„Executive Associate“ darbo aprašymas

Turinys:

Anonim

Vykdomasis asocijuotasis asmuo yra asmuo, kuris teikia biuro darbus, pavyzdžiui, bendrovės vadovą ar prezidentą. „Executive“ asocijuoja tipo ataskaitas, persiunčia telefono skambučius, priima pranešimus, seka svarbius dokumentus ir reaguoja į el. Laiškus. Jie dažnai laikomi svarbiu bendrovės vadovo ir klientų ar net kitų darbuotojų ryšiu.

Pagrindai

Vykdomieji darbuotojai atlieka platų užduočių spektrą, kad visi galėtų lengviau atlikti vykdomosios įstaigos darbą. Paprastai vienintelis asmuo, kuriam asocijuotos ataskaitos yra vykdomoji valdžia. Asocijuotojai atlieka įvairias užduotis ir dirba įvairiose pramonės šakose. Jie viską daro nuo dokumentų siuntimo į faksogramas iki atidarymo laiškų ir rašymo raidžių, kurias parašė jų vadovai. Kartais jie netgi gali paimti pietus. Kai kurie gali atnaujinti įmonės tinklalapį arba atlikti lengvą buhalterinę apskaitą. Iš esmės, vykdantysis partneris turi būti universalus darbuotojas, galintis tvarkyti įvairias biuro užduotis.

$config[code] not found

Įgūdžiai

Vykdomieji partneriai turėtų būti profesionalūs mašinistai ir sugebėti sekti vadovų nurodymus. Jie turėtų būti motyvuoti, profesionalūs, mandagūs ir skirti ypatingą dėmesį detalėms. Jie taip pat turi turėti stiprius žodinius bendravimo įgūdžius, nes jie dažnai praleidžia didžiąją dalį savo dienos telefonu, atsakydami į skambučius ir perduodami svarbią informaciją bendrovės vadovybei. Be šių dalykų, vadovaujantiems darbuotojams gali prireikti tinkamų kompiuterių ir matematikos įgūdžių.

Dienos vaizdo įrašas

Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė

Fonas

Dauguma vadovaujančių darbuotojų turi patirties dirbant kitokio tipo biuro patalpose prieš pasamdant, kad padėtų įmonės aukščiausio lygio sprendimus priimančiam asmeniui. Tai gali apimti darbą kaip sekretoriaus ar registratoriaus pareigas kitoje pramonėje arba kaip administracinę asociaciją savo pramonėje. Išsilavinimas, vadovaujantys darbuotojai turi turėti bent vidurinės mokyklos diplomą. Daugeliui jų reikia asocijuotojo laipsnio ar sekretoriato profesinės mokyklos pažymėjimo.

Perspektyvos

Darbuotojai vadovaujantiems darbuotojams yra jų pramonės gailestingumas, ir dažnai, kiek laiko jų vadovas dirba. Remiantis JAV darbo statistikos biuro duomenimis, 2008 m. Daugiau kaip 1,5 mln. Darbuotojų dirbo vykdomuoju sekretoriumi. Šis skaičius turėtų didėti apie 11 procentų per 2018 m., BLS ataskaitas.

Uždarbis

2010 m. Vykdomieji sekretoriai uždirbo nuo $ 29,000 iki daugiau nei 42 000 JAV dolerių per metus. Gamybos ir sveikatos priežiūros pramonės sektoriai buvo didžiausi. Dauguma vykdomųjų sekretorių vis dar yra moterys.