Kaip parodyti efektyvius laiko valdymo įgūdžius

Turinys:

Anonim

Savo laiko tvarkymo meistriškumas atspindi jūsų bendrą profesionalumą ir valdymo patirtį. Turėdami realistišką laiko jausmą ir taikant priemones, kurios padės jums sekti savo tvarkaraštį, parodysite savo laiko valdymo įgūdžius. Efektyvus laiko valdymas gali padėti jums jaustis labiau įvykdytas ir gali būti teigiamas pavyzdys bendradarbiams ir darbuotojams.

Būkite daugiau

Visiškai sutelkti dėmesį į kiekvieną užduotį. Vėlavę susitikimai, trūkstami terminai, pamirštami susitikimai ir lenktynės aplink daugelį rodiklių rodo, kad jūsų laikas nuo jūsų. Praktiškai lėtinkite save ir tiesiog klausykitės savo kvėpavimo periodiškai per kiekvieną dieną, kad susikoncentruotumėte į save. Sumažinus daugiafunkcinį darbą, iš tikrųjų gali būti padaryta daugiau dalykų, sako licencijuotas psichikos sveikatos patarėjas, Donna M. White, „Psych Central“. Koncentravimasis į vieną užduotį vienu metu gali pagerinti koncentraciją ir sumažinti blaškymąsi, pagal „White“.

$config[code] not found

Tvarkaraštis Kas tikrai yra svarbu

Paskirti laiko blokus visiems svarbiems dalykams, kuriuos reikia sutelkti, kad galėtumėte subalansuoti kasdienį gyvenimą. Be darbo laiko, taip pat svarbu planuoti kitų prioritetų, tokių kaip sutuoktinis, vaikai, draugai, savanoriška veikla, mankšta ar pomėgiai, laiką. Apskaičiuokite laiką, kurį norite ar reikia išleisti savo svarbiems prioritetams kiekvieną dieną. Suplanuokite tuos laiko blokus per visą savaitę, kad būtumėte tikri, kad pateksite į juos. Kiekvieną dieną iš naujo įvertinkite savo tvarkaraštį, kad prireikus koreguotumėte laiką, praleistą vienoje ar kitoje srityje. Pavyzdžiui, treniruotės metu galite užprogramuoti vieną valandą per dieną, bet per vieną valandą nukreipti savo dienos tvarkaraštį, kad galėtumėte užtrukti netikėtą papildomą valandą, kuri įstrigo eismo metu.

Dienos vaizdo įrašas

Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė

Lygiosios linijos

Pradėkite pasakyti „ne“. Ribų nustatymas sau leis jums geriau valdyti savo laiką. Priimkite, kad negalite daryti visų dalykų visą laiką ir bandyti, kad veiksmingas laiko valdymas taptų beveik neįmanomas. Kurkite įprotį, kad kiekvieną dieną būtų atpažįstami ir pašalinami laikai. Sakydamas „ne“ leidžia kitiems žinoti, kad gerbiate savo tikslus ir laiką pagal „Psychology Today“. Pvz., Pradėkite mandagiai, bet ryžtingai sumažinti laiką, per kurį bendradarbiai gali bendrauti su jumis apie ne darbo reikalus, arba pradėti atsisakyti kvietimų į posėdžius, kurių nebūtinai turite dalyvauti.

Padidinkite efektyvumą

Deleguoti veiklą ir užduotis, kad kuo greičiau būtų daroma daugiau. Padarykite įprastą ar sistemą, kad jūsų dieną supaprastintumėte tam tikras pareigas. Naudokite technologijas tam, kad kiekvieną dieną automatiškai automatizuotumėte tam tikras užduotis ir atsakomybę. Būkite lemiami pašalindami užduotis ir veiklą, kuri užima daugiau laiko, nei jie yra vertingi, arba nukreipia jus nuo svarbesnių tikslų.