Memorandumas arba atmintinė yra dokumentas, naudojamas bendravimui organizacijoje. Šis dokumento tipas paprastai praneša apie problemas ar pranešimus organizacijos nariams, įtikina kitus imtis veiksmų arba prašo atsiliepimų. Atmintinės yra būtinai trumpos ir glaustos ir atitinka konkretų formatą. Beveik kiekvienas profesionalus laukas naudoja atmintines bendravimui; mokytis, kaip rašyti, dažnai yra svarbi profesinei sėkmei.
$config[code] not foundPrieš rašydami faktinį dokumentą, užrašykite bendrą savo atmintinės ir numatomos auditorijos idėją. Auditorijos svarstymas yra labai svarbus rašant atmintines. Pavyzdžiui, jei problema susijusi tik su maža žmonių grupe, neprašykite atminties visai organizacijai. Apsvarstykite auditorijai plačią kalbą. Galbūt norėsite perduoti pranešimą kitaip nei viršininkams.
Užpildykite antraštės skyrių. Visuose įrašuose turi būti tie patys skyriai. Pirma, skyriuje „To“ bus nurodytas imtuvų pavadinimas. Pavyzdžiui, „To: John Smith“ arba „To: Smith Co. Staff“ dirbtų eilutėje „To:“. Eilės „To:“ eilutėje užpildykite eilutę „From:“ su savo vardu. Tiesiogiai po eilute „Nuo:“ yra „Datos:“ skiltis su įrašo įrašymo data. Mėnesiai dažnai sutrumpinami; Vasaris tampa „vasario mėn.“. Galiausiai, įtraukite eilutę „Tema:“ su konkrečiu pavadinimu, kuriame bus nurodyta, ką apie tai yra.
Rašykite savo žinutę toliau; siekti ne daugiau kaip vieno puslapio. Pirmajame sakinyje turėtų būti aiškiai nurodyta memo paskirtis ir kontekstas. Toliau, jei reikia, trumpai paaiškinkite įvykio, situacijos ar aplinkybės aplinkybes. Toliau paaiškinkite, ką norite ar tikitės iš tų, kurie gauna atmintinę. Jei jūsų atmintinė nebūtinai yra ilgesnė už puslapį, aiškumo sumetimais galbūt norėsite pridėti trumpą suvestinės pastraipą.
Uždarykite mandagią pabaigą. Būtinai padėkokite gavėjams už laiką skaitydami atmintinę ir pakviesdami diskusiją ar komentarus apie paties įrašo turinį.
Po uždarymo įtraukite eilutę „Prikabinta:“, jei reikia pridėti papildomus dokumentus su atmintimi. Trumpai nurodykite priedų pavadinimą šioje eilutėje, pvz., „Pridedama: atnaujinti“.
Peržiūrėkite savo atmintinę, kad galėtumėte iškirpti nereikalingą informaciją ir supaprastinti žodinius sakinius. Memo tikslas yra trumpumas.
Patikrinkite savo atmintinę rašybos ir gramatikos klausimais. Memos paprastai laikomi profesionaliais dokumentais. Neaiškios klaidos ir nepastebėjimas gramatika gali blogai atspindėti rašytoją.
