Dabar, kai naudojate pavasario valymo režimą, paimkime tą patį norą rūšiuoti ir tvarkyti ir pritaikyti jį savo verslo vykdymo būdui. Aš pasiryžiau statyti, kad „jūs jau seniai“ vykdėte tam tikrus savo operacijų procesus ir nesistengiate manyti, kad gali būti veiksmingesnių būdų, kaip daryti dalykus arba kad galite pažeisti verslo procesus.
Pakeiskime tai dabar.
$config[code] not foundPraleiskite dieną savo gyvenime
Ne visada galima pamatyti, kas suskaidyta jūsų verslo procesuose, todėl ketiname sąmoningai stengtis kataloguoti, kaip jūs darote viską. Vieną dieną (ar net keletą) laikykite užrašų knygą apie visas jūsų atliktas veiklas, o taip pat apie savo procesus kiekvienam.
Štai ką gali atrodyti:
- Atnaujinti socialinės žiniasklaidos priemones: Prisijunkite prie „Twitter“, „Google Plus“ ir „LinkedIn“ ir paskelbite naujinimus kelis kartus per dieną.
- Patikrink elektroninį paštą: Praleiskite maždaug penkias minutes kas antrą valandą tikrinant ir atsakydami į el.
- Mokėjimo sąskaitos: Kai pateikiamos sąskaitos faktūros, prisijungiu prie mūsų apskaitos sistemos, kad sumažintume čekį.
Apsvarstykite, ką jūs darote ir kaip tai darote, galite padėti jums pamatyti, kur esate laiko švaistymas.
Pažvelkite į alternatyvas
Čia patogu naudotis visomis nuostabiomis programomis ir programomis. Žvelgiant į aukščiau pateiktą sąrašą, jau galiu matyti, kad įrankis, pvz., „Hootsuite“, padėtų sumažinti laiką, kurį praleidžiate prisijungdami prie kiekvienos socialinės svetainės, ir leiskite vienu metu atlikti visus savo socialinio atnaujinimo planus, kad nebūtų per dieną ir atgal.
Yra ir kitų įrankių, kuriais galite racionalizuoti savo procesus. Klientų santykių valdymo (CRM) programinė įranga gali supaprastinti pardavimo procesą, taip pat palengvinti klientų kontaktų valdymą. Naudodami el. Pašto rinkodaros programinę įrangą, galite siųsti tikslinius pranešimus tikrai suskirstytoms grupėms. Ir produktyvumo programos gali padėti jums sekti savo pastabas, likti ant galutinių terminų ir tvarkingai valdyti savo laiką.
Be šių programų apsvarstykite protingesnį laiko valdymą. Užuot kažką kelis kartus per dieną, pvz., Patikrindami el. Paštą, arba kai tik atsiranda kažkas, kaip ir sąskaitų faktūrų apmokėjimas, nustatykite konkrečius laikus, kuriuos jūs tvarkysite. Galbūt jūs tikrinate savo el. Laišką, kai pirmą kartą pateksite į biurą, prieš pietus ir dienos pabaigoje. O gal jūs nuspręsite sumokėti visas sąskaitas pirmą mėnesio dieną. Jūs taupote didelį laiką, geriau jį nustatydami.
Įgyvendinti vieną pakeitimą vienu metu
Jei bandysite viską pakeisti vienu metu, jūs nusivylsite ir nepavyks. Vietoj to, vienu metu pasirinkite vieną naują įrankį ar procesą, jį įgyvendinkite ir prisitaikykite prie jo. Pasigrožėkite kiek laiko sutaupote, tada pereikite prie kito. Jūsų tikslas yra rasti geresnius būdus, kaip atlikti visas jūsų užduotis, kad nesistengtumėte nuolat išradinėti rato, nes tai daro sunkų kelią. Yra įrankių, padedančių mažųjų įmonių savininkams, todėl pasinaudokite jais.
Broken Pieces Nuotrauka per Shutterstock
Daugiau: Įtraukimas 1
