Profesionalūs laiškai yra verslo pasaulio dalis ir ateis informacijos žaidimo metu. Netinkamai formuojant net vieną laiško elementą, galite neigiamai paveikti jūsų profesinį įvaizdį arba kainuos jums darbo pokalbį. Oficialūs verslo laiškai susideda iš septynių elementų: siuntėjo adreso, datos, vidaus adreso, sveikinimo, kūno, uždarymo ir aptvarų. Priedų žymėjimas yra svarbi komunikacijos dalis, nes jie gali užkirsti kelią skaitytojui nepastebėti pridėto dokumento.
$config[code] not foundRaštų paminėjimas
Pastabų užrašymas laiško kūne atneša juos į rašytojo dėmesį. Šis paminėjimas taip pat yra susijęs su konkrečia informacija laiške su dokumentais, esančiais patalpoje. Jei su savo darbo patirtimi nurodote motyvacinį laišką, galbūt norėsite paminėti, kad daugiau informacijos galima rasti pridedamame atnaujinime. Dažnai būtina paminėti konkrečius priedus laiške, jei yra daugiau nei vienas aptvaras.
Vienas korpusas
Jei pridedate tik vieną dokumentą, galite tiesiog pažymėti, kad yra aptvaras. Padarykite tai praleidžiant vieną eilutę po siuntėjo įvedimo pavadinimo ir įrašykite „Enclosure“. Šis metodas gali būti naudojamas arba negali būti naudojamas kartu su paminėtu laišku. Galite pasirinkti kreiptis į skyriaus tekstą ir paaiškinti, kokią papildomą informaciją galima rasti dokumente.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėKelių gaubtų skaičius
Jei kartu su raide yra keletas skydų, galite pasirinkti, kiek kabinų yra. Jei yra trys aptvarai, tai atliksite praleidžiant vieną eilutę po siuntėjo įvedimo pavadinimo ir įrašydami „Enclosures (3)“. Šis metodas taip pat gali būti naudojamas kartu su paminėtomis raidėmis. Sąrašų skaičiaus sąrašas taip pat padeda skaitytojui patvirtinti, kad gavo visus įtrauktus dokumentus.
Sąrašų rinkiniai
Nepriklausomai nuo to, ar įtraukta viena aptvėrimo vieta arba keli aptvarai, galite pasirinkti įtraukti konkrečią uždarą medžiagą. Padarykite tai, praleidžiant vieną eilutę žemiau siuntėjo įvesto vardo ir įrašykite „Enclosures“, po kurio - dvitaškis. Tada išvardykite pirmąjį korpusą. Pereiti į kitą eilutę ir surašykite antrąjį korpusą.
