanalą arba padidintų pardavimus tarp konkrečios tikslinės klientų grupės. Jūsų finansų departamentui gali būti pavesta didinti pelno maržą, mažinant pridėtines išlaidas, mažinant skolą konkrečia suma kas ketvirtį arba mažinant darbo užmokesčio mokesčius, pridedant savanoriškas išmokas darbuotojams. Kiekvienas darbuotojas turi turėti išsamų, rašytinį darbo aprašą ir kasmet peržiūrėti jo veiksmingumą. Siekiant maksimaliai padidinti našumą, užtikrinti nuolatinį darbuotojų mokymą ir užtikrinti, kad darbuotojai turėtų įrankių, reikalingų darbui atlikti.
Sukurti personalo politiką
Be to, kad nustatytumėte rezultato ir našumo tikslus, turite nustatyti individualius elgesio tikslus, kad jūsų darbo vieta veiktų sklandžiai. Tam reikia sukurti įmonės vadovą arba darbuotojo vadovą, kuriame būtų nustatyti darbo vietos elgsenos parametrai. Įtraukti politiką ir procedūras, susijusias su suknelėmis, lankomumu, pertraukomis, asmeniniais laiko prašymais, išlaidų patvirtinimu ir kompensavimu, saugumu, gandomis, priekabiavimu, metiniais atsiliepimais, skundais ir asmeniniu įrangos bei reikmenų naudojimu. Neigiami ar nesąžiningi darbuotojai gali sumažinti moralę, mažinti produktyvumą ir padidinti savo apyvartą. Metinėse apžvalgose turėtų būti nurodyti vadovai, vertinantys pavaldinius ir pavaldinius, kurie pateikia atsiliepimus apie viršininkus.
Stebėkite savo pažangą
Laukiama iki metų pabaigos, kad pamatytumėte, ar įvykdėte savo tikslus, gali būti nelaimės receptas. Vietoj to, sekite ir analizuokite savo rezultatų tikslus ir veiklos tikslus kas mėnesį. Peržiūrėkite savo metines prognozes, kad nustatytumėte, ar esate kelyje, kad pasiektumėte savo tikslus, arba jei norite atlikti pakeitimus. Jei darbuotojas ar skyrius neatitinka jūsų nustatytų tikslų, tai nebūtinai yra prastos veiklos ženklas. Variancijų analizė gali nustatyti, kad nustatėte nerealistiškus tikslus ir kad darbuotojas ar skyrius yra veiksmingas, kaip galima tikėtis, atsižvelgiant į jūsų situacijos tikrovę ir prognozes. Ryšių įgūdžiai yra labai svarbūs valdant efektyvias darbo vietas, todėl jūsų pavaldiniai informuojami apie jų pažangą.
