Apskaitos skyriai yra įmonių, vyriausybinių agentūrų ir ne pelno organizacijų finansinis pagrindas. Sąskaitos pareigūnai tvarko įvairias apskaitos funkcijas - nuo darbo užmokesčio skaičiavimo iki klientų pajamų surinkimo. Mokytojų reikalavimai mokytojams skiriasi priklausomai nuo darbdavio. Nors sąskaitos pareigūnai gali uždirbti gyvas, lauko užimtumo perspektyvos riboja naujų sąskaitų pareigūnų skaičių, kurių rinka gali reikėti.
$config[code] not foundKas yra sąskaitos pareigūnas?
Sąvoka „apskaitos pareigūnas“ Jungtinių Valstijų darbo rinkoje nėra paplitusi. Tačiau tokiose šalyse, kaip Australija, Anglija ir Airija, šis terminas reiškia pozicijas, rastas daugelyje apskaitos tarnybų. Amerikos ekvivalentas sąskaitos pareigūno darbui gali apimti tokias pozicijas kaip mokėtinos asocijuotos įmonės, gautinos sumos asocijuotosios ir kolekcijos partnerės. Paprastai jie dirba prižiūrint apskaitos vadybininkui, valdytojui arba vyriausiajam finansininkui.
Mokėtinos sąskaitos
Mokėtinos sąskaitos tvarko gaunamas sąskaitas ir atlieka mokėjimus prekių ir paslaugų teikėjams. Jie išduoda ir registruoja pirkimo užsakymus ir suderina užsakymus su sąskaitomis.
Mokėtinas departamentas atlieka daug vaidmenų verslo, vyriausybės agentūros ar ne pelno grupės finansinėje būklėje. Kai kuriose organizacijose mokėtinas departamentas nustato pirkimo gaires, kurios gali apimti rinkos tyrimą, kad būtų galima rasti geriausią vertę, pvz., Biuro reikmenų, kompiuterinės įrangos ir biuro baldų. Mokėtini profesionalai gali nustatyti vidines pirkimo gaires ir padėti finansų vadovams nustatyti ketvirčio ar metinį biudžetą. Jie taip pat gali padėti parašyti organizacijos pirkimo politiką ir procedūras.
Mokėtinos sąskaitos susieja darbuotojų išlaidų ataskaitas ir darbo užmokesčio apskaitą, laikydamosi kompensavimo ir darbo užmokesčio grafikų. Asocijuotojai turi analizuoti išlaidų ataskaitas, kad suderintų eilutės elementus su įplaukomis ir apskaičiuotų mokėjimų sumas. Darbo užmokesčio mokesčiai gali apimti tiesioginių indėlių į darbuotojų bankus sukūrimą, ataskaitų tvarkymą ir tiesioginių indėlių apmokėjimo tvarkymą. Darbuotojams, kurie gauna tradicinius darbo užmokesčius, mokėtini asocijuotieji asmenys turi atspausdinti patikrinimus ir užtikrinti atitinkamų bendrovės pareigūnų parašus. Kai kuriose organizacijose mokėtinos sumos susieja darbo užmokesčio mokėjimus per pervedimus arba elektronines mokėjimo sistemas, pvz., „PayPal“.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPrieš atlikdami mokėjimus paslaugų teikėjams ar pardavėjams, mokėtini asocijuotieji asmenys paprastai gauna departamento vadovų arba apskaitos departamento vadovų patvirtinimą. Jie įrašo sandorius į knygą, kad išlaikytų istorinius išeinančių lėšų įrašus. Daugelis asocijuoja suderinamus žurnalus ir rengia periodines išlaidų ataskaitas.
Mokėtinos sąskaitos personalo nariai pateikia sąskaitas faktūras ir patikrina, ar jos nėra, pagal jų organizacijos registravimo sistemą, kuri gali apimti originalių popierinių dokumentų skaitmeninimą. Kai kuriais atvejais asocijuotieji mokėjimai administruoja kodų sistemą, kuri apibrėžia mokėjimų tipus, mokėjimo laikotarpius ar vidaus mokėjimus. Pirkdami vaidmenis, mokėtini asocijuotieji asmenys dažnai sudaro sąskaitas su pardavėjais ir užtikrina, kad mokėjimai atitiktų pirkimo sutarčių sąlygas. Kai kurios mokėtinos asocijuotos įmonės valdo darbuotojų išlaidas arba įmonės išduotas kredito korteles.
Mokėtinos sąskaitos asocijuotos įmonės ataskaitos suderinamos ir gali periodiškai finansiniais auditais remti apskaitos darbuotojus ar išorės auditorius.
Dauguma mokėtinų sąskaitų susieja darbą įprastomis darbo valandomis ir 75 proc. Dirba visą darbo dieną. Nors daugelis mokėtinų mokėjimų visą darbo dieną susieja darbą apie 40 valandų per savaitę, kai kurie dirba viršvalandžius mokesčių sezono ar audito metu.
Gautinos sumos
Gautinos sumos asocijuotos įmonės valdo organizacijos pajamas iš rinkoje parduodamų prekių ar paslaugų. Jie sukuria ir platina klientams sąskaitas faktūras ir periodiškai išduoda sąskaitų išrašus. Gautinos sumos asocijuotos įmonės įneš mokėjimus į apskaitą ir apdoroja elektroninius mokėjimus, atliktus pernešimu, automatiniu banko sąskaitos debetu ar internetinėmis mokėjimo paslaugomis.
Klientų aptarnavimas yra pagrindinis su gautinų sumų susiejimu susijęs aspektas. Jie turi atsakyti į klientų atsiskaitymo užklausas ir išspręsti atsiskaitymo pažeidimus ir ginčus. Kad būtų tinkamai atsižvelgta į klientų emisijas, gautinos sumos turi būti neatsilikti nuo sąlygų ir sąlygų, kuriomis jų įmonės vykdo veiklą su klientais. Jie turi suprasti ir laikytis savo pramonės apskaitos gairių ir laikytis vietinių, valstybinių ir federalinių taisyklių. Kai kuriais atvejais gautinos sumos susieja proceso grąžinamąsias išmokas už sugedusius produktus arba nebaigtas paslaugas arba taiko nuolaidas pagal pardavimo skatinimus.
Gautinos sumos asocijuotosios turi saugoti nepriekaištingus įrašus, kad galėtų palaikyti funkcinę atsiskaitymo sistemą. Tai gali apimti esamų produktų ar paslaugų kainų palaikymą atsiskaitymo duomenų bazėse ir nuoseklų klientų sąskaitų suderinimą. Gautinos sumos departamentas turi reguliariai informuoti pardavimų personalą su atsiskaitymo politika ir procedūromis, taip pat su kliento sąlygomis.
Gautinos sumos asocijuotosios įmonės gauna mėnesines, ketvirtines ir metines finansines ataskaitas, kurias apskaitos vadybininkai ir įmonės vadovai naudoja pardavimų efektyvumui, produktų gyvybingumui ir pajamų srautui įvertinti. Kai kurie asocijuotieji dalyvauja bendrovės metiniame biudžeto planavime arba skatina pardavimų skatinimą.
Paprastai gautinos sumos asocijuotas asmuo atlieka daugybę biuro užduočių, pavyzdžiui, rengia ir atlieka banko indėlius; sąskaitų pateikimas; kopijuojant klientų patikrinimus; skaitmeninių įrašų apie sąskaitas faktūras, čekius, klientų pareiškimus ir banko įrašus rengimas. Kai kuriose gautinų sumų įstaigose darbuotojai pateikia įrašus pagal kodavimo sistemą, kuri gali nustatyti laiką, kada jie gauna mokėjimus, pajamas pagal įmonės padalinius arba parduodamų prekių ar paslaugų rūšis.
Gautinos sumos personalas dažnai vertina klientų kredito prašymus, teikia kredito paraiškas kredito įstaigoms ir padeda klientams sukurti elektroninius mokėjimus. Norint išspręsti nusikalstamas sąskaitas, gautinos sumos gali bendradarbiauti su klientais, kad sukurtų mokėjimo planą arba paprašytų surinkti kolekcijų partnerius.
Dauguma gautinų sumų asociacijų dirba visą darbo dieną, paprastai apie 40 valandų per savaitę. Jie gali dirbti viršvalandžius mokesčių laiko, atostogų sezonų ir finansinių auditų metu.
Kolekcijos Associates
Kolekcijos asocijuojasi su vėlesnių mokėjimų surinkimu iš nusikalstamų sąskaitų. Jie siūlo klientams grąžinimo galimybes, pvz., Mokėjimo grafikus arba sumažintas palūkanų mokėjimus, kad jie galėtų sumažinti vėluojamus likučius.
Kolekcijos asocijuotieji dažnai dirba skambučių centruose, bet taip pat rengia laiškus ir rengia sąskaitų išrašus pašto pristatymui. Jie gali skambinti į klientų namus, darbo vietas ar jų mobiliuosius telefonus. Skambindami klientams, kolekcijų partneriai privalo laikytis pramonės etikos standartų, taip pat valstybės ir federaliniai įstatymai, reglamentuojantys nepageidaujamų skambučių pateikimą ir atsiskaitymų už nusikalstamas sąskaitas.
Kolekcijos partneriai turi išklausyti klientus, kad jie suprastų savo finansinę padėtį ir nustatytų jų gebėjimą sumokėti pinigus, kuriuos jie skolingi. Jei klientas negali sumokėti skolos, kolektyvų asocijuotasis asmuo turi paaiškinti papildomus veiksmus, kurių bendrovė gali imtis, kad galėtų surinkti lėšas, kurios gali apimti teisinius veiksmus.
Kolekcijos asocijuotieji registruoja visus skambučius, laiškus, atsakymus ir mokėjimus už likusius likučius. Jų dokumentai padeda informuoti kolegas, pvz., Gautinas sumas, asocijuotas įmones ir sąskaitų tvarkytojus, ir gali remti teisinius veiksmus, kurių imasi bendrovė, pvz., Darbo užmokesčio gryninimą, turto areštą, automobilio perėmimą ar namų atsiskaitymus.
Kai kurios kolekcijos bendradarbiauja su gautinų sumų skyriumi, o kitos dirba ne įmonių, kurios specializuojasi skolų išieškojime, darbe.Kolekcijos asocijuotos įmonės tvarko visų rūšių skolas, kurių terminas yra nesumokėtas, įskaitant automobilio ar hipotekos mokėjimus, studentų paskolas, kredito kortelių mokėjimus ir mokėjimus už prekes ir paslaugas.
Dauguma kolekcijų bendradarbiauja visą darbo dieną. Kai kurie darbo naktys ir savaitgaliai, kad pasiektų klientus namuose.
„Account Associates“ švietimas
Daugelis darbdavių ieško apskaitos partnerių, kurie įgijo apskaitos bakalauro laipsnį. Tačiau kai kurios mažos organizacijos priima pareiškėjus, kurie dirbo apskaitos biure arba baigė apskaitos kursus vidurinėje mokykloje.
Kai kurios bendruomenės kolegijos teikia asocijuotas studijų programas apskaitoje. Pavyzdžiui, San Francisko miesto kolegija (CCSF) San Franciske, Kalifornijoje, turi dvejų metų asocijuotą mokslo laipsnį apskaitos programoje, leidžiančią perkelti kursus į ketverių metų koledžą. „CCSF“ taip pat siūlo nemokamą, nekredituotą apskaitos klasę.
Mesa bendruomenės koledžas Mesoje, Arizonoje, turi dvejų metų asocijuotą verslą apskaitos programoje, kuri leidžia perkelti savo kreditus į Arizonos valstybinį universitetą, jei pasirinksite tęsti savo išsilavinimą. Hiustono bendruomenės koledže yra internetinė taikomųjų mokslų sąjunga apskaitos programoje, kuri užtrunka apie du metus.
Dauguma kolegijų ir universitetų, turinčių verslo mokyklą, siūlo bakalauro studijų programas. Pavyzdžiui, Catawba koledžas Salisburijoje, Šiaurės Karolina, siūlo meno bakalauro ir mokslo bakalauro programas. Programos rengia studentus karjerai, kaip paskolų pareigūnai, buhalteriai, apskaitos partneriai, biudžeto analitikai, surinkimo partneriai arba mokesčių tikrintojai.
Bakalauro laipsnio apskaitos programos paprastai apima kursinius dalykus, tokius kaip verslo teisė, finansai, valdymas ir apskaita. Norint gauti sertifikuotą buhalterio licenciją, dauguma valstybių priima tik tuos kandidatus, kurie baigė 150 kreditų valandų kolegijoje ar universitete. Kadangi daugelis studijų programų reikalauja tik 120 kreditų valandų, kai kurios mokyklos siūlo penkerių metų 150 valandų apskaitos programas, kurios leidžia studentams įgyti bakalauro ir magistro laipsnį toje pačioje programoje.
Kai kurie paskyros partneriai pasirenka uždirbti sertifikatus, kad pagerintų ar tęstų savo karjerą. Pavyzdžiui, Amerikos profesionalių buhalterių institutas siūlo Sertifikuotą buhalterio pažymėjimą, kuriame pabrėžiama gebėjimų kompetencija, pavyzdžiui, sąskaitų balansavimas ir darbo užmokesčio valdymas. Daugelis sertifikavimo programų reikalauja, kad kandidatai turėtų keletą metų profesinės apskaitos patirtį.
„Account Associates“ įgūdžiai ir asmeninės savybės
Be švietimo ir mokymo darbo vietoje, sąskaitos partneriai turi turėti tam tikrus asmeninius ir profesinius įgūdžius ir atributus. Jie turi turėti gerus kompiuterinius įgūdžius, įskaitant žinias apie standartines verslo programas, pvz., „Microsoft Excel“, „Microsoft Word“ ir „Microsoft Outlook“. Sąskaitos partneriai turi sugebėti suprasti standartines apskaitos programas, pvz., „Quicken“ ir „SAP“ programas.
Sąskaitos partneriai turi suprasti išsamias instrukcijas ir aiškiai bendrauti žodžiu ir raštu. Jų dėmesys detalėms yra būtinas rengiant tikslius klientų pareiškimus, registruojant sąskaitos veiklą ir analizuojant sudėtingas finansines situacijas.
Sąskaitos partneriai turi turėti gerus matematikos įgūdžius ir gebėjimą valdyti skaičiuoklę. Daugelis kompanijų ieško paskyrų, turinčių 10 raktų patirties - gebėjimą valdyti skaičiuotuvą.
Kadangi paskyrų partneriai dažnai rengia darbo užmokesčio ar ataskaitų rengimo terminus, jie turi dirbti savarankiškai ir išlaikyti tvarkaraštį. Jie turi sugebėti dirbti spaudžiant, spręsti problemas ir likti organizuojami. Sąskaitos partneriai, dirbdami su bendradarbiais ir dirbdami su klientais asmeniškai, elektroniniu paštu ir telefonu, turi turėti gerus bendravimo įgūdžius. Asmenys, dirbantys gautinose sumose ir kolekcijose, gauna naudos iš gebėjimo suprasti savo klientų finansinius sunkumus.
Sąžiningumas yra viena iš svarbiausių paskyros partnerio savybių. Jie privalo laikytis etikos standartų, laikytis įstatymų ir užtikrinti klientų sąskaitų bei organizacijos finansų konfidencialumą.
„Account Associates“ atlyginimai
Remiantis JAV darbo statistikos biuro (BLS) duomenimis, 2017 m. Apskaitos specialistai uždirbo vidutiniškai 40 000 JAV dolerių atlyginimą. Vidutinis darbo užmokestis yra darbo užmokesčio skalės centras. Į viršų uždirbę asmenys gavo daugiau nei $ 60,000. Į viršų mokantys darbdaviai yra įmonės, teikiančios techninius, profesinius ir mokslinius produktus bei paslaugas, o po to - finansų sektoriaus įmonės.
Pasak „PayScale“ svetainės, kolekcijų asocijuotieji darbuotojai uždirbo šiek tiek didesnį vidutinį atlyginimą, kuris siekė apie 46 000 dolerių. Kai kurios kolekcijos asociacijos taip pat uždirba premijas ir komisinius už surinktą skolą.
Apskaitos pozicijos Darbas „Outlook“
2016 m. JAV, kaip teigia BLS, dirbo apie 1,7 mln. Apskaitos partnerių, buhalterių, kolekcijų partnerių ir audito partnerių. Biuras tikisi, kad nuo šiol iki 2026 m.
Užsakomosios ir kompiuterinės programos, automatizuojančios apskaitos procesus, gali paskatinti kai kuriuos darbdavius sumažinti savo apskaitos personalą.
