Asmuo, kuris atlieka tokias užduotis kaip atsakymas į telefonus ir vadovų tvarkaraščių tvarkymas, administracijos padėjėjo darbas gali atrodyti gana paprastas, tačiau, kaip ir daugelis kitų darbo vietų, tai gali būti karjeros kelias, kuriam reikia tikslo ir strategiškai atnaujintas tikslai. Nesvarbu, ar kreipiatės dėl darbo kaip administracijos padėjėjas, ar jau dirbate ir kuriate karjeros tikslus, svarbiausia yra suprasti įmonės poreikius.
$config[code] not foundTikslo pareiškimo rašymas
Vieno ar dviejų sakinių objektyvus pareiškimas jūsų gyvenimo aprašyme gali parodyti, kad jūsų darbo tikslai yra suderinti su darbdavio siekiamu tikslu. Atidžiai peržiūrėkite skelbimą apie darbą ir ieškokite žodžių, kurie apibūdina pagrindines užduotis ar kvalifikacijas ir bruožus, reikalingus darbui, ir tada naudokite kai kuriuos iš šių žodžių savo objektyviame pareiškime. Taip pat nurodykite ieškomo darbo pavadinimą. Jei darbdavys ieško asmens, kuris yra įsisavinęs pateikimo programinę įrangą ir gali taip pat tvarkyti sudėtingą apskaitą, pvz., Galite parašyti „Tikslas: naudoti savo pažangius apskaitos įgūdžius ir žinias apie„ PowerPoint “ir„ Keynote “, kaip„ X Company “administracinio padėjėjo pareigas.“ Šis teiginys paprastai yra šalia atnaujinimo viršaus.
Išankstinio darbo tikslų pareiškimo rašymas
Po tavo atnaujinimo taip pat gali būti „Karjeros tikslų“ skyrius. Dar kartą ieškokite darbo skelbimų, kad darbdavys pageidautų. Tyrinėkite įmonės darbuotojo struktūrą savo tinklavietėje arba „LinkedIn“, kad sužinotumėte, kokias galimybes galima pasiekti. Tada parašykite trumpalaikį tikslą, susijusį su darbu, ir ateities tikslą. Jei administratoriaus darbas apims, pavyzdžiui, rinkodaros medžiagą, galėtumėte pasakyti: „Mano tikslas yra sukurti novatoriškus ir patrauklius skrajutes ir socialinės žiniasklaidos skelbimus verslui, kaip mano administracijos padėjėjas. Mano ilgalaikis tikslas yra išmokti kuo daugiau kaip galiu apie rinkodarą, pereiti prie rinkodaros valdymo vaidmens. “ Taip pat gerai, jei norite išvardyti savo tikslus, naudoti taškus.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėTikslų kūrimas darbe
Jūsų darbas, kaip administracijos padėjėjas, gali jaustis kaip statiškas, bet tai ne - tai karjeros kelias, rašo vadovų instruktavimo įmonės lyderis Stefanie Smith Amerikos vadybos asociacijos svetainėje. Naudokite „SMART“ tikslų nustatymo modelį, kad nustatytumėte trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus, kurie yra „konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, realūs ir su laiku susiję“. Trumpalaikis tikslas gali apimti tam tikros rūšies programinės įrangos naudojimą arba daugiau dokumentų kas savaitę. SMART modelyje konkretus tikslas būtų „X programinės įrangos įsisavinimas iki birželio 1 dienos“. Pridėję datą, jūs nustatėte laiko apribojimą. Pertraukite tikslą į nedidelius žingsnius, pavyzdžiui, kiekvieną savaitę įvaldykite vieną skyrių, kad jis būtų išmatuojamas, pasiekiamas ir realus. Darykite tą patį dėl ilgalaikių tikslų, pvz., Užpildykite savo verslo laipsnį.
Darbo aprašo kūrimas
Jei jums pavedama sukurti administracinio asistento darbo aprašymą, pradėkite prototipų sąraše, kuriame pateikiami administratoriaus atlikti uždaviniai. Darbo aprašymuose paprastai yra keletas pagrindinių elementų, įskaitant pareigų pavadinimą, darbo santrauką, darbo užduotis ir pareigas, būtiną kvalifikaciją, aprašą, kuriam asmuo pateikia ataskaitas, sąlygas, kuriomis asmuo dirbs, ir atlyginimą. naudą. Tipiškos administracinės padėjėjo pareigos yra padavimas, korespondencijos tvarkymas, personalo kalendorių tvarkymas ir susitikimų planavimas, tačiau galite gauti kitų idėjų, patikrindami JAV darbo statistikos biuro pozicijos aprašymą arba naršydami skelbimus savo vietiniuose skelbimuose arba tokiose vietose kaip „LinkedIn“ ar „Real“. Jei turite esamų administracinių padėjėjų, jie taip pat gali padėti jums sukurti tikslų aprašymą, kuris padės naujiems administratoriams greičiau išmokti jų vaidmenis.
