Dauguma specialistų turi parengti oficialius verslo laiškus savo karjeros metu. Nesvarbu, ar ieškote darbo, paliekate darbą ar bendraujate su klientu, tinkamai formatuodamas ir rašydamas verslo laišką, matote savo profesionalumo lygį. Norėdami parašyti tokį laišką, vadovaukitės tinkamu formatu ir naudokite profesinę kalbą, kartu spręsdami visus būtinus reikalavimus.
Blokuoti formatavimą
Dažniausias oficialaus verslo laiško formatas yra bloko formatas. Naudojant šį formatą, visas tekstas yra lygus kairėje, 1 colio paraštės aplink visą puslapį. Jei norite parašyti savo laišką šiuo formatu:
$config[code] not found- Įveskite savo adresą, išskyrus atvejus, kai su juo yra išspausdintas blankas, tokiu atveju prasideda data.
- Praleiskite liniją, tada pridėkite datą.
- Praleiskite kitą eilutę ir pridėkite laiško gavėjo pavadinimą ir adresą.
- Praleiskite kitą eilutę ir įdėkite sveikinimą, po to - dvitaškį.
- Praleiskite kitą eilutę ir pradėkite laišką.
- Po raidės korpuso įveskite uždarymą.
- Praleiskite tris eilutes ir įveskite savo vardą ir pavadinimą.
Įtrauktas formatavimas
Įterptas formatavimas atitinka panašų modelį, kad būtų užblokuotas formatavimas tarp skyrių. Tačiau yra tam tikrų skirtumų, susijusių su skyrių derinimu:
- Įveskite savo adresą ir datą kairiuoju linijų kraštu, suderintu su puslapio viduriu. Vėlgi, jei naudojate spausdintą blanką, neperrašykite savo adreso.
- Praleiskite liniją ir įveskite gavėjo vardą ir adresą. Jie turėtų būti palikti kairėje, kaip ir bloko stiliaus.
- Įterpkite kiekvieną raidės korpuso dalį pusę colio, tarp skirtingų punktų - vieną tarpą.
- Įveskite uždarymo ir parašo eilutes, kad jos būtų net su puslapio viršuje esančiu adresu ir data, o kairysis kraštas būtų suderintas puslapio viduryje.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėLaiško turinys
Paprastai oficialus verslo laiškas gali būti suskirstytas į penkias atskiras dalis:
- Įvadas, nurodantis gavėjui, kas yra laiškas.
- Rašymo priežastis.
- Informacija apie bet kokias gaubtas.
- Papildomos pastabos arba pareiškimai.
- Uždarymas, kuriuo remiamasi ateityje.
Pvz., Jei rašote sekti informacinį pokalbį, pradėsite nurodydami susitikimą ir sakydami, kad rašote sekti. Jei siunčiate dokumentus, pvz., Savo gyvenimo aprašymą arba rašymo pavyzdį, atkreipkite dėmesį į tai laiške; Pavyzdžiui, „Kaip aptarėme, pridėjau parašyto straipsnio kopiją XYZ leidinys dėl rinkodaros taktikos. “Baigdami pakartokite, kad vertinote susitikimą ir kad jūs palaikysite ryšį per visą savo darbo paiešką. Venkite bet kokių santrumpų ar slengų savo laiške ir atidžiai perskaitykite prieš siunčiant.
Specialiosios aplinkybės
Jei kas nors jums rašo laišką, nurodykite, kad linija po parašo linija. Praleiskite liniją ir įveskite didžiosiomis raidėmis savo inicialus, po to mažąsias raides nukreipkite į priekį ir mašinisto inicialus.
Jei laiške yra įrašų, įspėkite gavėją, pridėdami pastabą raidės apačioje. Praleiskite dvi linijas nuo parašo linijos arba vienos iš spausdintuvo linijos. Tipas „Enclosures“, po kurio nurodomas skliausteliuose esančių gaubtų skaičius arba dvitaškis, ir konkrečios dėžutės, išvardytos atskirose numeruotose eilutėse, pavyzdžiui, Enclosures: 1. Resume 2. Writing Sample.
Jei siunčiate laiško kopiją kitam asmeniui, įtraukite ir CC liniją. Po korpuso linijos praleiskite eilutę. CC tipas, po to - dvitaškis ir papildomo gavėjo pavadinimas. Jei yra daugiau nei vienas asmuo, įtraukite kiekvieną pavadinimą atskiroje eilutėje.
Galiausiai pasirinkite konservatyvų ir lengvai skaitomą šriftą. „Times New Roman“ ar „Arial“ 10 ar 12 taškų yra dažniausiai pasirenkami verslo laiškai.
